Một trong những bước đầu tiên và dễ dàng nhất mà bạn có thể thực hiện với tài chính của mình là tạo lịch ngân sách cá nhân.

Đó là một cách hiệu quả để hiểu thu nhập và chi phí của bạn như thế nào mà không cần phải cố gắng và ghi nhớ trong đầu.

Thông thường, bạn nghĩ rằng mình sẽ nhớ mọi thứ và có thể quản lý tiền của mình mà không cần viết ra giấy.

Tôi chắc chắn cũng nghĩ như vậy, nhưng tôi nhanh chóng nhận ra rằng mình đã xử lý sai mọi thứ như thế nào khi tôi có chiến thuật hơn.

Vậy lợi ích của việc tạo lịch ngân sách là gì? Làm thế nào bạn có thể bắt đầu với một cái và duy trì nó trong tương lai gần? Hãy vào bên dưới để tìm hiểu thêm!

Mục lục

Lịch Ngân sách là gì?

Lịch ngân sách tương tự như lịch hàng ngày của bạn, ngoại trừ lịch theo dõi ngày thu nhập và chi phí của bạn. Ví dụ:bạn sẽ lưu ý ngày nhận lương của mình, ngày mỗi hóa đơn được chuyển vào tài khoản của bạn và thời điểm thanh toán đăng ký, v.v.

Mỗi lịch ngân sách tốt sẽ bao gồm:

• Thu nhập của bạn - Số tiền bạn kiếm được từ mỗi lần nhận lương hoặc số tiền bạn kiếm được nếu bạn làm việc cho chính mình.
• Chi phí hiện tại - Thông thường, các hóa đơn của bạn sẽ rơi vào những ngày tương tự mỗi tháng. Lập kế hoạch cho những điều này trên lịch sẽ cho bạn một bức tranh toàn cảnh.
• Tiết kiệm hiện tại - Cách bạn lập kế hoạch lập lịch trình tiền để tiết kiệm trong quỹ khẩn cấp hoặc các khoản đầu tư khác.

Bạn chắc chắn có thể đi sâu hơn một chút, nhưng ở cấp độ cao, ba lĩnh vực đó sẽ giúp bạn tiến xa hơn nhiều về tài chính của mình so với những người không có ngân sách.

Nhưng ý tưởng lịch ngân sách này tồn tại để cho phép bạn có cách tiếp cận cẩn thận hơn đối với tiền bạc, xây dựng ngân sách gia đình đơn giản và lập kế hoạch ngân sách phù hợp với lối sống của bạn.

Lợi ích của Lịch ngân sách

Bạn có thể tin rằng chỉ 30% hộ gia đình ở Hoa Kỳ có kế hoạch tài chính dài hạn không? Lập ngân sách cho phép chúng tôi theo dõi thu nhập của mình, tiết kiệm tiền tốt hơn và đảm bảo rằng chúng tôi đang chi tiêu đúng mức mà chúng tôi đã dự định.

Ngoài ra, nếu bạn đang tìm cách thoát khỏi tiền lương để kiếm sống bằng đồng lương thì việc có ngân sách là chìa khóa.

May mắn thay, không chỉ có một cách để lập ngân sách. Tìm ra một phong cách lập ngân sách phù hợp với bạn là điều quan trọng, vì nó sẽ giúp bạn bám sát ý định kiếm tiền và đạt được mục tiêu của mình.

Chọn lịch ngân sách sẽ giúp bạn:

• Theo dõi chi tiêu và lập kế hoạch chi tiêu
• Đánh dấu những nơi có thể thực hiện các vết cắt
• Xem xét thu nhập của bạn
• Lập kế hoạch cho tương lai
• Giúp bạn giải quyết mọi khoản nợ nhanh hơn
• Hiểu rõ hơn về chi phí sinh hoạt của bạn

Lịch rất tuyệt vì chúng giúp bạn thông báo trực quan khi nào đến hạn để tránh thanh toán trễ và có thể đơn giản hơn nhiều so với phần mềm lập ngân sách. Vì hơn một phần tư thế hệ thiên niên kỷ đã bị thấu chi tài khoản séc, nên đây có thể là một cách để chống lại nỗi hoang mang về các khoản thanh toán trễ.

Các bước tạo lịch ngân sách của riêng bạn

Tạo lịch ngân sách của riêng bạn thực sự khá đơn giản và bạn có thể hoàn thành một lịch đơn giản chỉ trong vài bước. Nếu không chắc chắn về cách bắt đầu, tôi khuyên bạn nên xem bài viết 101 lập ngân sách của chúng tôi.

Các bước lịch ngân sách

1. Tìm, tạo, mua hoặc tạo lịch. Đây có thể là một bản sao giấy thực, một ứng dụng trên điện thoại của bạn hoặc một lịch trực tuyến trên một chương trình như excel. Chỉ cần đảm bảo rằng nó được trình bày theo định dạng hàng tháng với ngày tháng và nhiều dung lượng.
2. Đánh dấu những ngày bạn sẽ nhận được thu nhập (thông qua tiền lương, cổ tức, các khoản thanh toán lãi suất hoặc thứ gì đó khác) và số tiền bạn mong đợi nhận được. Có thể mã màu này để thu nhập của bạn nổi bật hơn so với chi phí.
3. Đánh dấu các chi phí cố định của bạn trên lịch, cùng với số tiền của chúng. Điều này sẽ bao gồm những thứ như hóa đơn năng lượng, hóa đơn điện thoại, tiền thuê nhà hoặc trả tiền thế chấp, v.v. Sẽ rất hữu ích nếu bạn thực hiện điều này bằng một màu khác với thu nhập ở trên.
4. Cuối cùng, đánh dấu những ngày bạn dự kiến ​​gửi tiền tiết kiệm hoặc trả nợ cùng với số tiền. Một lần nữa, hãy chọn một màu riêng biệt để đảm bảo màu này nổi bật.
5. Đối với các chi phí biến đổi, những chi phí có thể dao động hoặc không có giá trị cố định, hãy luôn ước tính cao hơn số tiền trên lịch của bạn. Tốt hơn là có nhiều hơn là không đủ.
6. Đừng ngại đánh dấu lịch của bạn nếu cần. Mã màu và ghi chú có thể cực kỳ mạnh mẽ về mặt hình ảnh khi bạn làm việc trên lịch ngân sách của mình.

Mẫu lịch ngân sách

Nếu bạn không muốn tạo của riêng mình hoặc muốn tổ chức nhiều hơn, có các mẫu lịch ngân sách tồn tại. Dưới đây là một số biến thể mẫu hay mà bạn có thể tải xuống và sử dụng để làm cho cuộc sống dễ dàng hơn.

• MyMoneyCoach có một mẫu tuyệt vời có thể tải xuống hoàn toàn miễn phí! Mẫu được tạo bằng excel, vì vậy nó chứng tỏ dễ sử dụng đối với hầu hết mọi người. Tất cả những gì bạn phải làm là nhập các số liệu chính xác cho tình huống của bạn và xem lịch ngân sách thực hiện điều kỳ diệu của nó. Tải xuống lịch ngân sách tại đây.

• 101Planners đã xuất bản một sổ làm việc ngân sách, với một trong các trang dành riêng cho lịch hàng tháng. Nếu bạn đang tìm kiếm một bản sao thực, thì lịch có thể in này có thể là lịch dành cho bạn. Thêm vào đó, nó được mã hóa bằng màu sắc để bạn có thể vẽ ranh giới rõ ràng giữa thu nhập và chi phí. Tải về tại đây.

• Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó đơn giản, OnPlanners đã tạo một số mẫu ngân sách lịch, bao gồm trình theo dõi hàng tháng và trình theo dõi chi phí hàng ngày. Cả hai đều có thể in được và dễ điều hướng, vì vậy bạn thực sự không có lý do gì để bào chữa!

Cách duy trì lịch ngân sách của bạn

Có thể khó phân bổ thời gian cho việc lập ngân sách một cách nhất quán, đặc biệt nếu bạn không phải là người hào hứng với các con số. Nhưng nó không nhất thiết phải là một việc vặt!

Duy trì lịch ngân sách của bạn thực sự có thể khá dễ dàng.

Bắt đầu bằng cách dành một buổi sáng hoặc buổi chiều mỗi tháng cho ngân sách của bạn. Có lẽ là ngày sau khi bạn được thanh toán, hoặc có thể bạn muốn biến nó thành ngày đầu tiên hoặc ngày cuối cùng của tháng.

Có một ngày đã định có thể giúp bạn duy trì lịch ngân sách của mình. Viết ra ngân sách của bạn trước ít nhất một tháng, nhưng nếu bạn có thể lập kế hoạch cho nhiều hơn, hãy tiếp tục.

Để sử dụng thành công lịch ngân sách, hãy làm việc với các khoản thanh toán bạn đã viết ra. Bắt đầu lập lịch thanh toán vào những ngày bạn đã đặt để đảm bảo mọi thứ đang diễn ra suôn sẻ và bạn có thể cảm thấy tự hào về việc gắn bó với ngân sách.

Dành thời gian để làm điều này sẽ có giá trị về lâu dài, vì bạn sẽ tạo được thói quen kiếm tiền tốt, trở nên ổn định hơn về tài chính và đi đúng hướng với các mục tiêu tài chính của mình.

Tôi Có Cần Lịch Ngân sách không?

Bây giờ bạn đã biết nó là gì, lợi ích và cách bắt đầu và duy trì một cái - bạn có cần một cái không? Thành thật mà nói, điều đó tùy thuộc vào cá nhân bạn và bạn cần có trách nhiệm giải trình nào với tài chính của mình. Nhưng hệ thống lập ngân sách này có thể là chính xác những gì bạn cần để đạt được các mục tiêu dài hạn của mình.

Đối với tôi, tôi đã sử dụng bảng tính và các ứng dụng như Vốn cá nhân để giúp theo dõi mọi thứ đang diễn ra như thế nào và giá trị ròng của tôi. Và bạn có thể thấy lịch ngân sách là không đủ và có thể muốn thử hệ thống phong bì tiền mặt, chẳng hạn.

Tuy nhiên, lịch ngân sách có thể là một khởi đầu tuyệt vời để bạn sắp xếp tiền bạc, quản lý các nguồn thu nhập, kiểm tra các chi phí định kỳ và giúp sắp xếp thứ tự ưu tiên cho cách bạn tiết kiệm và tiêu tiền.

Làm việc với ngân sách có thể không hấp dẫn, nhưng hãy thử và xem nó hoạt động như thế nào đối với bạn!