Baker McKenzie, một trong những công ty luật lớn nhất thế giới, với 77 văn phòng tại hơn 45 quốc gia, đã tập hợp một câu hỏi và giải đáp về coronavirus để làm sáng tỏ một số quyền của bạn với tư cách là nhân viên và trách nhiệm của bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp.

Hỏi:Người sử dụng lao động có thể tiến hành hợp pháp việc kiểm tra nhiệt độ của nhân viên tại cơ sở của mình không?

Trả lời:Có. Việc kiểm tra nhiệt độ hiện đã được cho phép, trong điều kiện hoàn cảnh của cuộc khủng hoảng với COVID-19 và thực tế là nó hiện được coi là một đại dịch. Việc kiểm tra phải không xâm lấn nếu có thể, kể cả bằng cách sử dụng máy quét thời gian hoặc các nhiệt kế khác không yêu cầu nhân viên tiếp xúc vật lý với nhiệt kế. Người sử dụng lao động cũng có thể yêu cầu nhân viên tự kiểm tra nhiệt độ của họ trước khi đến làm việc hoặc sau khi đến nơi làm việc, như một phần của nỗ lực ngăn ngừa lây truyền bệnh tật tại nơi làm việc.

Hỏi:Chủ lao động có thể yêu cầu nhân viên thông báo cho bộ phận nhân sự hoặc quản lý trực tiếp của họ nếu họ đã được chẩn đoán mắc COVID-19 và / hoặc có các triệu chứng của vi rút không?

Trả lời:Có. Vì sức khỏe và sự an toàn của lực lượng lao động, người sử dụng lao động hiện có thể yêu cầu nhân viên thông báo cho bộ phận nhân sự và / hoặc quản lý trực tiếp của họ nếu họ đã được chẩn đoán với COVID-19 và / hoặc nếu họ đang gặp các triệu chứng của vi rút (nếu nhiệt độ của họ tăng cao hơn ngưỡng bình thường - thường là 100,4 - và / hoặc nếu họ đang gặp các triệu chứng giống như cúm).

Hỏi:Người sử dụng lao động có thể yêu cầu nhân viên hoàn thành bản kê khai hoặc tự đánh giá xem họ có hoặc có kế hoạch đi đến bất kỳ khu vực có nguy cơ cao nào theo chỉ định của Tổ chức Y tế Thế giới hay không ( WHO) hoặc chính quyền địa phương, hoặc liệu họ có tiếp xúc gần gũi với người đã được xét nghiệm dương tính với COVID-19 hay không?

Trả lời:Có. Vì sức khỏe và sự an toàn của lực lượng lao động, người sử dụng lao động có thể yêu cầu nhân viên hoàn thành bản kê khai về việc họ đã đến thăm (hoặc dự định đến thăm) bất kỳ khu vực có nguy cơ cao nào được WHO và / hoặc CDC chỉ định hay không. Người sử dụng lao động nên lưu ý rằng Tiêu đề VII và luật tiểu bang nghiêm cấm phân biệt đối xử dựa trên chủng tộc, màu da, nguồn gốc quốc gia và các phân loại được bảo vệ khác. Hướng dẫn Tạm thời dành cho Doanh nghiệp và Người sử dụng lao động do CDC phát hành (tham chiếu bên dưới), nêu rõ rằng “để ngăn ngừa kỳ thị và phân biệt đối xử tại nơi làm việc, chỉ sử dụng hướng dẫn [do CDC cung cấp] để xác định rủi ro COVID-19. Không đưa ra xác định rủi ro dựa trên chủng tộc hoặc quốc gia xuất xứ và đảm bảo duy trì tính bảo mật của những người có COVID-19 đã được xác nhận. ”

Hỏi:Các cơ quan quản lý quyền riêng tư dữ liệu đã ban hành bất kỳ hướng dẫn nào cho phép hoặc hạn chế việc thu thập dữ liệu cá nhân cho mục đích xác định các trường hợp COVID-19 chưa?

Trả lời:Không cụ thể. Tính đến thời điểm viết bài, các cơ quan chức năng của Hoa Kỳ chưa đưa ra hướng dẫn cụ thể về việc thu thập dữ liệu cá nhân nhằm mục đích xác định các trường hợp COVID-19 ngoài việc nhấn mạnh sự cần thiết phải bảo mật trong bất kỳ nỗ lực lưu giữ hồ sơ nào.

Nói chung, CDC đã phát hành Hướng dẫn Tạm thời cho Doanh nghiệp và Nhà tuyển dụng, có tại:https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/community/guidance-business-response.html/. Ngoài ra, Ủy ban Cơ hội Việc làm Bình đẳng ("EEOC") trước đây đã ban hành hướng dẫn từ năm 2009 - vừa được cập nhật vào ngày 21 tháng 3 năm 2020 - cho người sử dụng lao động trong bối cảnh đại dịch theo ADA, có tại https://www.eeoc. gov / fact / pandemic_flu.html # 8 Ngoài ra, Văn phòng Dân quyền, Y tế và Dịch vụ Con người, đã ban hành hướng dẫn nêu rõ rằng luật về quyền riêng tư về sức khỏe của liên bang cho phép người sử dụng lao động yêu cầu thông tin sức khỏe được bảo vệ từ các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe mà không có sự đồng ý của nhân viên, nếu cần thiết để "ngăn chặn hoặc giảm bớt một mối đe dọa nghiêm trọng và sắp xảy ra." Tuy nhiên, hướng dẫn làm rõ rằng các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe không bắt buộc phải cung cấp thông tin và nên sử dụng đánh giá chuyên môn của riêng họ để quyết định xem có nên làm như vậy hay không. Xem https://www.hhs.gov/sites/default/files/feb 2-2020-hipaa-and-novel-coronavirus.pdf.

Hỏi:Chủ lao động có được phép tiết lộ danh tính của bất kỳ công nhân nào được xác nhận là có COVID-19 cho đồng nghiệp khác không?

Trả lời:Không. ADA thiết lập quy tắc cơ bản rằng, với một số ngoại lệ hạn chế, người sử dụng lao động phải giữ bí mật bất kỳ thông tin y tế nào họ biết về người nộp đơn hoặc nhân viên (42 USC § 12112 (d) (3) (B)). Hướng dẫn Tạm thời của CDC dành cho Doanh nghiệp và Người sử dụng lao động cũng cảnh báo người sử dụng lao động về chủ đề này và nhắc nhở họ về nghĩa vụ bảo mật của họ. Tuy nhiên, theo Hướng dẫn này, người sử dụng lao động có thể thông báo cho các nhân viên khác rằng họ có thể đã tiếp xúc với vi-rút miễn là họ giữ bí mật danh tính của nhân viên bị ảnh hưởng.

Đóng góp:Amy de La Lama, Harry Valetk, Mike Egan, Brandon Moseberry, Cristina Messerschmidt và Robin Samuel.