Trong hộ gia đình của chúng tôi, tôi quản lý hầu hết các hóa đơn, tài khoản tài chính và hơn thế nữa. Tôi biết mình cũng không đơn độc - trong hầu hết các gia đình, một người thường đảm đương tất cả những việc này.

Tôi đã phụ trách thông tin quan trọng của chúng tôi trong nhiều năm, chủ yếu vì đó chỉ là điều tôi biết mình có thể làm và giờ chúng tôi đã trở thành thói quen sau khi làm việc này quá lâu.

Tuy nhiên, gần đây, chúng tôi nhận ra rằng điều này có thể biến thành một thảm họa khẩn cấp về tài chính. Tôi quản lý mọi thứ chỉ từ trí nhớ của mình, vì vậy không có gì thực sự được viết ra và hầu hết các hóa đơn của chúng tôi đều là thanh toán tự động hoặc không cần giấy tờ, vì vậy không có bất kỳ hồ sơ giấy tờ nào trong nhà của chúng tôi.

Đây có thể là một thảm họa khẩn cấp về tài chính bởi vì nếu điều gì đó xảy ra với tôi, tôi thực sự không biết Wes sẽ làm gì. Nó sẽ làm cho mọi thứ trở nên khó khăn hơn nhiều đối với anh ấy khi anh ấy đã có một khoảng thời gian khó khăn, và đó không phải là điều mà bất cứ ai cũng muốn giải quyết. Chúng tôi cần lập một số loại kế hoạch ứng phó khẩn cấp về tài chính.

Mặc dù đối với một số người, tình huống này có thể không có gì to tát, nhưng tôi biết có rất nhiều gia đình ngoài kia sẽ rất mất mát nếu điều gì đó xảy ra với người thường quản lý tình hình tài chính của họ. Tài khoản có thể bị mất, hóa đơn có thể bị lãng quên và hơn thế nữa.

Tốt nhất là nên lập kế hoạch ứng phó khẩn cấp về tài chính cho mọi thứ đề phòng có điều gì đó xảy ra, ngay cả khi đó là điều mà không ai muốn nghĩ đến. Có một cái chỉ làm cho cuộc sống dễ dàng hơn rất nhiều.

Mẹo hàng đầu của tôi là hãy xem In Case of Emergency Binder để giúp bạn tạo ra chất kết dính khẩn cấp của riêng mình. Đây là một sổ làm việc PDF có thể lấp đầy hơn 100 trang. In Case of Emergency Binder được tạo ra để loại bỏ các biến chứng quan trọng từ quy trình và giúp bạn thực sự chuẩn bị sẵn sàng thông tin quan trọng của mình. Nghiên cứu được thực hiện xong, sổ làm việc được đưa vào các phần dễ theo dõi và mọi thứ bạn cần đều được bao gồm. Vui lòng kiểm tra nó tại đây.

Dưới đây là ba bước đơn giản để tạo một kế hoạch ứng phó khẩn cấp về tài chính cho gia đình bạn.

1. Thu thập tất cả các tài liệu quan trọng, hóa đơn, tên người dùng và mật khẩu, v.v.

Đây có lẽ là phần khó nhất. Bạn nên ngồi xuống và cố gắng suy nghĩ về tất cả các hóa đơn và tài khoản mà bạn có.

Bạn có thể bỏ lỡ một hoặc hai tài khoản, vì vậy tốt nhất bạn nên duyệt qua các tài khoản này khi thanh toán hóa đơn để có thể đảm bảo mọi thứ đã được bao gồm. Ngoài ra, đừng quên luôn cập nhật mọi thứ vì thông tin có thể thay đổi theo năm tháng.

Một số tài khoản, hóa đơn, v.v. bạn có thể muốn ghi lại bao gồm:

• Các hóa đơn liên quan trực tiếp đến ngôi nhà của bạn, chẳng hạn như tiền thế chấp hoặc tiền thuê nhà, khí đốt, điện, TV, internet, cống rãnh, thùng rác, nước, v.v.;
• Thông tin bảo hiểm nhân thọ;
• Bảo hiểm y tế cùng với bất kỳ thông tin y tế quan trọng nào như bác sĩ, thuốc men, bệnh tật, v.v.;
• Bảo hiểm nhà cùng với thông tin liên quan đến thuế tài sản, các tài liệu quan trọng, v.v.;
• Bảo hiểm ô tô và thông tin đăng ký ô tô;
• Các khoản nợ như thẻ tín dụng, khoản vay sinh viên, v.v.;
• Thẻ an sinh xã hội;
• Bản sao giấy phép lái xe;
• Giấy chứng tử (hy vọng rằng bạn không có bất kỳ giấy chứng tử nào trong số này, nhưng nếu có thì bạn muốn giữ chúng an toàn);
• Giấy tờ di chúc và / hoặc giấy ủy thác;
• Thông tin thu nhập, chẳng hạn như liệu bạn có thu nhập thụ động hay không;
• Thông tin về thuế, chẳng hạn như các tờ khai thuế gần đây;
• Chìa khóa an toàn;
• Tài khoản ngân hàng, tiết kiệm, hưu trí và đầu tư;
• Giấy khai sinh;
• Hộ chiếu;
• Số điện thoại, tên người dùng và mật khẩu cho bất kỳ thứ gì quan trọng; vân vân.

2. Giữ kế hoạch ứng phó khẩn cấp tài chính của bạn ở nơi an toàn.

Sau khi bạn thu thập tất cả thông tin này, bạn sẽ muốn đặt nó ở một nơi an toàn.

Nhiều thông tin này có thể dẫn đến thảm họa nếu kẻ trộm danh tính nắm được tất cả, vì vậy thà an toàn còn hơn xin lỗi .

Tôi khuyên bạn nên giữ nó trong két an toàn trong nhà của bạn hoặc một thứ gì đó có khả năng chống cháy / chống nước.

Bạn không chỉ muốn lưu nó ở một nơi ngẫu nhiên trên máy tính của mình vì bạn không bao giờ biết ai sẽ truy cập nó trong tương lai. Có nhiều cách an toàn để lưu trữ nội dung trên máy tính của bạn, bạn chỉ cần đảm bảo thông tin được mã hóa và bạn luôn hoàn toàn tin tưởng vào kết nối internet mà bạn đang sử dụng.

3. Giải thích mọi thứ cho những người thân yêu của bạn.

Thu thập tất cả thông tin này là không đủ.

Bạn sẽ muốn thảo luận mọi thứ với người sẽ phụ trách tiếp theo sau bạn , vì họ có thể có câu hỏi về cách truy cập vào một số tài khoản nhất định, cách thanh toán các hóa đơn khác nhau, v.v.

Bạn cũng muốn đảm bảo rằng người này biết thông tin này ở đâu và họ có thể dễ dàng truy cập thông tin đó. Nếu bạn lưu trữ mọi thứ trên máy tính của mình nhưng sau đó họ không biết mật khẩu của máy tính của bạn, điều đó sẽ không giúp ích được gì cho bất kỳ ai.

Mẹo hàng đầu của tôi là xem In Case of Emergency Binder để giúp bạn tạo chất kết dính khẩn cấp của riêng mình. Đây là một sổ làm việc PDF có thể lấp đầy hơn 100 trang. In Case of Emergency Binder được tạo ra để loại bỏ các biến chứng quan trọng từ quy trình và giúp bạn thực sự chuẩn bị sẵn sàng thông tin quan trọng của mình. Nghiên cứu được thực hiện xong, sổ làm việc được đưa vào các phần dễ theo dõi và mọi thứ bạn cần đều được bao gồm. Vui lòng kiểm tra nó tại đây.

Bạn có kế hoạch ứng phó khẩn cấp về tài chính không? Ai quản lý mọi thứ trong gia đình bạn? Điều gì sẽ xảy ra nếu họ không còn có thể quản lý mọi thứ đột ngột?