Quản lý hàng tồn kho là nghệ thuật quản lý và duy trì mức tồn kho tối ưu cần thiết cho sản xuất. Một trong những kỹ thuật kiểm kê thường được sử dụng là phương pháp kiểm kê Just In Time còn được gọi là phương pháp Just In case. Các công ty sử dụng phương pháp này do nhiều ưu điểm của nó. Ưu điểm của kỹ thuật kiểm kê Đúng lúc (JIT) đã làm cho hệ thống này trở thành một hệ thống thịnh hành. Đây là một trong những cách tốt nhất để quản lý khoảng không quảng cáo.

Phương pháp Just In Time (JIT) là gì?

Hệ thống Just In Time làm giảm sự lỗi thời và các chi phí bổ sung khác như bảo hiểm, tiền thuê nhà, v.v. Đây là một phương pháp dự trữ nguyên liệu thô tiết kiệm chi phí. Nó giúp các nhà sản xuất dự báo các yêu cầu của họ một cách chính xác. Taiichi Ohno của Toyota được ghi nhận vì sự hoàn hảo của hệ thống này.

Ưu điểm của kiểm kê Just In Time:

Khoảng trắng:

Điểm đáng chú ý nhất của lợi thế khoảng không quảng cáo Just In Time là chúng chiếm ít không gian hơn. Đơn đặt hàng của khách hàng hoặc giới hạn sản xuất cho biết nguyên liệu thô cần thiết. Nó làm giảm bớt nhu cầu lưu trữ để sử dụng trong tương lai. Không gian được sử dụng hiệu quả hơn cho các mục đích khác hoặc loại bỏ nhu cầu về khu vực riêng biệt. Chỉ sản xuất với số lượng cần thiết sẽ có hiệu quả hạ giá thành và nâng cao hiệu quả. Lợi tức đầu tư (ROI) thường cao trong phương pháp này.

Luồng:

Nó cho phép sản xuất đồng đều và suôn sẻ bắt đầu từ việc nhận nguyên vật liệu từ nhà cung cấp đến khi giao hàng cho khách hàng. Hệ thống JIT ngăn ngừa tỷ lệ sản xuất dao động, sự chậm trễ và hàng tồn kho quá trình làm việc dư thừa. Nó làm giảm thời gian chờ đợi và các chi phí liên quan khác. Nó ngăn ngừa lãng phí hoặc sản phẩm bị lỗi vì các sản phẩm và nguyên liệu thô được giám sát liên tục. ‘Hệ thống kéo’ là một tên khác của phương pháp này. Hệ thống JIT cũng thúc đẩy mối quan hệ thân thiện giữa những người lao động.

Lập kế hoạch:

Một trong những lợi thế kiểm kê Just In Time tốt nhất nó đưa ra một dự báo chính xác để xác định nhu cầu thị trường của sản phẩm. Nó giúp công ty chủ động nghiên cứu nhu cầu và biến động của thị trường. Dự báo này không chỉ giúp quản lý hàng tồn kho mà còn với việc lập kế hoạch nhân sự và dòng tiền. Công ty có thể lập lịch trình mua hàng để giữ cho dòng sản xuất không bị cản trở. Đồng thời, công ty cần những nhà cung cấp đáng tin cậy để ngăn chặn tình trạng xếp hàng tắc nghẽn. Nó cũng yêu cầu ít vốn lưu động hơn với mức đặt hàng lại tối thiểu. Khi cổ phiếu đạt mức tối thiểu, quá trình đặt hàng lại bắt đầu. Nó đảm bảo rằng công ty không bao giờ hết hàng, đặc biệt là trong chu kỳ nhu cầu cao.

Giảm thiểu chất thải:

Một trong những lợi thế chính của khoảng không quảng cáo Just In Time là nó làm giảm chất thải. Thành phẩm hoặc nguyên vật liệu thô làm hạn chế vốn lưu động của công ty và có thể gây ra căng thẳng tài chính cho công ty. Lý tưởng nhất là dây chuyền sản xuất sẽ có dòng nguyên liệu đến và đi ổn định mà không cần ngồi trên các giá đỡ. Nó giúp công ty khỏi bị tồn đọng và sắp xếp lại hàng tồn kho của mình. Sản xuất quá mức là một khái niệm bị loại trừ trong phương pháp Just In Time. Nó nhấn mạnh nguyên tắc "Lần đầu đúng" do đó không có chỗ cho sai sót.

Phương pháp Just In time trang bị cho các công ty dự báo chính xác các yêu cầu về hàng tồn kho của họ bằng các kỹ thuật phân tích dữ liệu tiên tiến và dữ liệu hàng tồn kho theo thời gian thực. Nó giúp theo dõi mức tồn kho, phản ứng nhanh với mức tồn kho thấp và ngăn chặn giao hàng trễ.