Mẹo tài chính dành cho chủ doanh nghiệp nhỏ

Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, một trong những cách nhanh nhất để biết bạn có đang phát triển hay không là từ tài chính của bạn. Bạn có thể biết ngay từ một lần xem qua hồ sơ của mình, liệu bạn đang thua lỗ hay bạn đang kiếm lời. Nếu bạn không có một hệ thống lưu trữ hồ sơ có tổ chức, điều đó có thể rất khó thực hiện. Trang web của Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) chia sẻ những lý do tại sao bạn cần lưu giữ hồ sơ; bạn có thể đọc bài viết đó tại đây.

Vì vậy, điều đầu tiên cần làm là theo dõi tài chính của bạn một cách có tổ chức, nhưng chỉ là bạn làm như thế nào? Dưới đây là một số gợi ý về cách thực hiện điều đó.

Sử dụng Bảng tính Excel

Nếu bạn là người yêu thích bộ phần mềm Microsoft, bạn có thể muốn sử dụng bảng tính excel để theo dõi chi phí của mình. Nó có chức năng và có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền. Vấn đề duy nhất với phương pháp này là thời gian điền vào bảng tính. Tốn nhiều thời gian. Một vấn đề khác khi sử dụng bảng tính là đối chiếu tất cả các khoản chi phí, lập hóa đơn, chứng khoán và tất cả các hồ sơ khác mà bạn cần theo dõi.

Thuê kế toán

Một lựa chọn khác là thuê một kế toán. Trên thực tế, cuối cùng bạn sẽ cần lấy một cái để giúp bạn hiểu rõ hồ sơ và xử lý thuế của mình. Tuy nhiên, bạn sẽ tích lũy thêm số giờ phải trả nếu bạn chưa có hồ sơ sạch. Có một kế toán trong bảng lương của bạn sẽ đảm bảo rằng hồ sơ tài chính của bạn sạch sẽ và dễ đọc. Vấn đề là bạn sẽ phải trả bao nhiêu tiền cho một kế toán hàng tháng. Các doanh nghiệp nhỏ thường không đủ khả năng để có chi phí chung lớn. Việc thuê một kế toán cho công việc kế toán hàng ngày của bạn có thể là một khoản chi phí quá lớn mà doanh nghiệp của bạn phải gánh chịu.

Phần mềm kế toán trực tuyến

Một lựa chọn mà nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ đang áp dụng là phần mềm kế toán. Đây là những chương trình giúp bạn dễ dàng theo dõi tình hình tài chính của mình để đến lúc khai thuế, mọi việc đều trở nên đơn giản và dễ hiểu. Có phần mềm kế toán, được sử dụng bởi các công ty lớn thực sự đắt tiền. Đây thường là những gì bạn nghĩ đến khi nhắc đến phần mềm kế toán. Chúng nhanh chóng, hiệu quả và có thể kết hợp tất cả các nhiệm vụ cần thiết để lưu trữ hồ sơ tài chính. Mặc dù trước đây đây là các giải pháp dành cho doanh nghiệp, được tạo ra cho các tập đoàn lớn, nhưng giờ đây đã có các giải pháp trực tuyến giá cả phải chăng cho các doanh nghiệp nhỏ.

Phần mềm kế toán ZapERP

Một trong những giải pháp như vậy là phần mềm kế toán của chúng tôi, ZapERP, giúp bạn có thể theo dõi tài chính của mình một cách thuận tiện và tiết kiệm thời gian. Bạn có thể lập hóa đơn, theo dõi các khoản thanh toán và thực hiện các nhiệm vụ kế toán chung cần thiết cho doanh nghiệp của mình.

Chúng tôi đã dành nhiều thời gian để nghiên cứu giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn và cách chúng tôi có thể cung cấp dịch vụ này với hầu như miễn phí cho bạn.

Quay trở lại năm 2014, Fox Business nhận thấy nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán trực tuyến của các doanh nghiệp nhỏ và liệt kê một số lợi ích, bao gồm cả việc nhập liệu dễ dàng. Người viết cho biết vô thời hạn, “Tôi khuyến khích tất cả các chủ doanh nghiệp nghiêm túc giữ sổ sách của họ trên phần mềm kế toán trên máy vi tính.”

Cuối cùng, khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn sẽ cần phải thu hút nhiều người hơn trong lĩnh vực tài chính và phần mềm trực tuyến giúp bạn có thể thêm các thành viên khác trong nhóm của mình. Họ có thể lấy các báo cáo, thêm các thay đổi và theo dõi mọi thứ. Ngoài ra, bất cứ khi nào bạn quyết định làm việc với kế toán viên hoặc công ty kế toán, bạn có thể dễ dàng chuyển dữ liệu và hồ sơ cho họ.