Người sử dụng lao động được yêu cầu mang bảo hiểm bồi thường cho người lao động để bảo hiểm cho người lao động vì tai nạn hoặc thương tích trong công việc. Nhân viên bị thương trong công việc nộp đơn yêu cầu bồi thường cho công nhân. Nếu người sử dụng lao động tranh chấp yêu cầu bồi thường và từ chối trả các khoản trợ cấp, có thể yêu cầu một buổi điều trần chính thức. Các quy tắc và quy định của các phiên điều trần về bồi thường cho người lao động là của từng bang cụ thể, nhưng có một số thủ tục chung.
Khi một bên yêu cầu một buổi điều trần chính thức về bồi thường cho người lao động, một cuộc họp trước buổi điều trần sẽ được lên lịch. Tại hội nghị, các bên - những người có thể có hoặc có thể không được luật sư đại diện - gặp gỡ và nói chuyện với thẩm phán để làm rõ các vấn đề. Thường thì một thỏa thuận dàn xếp được cố gắng. Nếu không thể giải quyết được, tòa sẽ hẹn ngày xét xử chính thức. Trong thời gian giữa hội nghị tiền điều trần và phiên điều trần chính thức, các bên có thể tiến hành khám phá.
Khám phá là một giai đoạn quan trọng trong bất kỳ thủ tục pháp lý nào. Trong quá trình khám phá, cả hai bên đều có quyền cung cấp thông tin về trường hợp của bên kia để các bên có thể chuẩn bị đầy đủ cho phiên điều trần. Khám phá có thể bao gồm việc hạ bệ nhân chứng, gửi cho phía bên kia một bộ câu hỏi để trả lời và nói chung là xây dựng và biên soạn các bằng chứng thực tế để sử dụng tại phiên điều trần. Các bên phải tuân thủ các quy tắc khám phá hiện hành và có thể tìm kiếm sự trợ giúp của thẩm phán trong việc thực thi các yêu cầu khám phá hợp lệ.
Vào ngày diễn ra phiên điều trần chính thức, cả hai bên đều có quyền đưa ra bằng chứng chứng minh cho tuyên bố của mình. Bên khởi xướng phiên điều trần - thường là nhân viên - có cơ hội đầu tiên. Nhân viên, hoặc bất kỳ ai đang bắt đầu phiên điều trần, sẽ tuyên bố mở đầu, tuyên bố với thẩm phán những gì anh ta định chứng minh tại phiên điều trần. Bên phản đối được quyền đáp trả. Sau phần khai mạc, các bên đưa ra bằng chứng bằng cách gọi các nhân chứng và giới thiệu các bằng chứng liên quan đến việc đòi bồi thường cho người lao động. Sau khi cả hai bên đã trình bày vụ việc của mình, phiên điều trần kết thúc và các bên phải chờ phán quyết của thẩm phán.
Thông thường, quyết định không được đưa ra vào ngày điều trần. Các quyết định có thể mất hàng tuần, vì thẩm phán phải xem xét tất cả các bằng chứng và đi đến quyết định dựa trên các luật hiện hành. Ví dụ, ở Colorado, thẩm phán thường đưa ra quyết định trong vòng 30 ngày sau phiên điều trần. Các bên không hài lòng với kết quả có thể kháng cáo bằng cách đệ đơn lên tòa án.
