Séc giấy có kèm theo một cuống, vì vậy việc kiểm tra kỹ tiền lương của bạn cũng đơn giản như nhìn vào cuống để xem nó nói gì. Với khoản tiền gửi trực tiếp, cuống phiếu lương của bạn thường chuyển trực tuyến và đôi khi hiển thị một mục nhập bí ẩn có nội dung "prenote". Điều này không có gì lạ; đó là một phần của cách một số công ty thiết lập các khoản thanh toán tiền gửi trực tiếp của họ.
Khoản tiền gửi trước thường sẽ hiển thị trên cuống phiếu lương của bạn dưới dạng một khoản thanh toán rất nhỏ, thường chỉ vài xu và thậm chí có thể là 0 đô la. Ngày này cũng có thể không trùng với chu kỳ trả lương bình thường của chủ nhân của bạn. Lý do cho sự kỳ lạ nhỏ trong bảng lương này rất đơn giản:Đó là cách chủ nhân của bạn kiểm tra thông tin tiền gửi trực tiếp mà bạn đã cung cấp.
Khi bạn lần đầu tiên đăng ký gửi tiền trực tiếp, bộ phận tính lương có thể yêu cầu bạn cung cấp séc vô hiệu hoặc - nếu bạn không có séc - một biểu mẫu từ ngân hàng của bạn có chứa thông tin tương tự. Thông thường, điều này bao gồm một số định tuyến xác định chi nhánh của bạn và sau đó là số tài khoản thực tế. Thông tin này sau đó sẽ được quét hoặc nhập thủ công vào hệ thống tính lương, có nghĩa là có ít nhất một khả năng xảy ra sự cố. Ví dụ:một séc có thể được quét không chính xác hoặc người nhập dữ liệu của bạn có thể vô tình đảo ngược một vài chữ số. Đôi khi bạn sẽ tự mình nhập thông tin ngân hàng vào biểu mẫu đăng ký trực tuyến, điều này cũng có khả năng xảy ra sai sót. Trong mỗi trường hợp, mọi người sẽ đơn giản hơn nhiều nếu các vấn đề tiềm ẩn được phát hiện và giải quyết trước khi tiền lương được gửi thành hiện thực.
Khoản thanh toán trước được sử dụng như một công cụ để phát hiện những lỗi tiềm ẩn đó. Bộ phận trả lương của bạn chuyển khoản thanh toán rất nhỏ đó cho ngân hàng, sử dụng thông tin bạn đã cung cấp. Nếu nó đi chệch hướng hoặc không thể gửi được, điều đó sẽ cảnh báo cho ngân hàng và bộ phận tính lương của bạn rằng có vấn đề với thông tin tiền gửi trực tiếp của bạn. Lý tưởng nhất, điều này có nghĩa là bạn sẽ có thể khắc phục sự cố trước khi đến hạn nhận tiền lương, mặc dù nó có thể không hoạt động theo cách đó trong đời thực. Phải mất một vài ngày để hoàn thành quy trình ghi nợ trước, vì vậy nếu khoản thanh toán của bạn đến hạn trước khi tình huống gửi tiền trực tiếp được giải quyết, bạn sẽ nhận được khoản tiền đó dưới dạng séc giấy hoặc thẻ thanh toán ghi nợ.
Nếu bạn không thấy lời chú thích trên cuống phiếu lương đầu tiên của mình, điều đó không có nghĩa là có vấn đề. Tất cả các ngân hàng không yêu cầu một khoản tiền gửi trước nữa, vì vậy một số nhà tuyển dụng chỉ cần bỏ qua bước đó. Đó là một việc ít phải làm khi tiếp nhận nhân viên mới hoặc chuyển đổi từ giấy tờ sang tiền gửi trực tiếp, vì vậy, việc loại bỏ nó sẽ rất hợp lý đối với những nhà tuyển dụng muốn giữ cho các quy trình của họ được hợp lý hóa.
