Sự sẵn có của thẻ ghi nợ, ví điện tử và các dịch vụ thanh toán hóa đơn trực tuyến đã khiến việc sử dụng séc giấy ít phổ biến hơn. Tuy nhiên, séc có thể cực kỳ hữu ích trong việc quản lý tài chính cá nhân và hộ gia đình. Khi đặt hàng séc giấy, người tiêu dùng thường được cung cấp tùy chọn séc đơn hoặc séc trùng lặp. Séc trùng lặp thường đắt hơn một chút nhưng cũng có thể giúp người viết séc quản lý tài chính của họ hiệu quả hơn, theo SUNY Geneseo Federal Credit Union.

Giá trị của séc giấy

Công nghệ đã giúp mọi người dễ dàng thực hiện thanh toán và chuyển tiền bằng phương thức điện tử. Do đó, nhiều cá nhân và doanh nghiệp đã ngừng viết hoặc sử dụng séc giấy. Sử dụng thẻ ghi nợ, hệ thống thanh toán hóa đơn hoặc hối phiếu ngân hàng giúp loại bỏ sự phức tạp khi mang séc giấy, viết chúng cho một cá nhân hoặc doanh nghiệp và sau đó chờ người nhận gửi séc để tiền có thể được chuyển ra khỏi tài khoản. Tương tự như vậy, người được thanh toán không còn phải lo lắng về việc séc sẽ rõ ràng hay bị trả lại do không đủ tiền.

Tuy nhiên, séc giấy có một số lợi thế so với thanh toán điện tử, đặc biệt là đối với người viết séc:

• Có thể theo dõi séc giấy chặt chẽ hơn các phương tiện thanh toán khác. Người trả tiền có thể theo dõi tài khoản của mình để xác định khi nào séc được chuyển thành tiền mặt và sau đó ngân hàng cung cấp một bản sao của séc đã bị hủy cho người trả tiền. Nếu có bất kỳ tranh chấp nào về việc thanh toán, một người nào đó đã thanh toán bằng séc giấy sẽ có thể ghi lại việc séc được chuyển tiền mặt, khi nào và bằng cách nào, cũng như cá nhân hoặc đơn vị kinh doanh chịu trách nhiệm chuyển séc bằng tiền mặt.
• Như một bài báo trên Money.com lưu ý, một số doanh nghiệp không chấp nhận thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ. Trong khi các doanh nghiệp như vậy ngày càng hiếm, chúng vẫn tồn tại. Một ví dụ về việc kinh doanh như vậy là một chủ nhà vừa làm vừa sở hữu một vài căn hộ cho thuê và không quan tâm đến việc giao dịch với thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ.
• Các công ty tiện ích có thể tính thêm phí đối với các khoản thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ. Mặt khác, họ sẽ chấp nhận séc giấy qua đường bưu điện hoặc tại các địa điểm thanh toán mà không phải trả thêm phí.

Kiểm tra một lần so với Kiểm tra trùng lặp

Séc giấy được bán dưới dạng sách sao chép hoặc séc đơn. Séc đơn chỉ đơn giản là một cuốn séc có thể được điền và sử dụng khi cần thiết. Séc nhân bản, đôi khi còn được viết là "kiểm tra trùng lặp", ghép mỗi tờ séc với một tờ giấy than mỏng, không giống như séc giấy, không thể xé ra khỏi tập giấy. Khi người thanh toán viết séc, các chi tiết được in chìm trên giấy than, giấy này vẫn còn trong tập giấy. Người thanh toán hiện có một bản sao của séc giấy bao gồm tất cả các chi tiết của nó, bao gồm ngày tháng, số tiền của séc, số séc và tên của người nhận thanh toán.

Lưu trữ hồ sơ tài chính cá nhân

Một vấn đề mà nhiều người đã gặp phải với séc giấy trong quá khứ là việc lưu trữ hồ sơ tài chính cá nhân. Như MyCreditUnion.gov lưu ý, đăng ký từng séc và tính số dư mới của bạn là rất quan trọng để quản lý hiệu quả tài khoản séc, nhưng thực tế là nhiều người quên nhập từng séc mà họ ghi vào sổ đăng ký séc và tất nhiên là để tính số dư sau mỗi lần gửi hoặc rút tiền từ tài khoản séc.

Việc không theo dõi séc giấy và lưu hồ sơ trên giấy về các khoản rút và tiền gửi là nguyên nhân chính dẫn đến thấu chi ngân hàng. Đó là một vấn đề đặc biệt đối với những người viết séc giấy vì người được trả tiền có thể mất vài ngày, vài tuần hoặc thậm chí vài tháng để gửi séc. Nếu không có biên bản về việc thanh toán séc, người trả tiền sẽ dễ dàng quên séc cho đến khi người nhận thanh toán gửi séc, có thể dẫn đến thấu chi, séc bị trả lại hoặc tài chính cạn kiệt bất ngờ.

Séc trùng lặp cung cấp một lời nhắc nhở về séc đã viết và có thể giúp việc viết séc thuận tiện hơn:Nếu ai đó viết séc trong lúc vội vàng và không có thời gian để thêm thông tin séc và số dư vào sổ đăng ký séc của mình ngay lập tức, anh ta sẽ vẫn có bản sao để làm việc từ khi anh ta về nhà và có thể cập nhật sổ đăng ký với số dư mới của mình.