Sự thành công của một công ty hoặc một tổ chức thường được quy cho việc lập kế hoạch hiệu quả của công ty. Lập kế hoạch doanh nghiệp thành công nêu chi tiết phạm vi kinh doanh, xác định mục tiêu của tổ chức, thiết lập vai trò và trách nhiệm công việc, lập kế hoạch chi tiết để đạt được các mục tiêu đó, phân bổ nguồn lực và giám sát hoạt động. Đây là một cách tiếp cận có cấu trúc nhằm đảm bảo rằng một tổ chức đáp ứng các mục tiêu của mình.
Lập kế hoạch doanh nghiệp hiệu quả làm giảm sự không chắc chắn bằng cách lường trước rủi ro. Nó sử dụng dữ liệu lịch sử để nghiên cứu xu hướng và nó dự báo tương lai dựa trên thông tin đó. Mặc dù không thể dự đoán tương lai một cách chắc chắn, việc lập kế hoạch doanh nghiệp cho phép ban lãnh đạo chuẩn bị cho các sự kiện và tình huống không lường trước được và thiết kế các kế hoạch dự phòng.
Lập kế hoạch công ty là một cách có tổ chức, có phương pháp để đạt được các mục tiêu kinh doanh. Lập kế hoạch có thể phân bổ các nguồn lực một cách hiệu quả, do đó giảm lãng phí, giảm chi phí và cải thiện lợi nhuận. Ví dụ về các nguồn lực của tổ chức hoặc công ty bao gồm thời gian, thiết bị, tiền bạc, nguồn nhân lực (con người), cơ sở hạ tầng, kiến thức (về hệ thống, thủ tục và chức năng) và thông tin (xu hướng hiện tại, dữ liệu nội bộ và bên ngoài).
Lập kế hoạch công ty xác định các đơn vị tổ chức, chẳng hạn như kế toán, mua hàng và bán hàng; địa điểm tổ chức, chẳng hạn như nơi công ty hoạt động; các chức năng chính của doanh nghiệp, chẳng hạn như phát triển sản phẩm và lập kế hoạch kinh doanh; các loại thực thể, chẳng hạn như dữ liệu về thiết bị, địa điểm và con người được quản lý; và hệ thống thông tin, chẳng hạn như các chương trình và phần mềm hỗ trợ. Điều này làm giảm sự mơ hồ, thiết lập ranh giới rõ ràng và khuôn khổ ra quyết định, làm rõ các cơ hội và mối đe dọa, xác định các phương pháp kinh doanh hiệu quả về chi phí, cung cấp tầm nhìn rõ ràng cho tương lai, xác nhận các giá trị của tổ chức và xây dựng một phác thảo có tổ chức để ra quyết định .
Lập kế hoạch công ty buộc một công ty phải đặt ra các mục tiêu và hệ thống được xác định rõ ràng để đo lường sự thành công. Các mục tiêu phù hợp với các mục tiêu một cách rõ ràng, được xác định thời gian và các nguồn lực được phân bổ tương ứng. Một chiến lược hoạch định công ty được xác định rõ ràng đảm bảo quản lý hiệu quả các mục tiêu chiến lược và thiết lập các hệ thống giám sát rõ ràng để đo lường tiến độ của các kết quả. Các chỉ số hiệu suất chính dựa trên định lượng (KPI) được thiết lập để một công ty có thể đánh giá tiến độ. Các nhà quản lý có thể sử dụng KPI để phát hiện các vấn đề và sau đó họ có thể thực hiện hành động khắc phục, tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Một ví dụ về KPI trong lĩnh vực bán lẻ là số tiền trung bình kiếm được trên mỗi lần bán hàng. Đối với các nhà tiếp thị qua điện thoại, KPI là số lượng cuộc gọi điện thoại được thực hiện.
