Con dấu xác nhận là một phương pháp nhanh chóng, an toàn cho doanh nghiệp của bạn để sử dụng khi tính tiền gửi ngân hàng. Đặt thông tin ngân hàng của bạn trên séc chỉ bằng một thao tác nhanh chóng sẽ giải phóng bạn cho những việc khác và có thể giúp ngăn chặn hành vi trộm cắp. Giá của một con tem tùy chỉnh phụ thuộc vào số lượng dòng bạn muốn, vì vậy việc biết thông tin nào là bắt buộc và thông tin nào là tùy chọn có thể giúp bạn tiết kiệm tiền.
Bạn phải có tài khoản tiền gửi ngân hàng để sử dụng con dấu xác nhận. Tài khoản này sẽ là tài khoản séc kinh doanh nếu bạn gửi tiền thanh toán cho khách hàng, mặc dù bạn có thể sử dụng con dấu xác nhận cho tài khoản cá nhân của mình nếu bạn chọn. Con dấu xác nhận của bạn phải hiển thị số tài khoản.
Dòng "Chỉ dành cho tiền gửi" trên tem xác nhận hạn chế khả năng chấp nhận séc của ngân hàng. Ngân hàng phải gửi tiền vào tài khoản ngân hàng và không thể chuyển séc cho bạn. Việc đóng dấu séc ngay lập tức khi bạn nhận được sẽ ngăn người khác rút tiền mặt nếu nó bị mất hoặc bị đánh cắp. Ngoài ra, một con dấu xác nhận có thể hiển thị "Thanh toán cho đơn đặt hàng của" nếu bạn định chuyển tiền mặt cho séc.
Tem của bạn phải sản xuất tem dễ đọc. Chất lượng của con tem mà con dấu xác nhận của bạn tạo ra có thể xấu đi theo thời gian. Cao su có thể bị vỡ và nếu tem tự chảy mực thì nó có thể bị hết mực, vì vậy điều quan trọng là phải kiểm tra tem thường xuyên và thay thế nó nếu cần.
Bạn nên bao gồm tên doanh nghiệp và tên ngân hàng của mình trên con dấu mặc dù đây không phải là những yêu cầu. Bao gồm thông tin này ngăn chặn việc chuyển hướng séc sang ngân hàng hoặc tài khoản khác. Cũng có thể có cả địa điểm của bạn và ngân hàng của bạn trên con dấu.
