Đánh cắp và giả mạo danh tính là những vấn đề nghiêm trọng trong ngành ngân hàng. Trong nỗ lực ngăn chặn các hoạt động tội phạm như vậy, ngân hàng của bạn có thể sẽ trả lại một tấm séc không đọc được, một tấm séc bị điền sai hoặc một tấm séc có vẻ đã bị thay đổi. Mặc dù hướng dẫn thực hành tốt nhất để sửa lỗi trên séc là hủy bỏ séc và bắt đầu lại bằng séc mới, một số ngân hàng sẽ xử lý séc bị thay đổi nếu chúng được thực hiện đúng cách. Để tăng cơ hội được chấp nhận, hãy xem lại từng lệnh séc mới để đảm bảo thông tin in ra là chính xác. Khi bạn sửa chữa, hãy luôn sử dụng bút mực xanh hoặc đen không tẩy xóa được. Không bao giờ cố gắng xóa lỗi và không bao giờ sử dụng dấu trắng.

Sai lầm có thể sửa được so với không thể sửa chữa

Liên hệ với ngân hàng của bạn để xem cách tổ chức tài chính của bạn xử lý các sai sót. Các chính sách của ngân hàng xác định xem sai sót có thể sửa chữa được hay séc không hợp lệ. Trong mọi trường hợp, ngân hàng có đặc quyền chấp nhận hoặc trả lại séc.

Sai lầm về Thông tin In

Thông tin cá nhân lỗi thời, chẳng hạn như địa chỉ và số điện thoại cũ, không ảnh hưởng đến việc xử lý séc và do đó có thể sửa được. Nếu nhân viên thu ngân yêu cầu bạn chỉnh sửa dữ liệu cá nhân đã lỗi thời, hãy gạch qua thông tin không chính xác bằng một dòng duy nhất, ghi thông tin chính xác vào séc và bắt đầu bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện.

Các Lỗi Kiểm tra Thường gặp và Các Sửa chữa Có thể Chấp nhận

Số tiền và số được viết không khớp và ngày tháng không chính xác là những lỗi phổ biến nhất có thể sửa được. Khi số tiền trên séc không khớp, số tiền được ghi là số tiền hợp pháp. Các quy chế của tiểu bang luôn coi trọng số từ hơn số. Để sửa số tiền bằng số, hãy nhập tổng chính xác phía trên các chữ số không chính xác, khoanh tròn số tiền đúng và viết tắt tên thay đổi. Nếu số tiền được viết không chính xác, bạn sẽ không thể sửa nó theo cách mà ngân hàng sẽ chấp nhận. Bạn sẽ cần hủy séc và bắt đầu lại.

Ngân hàng của bạn có thể chấp nhận séc có ngày tháng không chính xác dựa trên nhận dạng mẫu, có nghĩa là chúng là séc bạn viết thường xuyên. Ví dụ:ngân hàng có thể chấp nhận séc có ghi ngày tháng không chính xác để thanh toán hóa đơn điện nước, thanh toán xe hơi hoặc thế chấp của bạn vì bạn thường thanh toán những hóa đơn đó hàng tháng.

Để sửa ngày trên séc, bạn viết ít thường xuyên hơn, đặc biệt là séc có ngày cũ khiến nó có vẻ như bạn đã viết séc hơn 180 ngày trước, hãy gạch ngang toàn bộ ngày bằng một dòng duy nhất, viết ngày chính xác lên trên nó và viết tắt biến đổi. Nếu ngân hàng từ chối xử lý séc quá cũ ngay cả khi bạn đã sửa ngày tháng, bạn cần phải hủy bỏ séc đó và viết một séc mới.