Sơ đồ mạng minh họa mối quan hệ giữa các đối tượng khác nhau. Ví dụ, trong tài chính cá nhân hoặc kinh doanh, một sơ đồ mạng có thể cung cấp cho bạn cái nhìn tổng thể về các nguồn thu nhập và chi tiêu. Sơ đồ mạng có thể được vẽ trên giấy bằng bút chì hoặc bằng phần mềm quản lý dự án như Microsoft Visio. Microsoft Excel cũng có các công cụ bạn cần để tạo một sơ đồ mạng trông chuyên nghiệp.

Chuẩn bị

Bước 1

Lập danh sách tất cả các thành phần trong mạng của bạn. Ví dụ, một sơ đồ mạng lưới tài chính cá nhân của bạn sẽ bao gồm tài khoản séc và tài khoản tiết kiệm, tất cả các nguồn thu và tất cả các khoản chi tiêu. Trong sơ đồ mạng của quy trình bán hàng, các thành phần có thể là chính hoạt động bán hàng, cũng như mọi thứ trước và sau khi bán hàng, từ quảng cáo và tìm kiếm khách hàng tiềm năng đến dịch vụ sửa chữa và phân phối sản phẩm.

Bước 2

Xác định trọng tâm của sơ đồ của bạn. Nếu đó là sơ đồ tài chính cá nhân của bạn, đây có thể là một trong các tài khoản ngân hàng của bạn. Trong sơ đồ bán hàng, nó có thể là chính việc bán hàng.

Bước 3

Xác định tất cả các thành phần dẫn đến trọng tâm của sơ đồ của bạn và sau đó là tất cả các thành phần dẫn đến từ đó. Điều này giúp bạn xác định nơi bạn sẽ đặt các thành phần trong sơ đồ. Giờ đây, bạn có thể vẽ mạng trên giấy hoặc sử dụng một chương trình như Microsoft Excel.

Vẽ Sơ đồ Mạng trong Excel

Bước 1

Khởi chạy Microsoft Excel và mở một sổ làm việc trống. Chọn "Hình dạng" trong nhóm Hình minh họa của tab Chèn. Chọn một hình dạng, chẳng hạn như hình chữ nhật.

Bước 2

Chọn vị trí để đặt thành phần trọng tâm của sơ đồ. Mặc dù tiêu điểm thường được đặt ở giữa sơ đồ, nhưng nếu bạn có 12 thành phần dẫn đến nó và chỉ có hai thành phần dẫn ra khỏi nó, thì tốt hơn nên đặt tiêu điểm ở bên phải hoặc cuối trang tính.

Bước 3

Kéo chuột qua sổ làm việc mà bạn muốn có thành phần tiêu điểm của sơ đồ. Làm cho hình dạng đủ lớn để sau này bạn có thể thêm một hộp văn bản lên trên nó.

Bước 4

Thêm các thành phần bổ sung vào sơ đồ bằng công cụ Shape. Cân nhắc sử dụng các hình dạng tương tự cho các thành phần tương tự. Ví dụ:chi tiêu có thể là hình vuông và doanh thu có thể là hình tròn.

Bước 5

Kết nối các thành phần đến trước hoặc sau nó bằng đường nối. Chọn "Hình dạng" từ tab Chèn và nhấp chuột phải vào trình kết nối. Chọn "Chế độ vẽ khóa". Khi bạn nhấp vào hai hình dạng, đường thẳng sẽ tự động kết nối chúng.

Bước 6

Chèn một hộp văn bản để mô tả từng thành phần. Trong Excel, hãy chọn "Hộp Văn bản" trong nhóm Văn bản của tab Chèn. Kéo chuột qua hình dạng trong sơ đồ của bạn để tạo hộp văn bản. Bạn có thể chỉnh sửa kích thước, màu sắc và kiểu phông chữ trong nhóm Phông chữ của tab Trang đầu.