Mọi ngành đều có một kho sản phẩm bao gồm hầu hết các mặt hàng giống nhau lặp đi lặp lại hoặc có tính năng động và thay đổi thường xuyên. Trong ngành công nghiệp quần áo và may mặc, điều cần thiết là thời trang cũ được thay thế và các lựa chọn quần áo mới được thêm vào mỗi mùa mới theo xu hướng mới nhất. Ghi nhớ điều này cũng như các yếu tố khác như thuế quan và nhu cầu liên tục thay đổi, quản lý hàng tồn kho chi tiết và hiệu quả trong kinh doanh hàng may mặc là rất quan trọng.
Một số vấn đề quản lý hàng tồn kho phổ biến phát sinh trong ngành này là phân bổ sai nguồn vốn, nguồn cung dư thừa cuối cùng trở nên lỗi thời và sản phẩm hết hàng. Những vấn đề này càng gia tăng khi doanh nghiệp không sử dụng giao diện quản lý hàng tồn kho hiện đại. Vậy chính xác thì lợi ích của quản lý hàng tồn kho nâng cao trong kinh doanh hàng may mặc là gì?
Mọi doanh nghiệp may mặc đều yêu cầu nguồn nguyên liệu hiệu quả từ các nghệ nhân. Điều này liên quan đến việc chú ý đến tài liệu được mua từ ai và mua với số lượng bao nhiêu. Sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho tự động sẽ cho phép bạn theo dõi các giao dịch mua, phân tích số tiền đang được chi tiêu trong lĩnh vực này và cũng có thể chọn ra những nghệ nhân cung cấp nguyên liệu tốt nhất với giá tốt nhất.
Các vấn đề có thể phát sinh về nguyên liệu sản xuất bao gồm nhưng không giới hạn ở việc thiếu nguyên vật liệu trong kho, quản lý sai mẫu phế liệu &mẫu bị lỗi và phân bổ sai nguồn lực tổng thể. Vì hầu hết các công ty nhận vật liệu đã được nhuộm nên một khuyết điểm phổ biến là màu sắc. Các phần sai sót cần được chọn ra cẩn thận và cần đưa ra quyết định về cách quản lý chúng một cách hiệu quả.
Nếu không có hệ thống quản lý hàng tồn kho, doanh nghiệp có thể có nguy cơ không biết về sự sẵn có của nguyên vật liệu, quản lý các sản phẩm bị lỗi và thời hạn cần được đáp ứng. Bằng cách có một hệ thống tại chỗ, nó cũng cho phép doanh nghiệp khám phá các lựa chọn liên quan đến việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu bằng cách tái sử dụng các mảnh bị lỗi thay thế, do đó cũng giảm chi phí sản xuất cho lô tiếp theo.
Khi các sản phẩm cuối cùng đã sẵn sàng, chúng cần được phân loại dựa trên nhiều điểm khác nhau, chẳng hạn như kích thước. Tất cả các sản phẩm này cần phải phù hợp với nhu cầu của các nhà cung cấp mà chúng đang được bán cho. Điều này đòi hỏi kiến thức chính xác về lượng sản phẩm có sẵn trong các cửa hàng và số lượng sản phẩm có thể được gửi đến nhà cung cấp khi họ cần. Việc cung cấp quá nhiều sản phẩm hoặc thiếu hàng có thể dẫn đến thua lỗ cho doanh nghiệp. Điều này cũng áp dụng cho các nhà cung cấp cần theo dõi số lượng sản phẩm đã được bán và mua.
Do đó, một hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu quả trở nên quan trọng để ngăn chặn những vấn đề như vậy sau sản xuất. Mọi sản phẩm thời trang đều có một chu kỳ sống cụ thể do nhu cầu năng động và do đó, sự chậm trễ có thể dẫn đến những thất bại lớn. Tuy nhiên, điều này cũng có thể tránh được thông qua một chiến lược quản lý hàng tồn kho tốt.
Mọi doanh nghiệp đều quen thuộc với việc cung cấp báo cáo tài chính - đặc biệt là đối với sản xuất hàng loạt trong ngành may mặc, việc lập hóa đơn thủ công là sự tra tấn thuần túy và là công thức cho những sai lầm, dẫn đến những phức tạp hơn nữa. Có một hệ thống tự động để quản lý hàng tồn kho làm cho quá trình này dễ dàng hơn hàng triệu lần, vì hệ thống kiểm kê có thể được kết nối với phần mềm thanh toán. Nó làm cho quá trình đơn giản và hiệu quả hơn rất nhiều, vì nó cũng tăng độ chính xác.
Để kết luận, quản lý hàng tồn kho hiệu quả là thứ có thể đóng vai trò là một động lực chính cho bất kỳ doanh nghiệp nào, không chỉ quần áo và hàng may mặc. Học cách sử dụng công nghệ làm lợi thế của bạn và phát triển một chiến lược mạnh mẽ có thể giảm khả năng xảy ra sai sót và chậm trễ, đồng thời đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển chung của doanh nghiệp bạn. quản lý hàng tồn kho trong kinh doanh hàng may mặc