Tùy thuộc vào quan điểm, loại hình, tham vọng và lý do thành lập công ty của bạn, ý tưởng thành lập một hội đồng quản trị (“hội đồng quản trị”) có thể kích thích hoặc đe dọa bạn. Và tùy thuộc vào việc bạn là người sáng lập lần đầu hay người kỳ cựu, bạn có thể là một trong số nhiều người có quan điểm hơi cao về những phòng họp trông như thế nào.
Đối với câu hỏi về các kiểu tính cách, nếu bạn là vua — một nhân cách kinh doanh được đặt ra bởi Noam Wasserstein của Trường Kinh doanh Harvard, đặc trưng của một doanh nhân được thúc đẩy chủ yếu bởi sự kiểm soát và độc lập —Ý tưởng tự nguyện thành lập một nhóm các nhà thông thái chịu trách nhiệm quản lý, điều hành và có khả năng sa thải bạn có vẻ lố bịch. Tuy nhiên, nếu bạn thuộc nhóm người giàu có, tâm lý của người bị thúc đẩy nhiều hơn bởi cơ hội kiếm được lợi nhuận tài chính cực lớn hơn là do nhu cầu kiểm soát , thì bạn có thể không cần thuyết phục nhiều về giá trị của một tấm bảng.
Do thiếu thông tin hữu hình, có thể tham khảo được về các hội đồng quản trị giai đoạn khởi động, bài viết này tìm cách làm sáng tỏ các hội đồng quản trị như một cấu trúc, hoạt động và sắc thái của chúng, cũng như chiến lược để xây dựng các hội đồng quản trị hiệu quả. Nó sẽ bắt đầu với những khái niệm cơ bản về hội đồng quản trị và định nghĩa pháp lý trước khi chuyển sang hướng dẫn thực tế về những điều nên làm và không nên để xây dựng hội đồng quản trị hiệu quả.
Kiểm soát của riêng tôi Tạm thời bỏ qua những thành kiến, bảng thực sự đại diện cho một số mũi tên hiệu quả nhất trong tầm ngắm của mọi doanh nhân, có khả năng tăng tốc đáng kể sự phát triển và thành công trong kinh doanh, ngay cả trong thời gian ngắn hạn.
Hội đồng quản trị là một nhóm các cá nhân được bầu chọn để đại diện cho lợi ích của cơ sở cổ đông rộng lớn hơn của bất kỳ loại hình pháp nhân kinh doanh nào được thành lập hợp pháp. Các tổ chức này bao gồm từ các tổ chức trách nhiệm hữu hạn truyền thống, vì lợi nhuận và phi lợi nhuận cho đến các cơ quan, cơ quan chức năng của chính phủ và các quan hệ đối tác hạn chế. Nhiệm vụ nghiêm ngặt của hội đồng quản trị được gọi là quản trị công ty, được định nghĩa là các quy tắc, quy trình và thủ tục cần thiết để hướng dẫn cách các công ty hành xử / hoạt động, đồng thời cân bằng lợi ích của tất cả các bên liên quan (tức là cổ đông, ban giám đốc, nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp, nhà tài chính, chính phủ, cộng đồng và những người khác).
Ngoài định nghĩa chi tiết ở trên, quản trị công ty được hướng dẫn bởi bốn nguyên tắc pháp lý:
Như đã đề cập, trách nhiệm chính của hội đồng quản trị là đóng vai trò là công ty con cho cơ sở cổ đông rộng lớn hơn của một công ty nhất định. Các hội đồng quản trị trên khắp thế giới thực hiện nhiệm vụ này bằng cách tập trung vào ba đòn bẩy kiểm soát chính để tạo ảnh hưởng lên công ty của họ:
Và trong khi ba điều trên phản ánh tính kỹ thuật trách nhiệm của mọi hội đồng quản trị, họ cũng có nhiệm vụ nhẹ nhàng hơn quan trọng không kém đối với sự thành công của tổ chức của họ. Chúng bao gồm:
Đáng nói sang một bên là mối quan hệ độc đáo giữa người sáng lập-CEO và hội đồng quản trị. Như bạn có thể đã biết, sau khi được thành lập, Giám đốc điều hành — ngay cả khi một người sáng lập-Giám đốc điều hành — hoạt động chức năng cho hội đồng quản trị. Điều này đặc biệt đúng khi vốn bên ngoài / tổ chức được đưa vào. Trong những trường hợp như vậy và bất kể phân bổ cổ phiếu trước tiền, người sáng lập-Giám đốc điều hành có thể mất quyền kiểm soát do:(1) hoặc bị pha loãng thành cổ đông thiểu số (thường là sau nhiều vòng tài trợ), hoặc (2) thông qua các điều khoản bảo vệ, hạn chế hoặc kiểm soát đặc biệt khác đã được thỏa thuận và nêu chi tiết trong thỏa thuận cổ đông của công ty.
Với thực tế này, sẽ là khôn ngoan cho mọi doanh nhân nếu thực sự vật lộn với việc liệu họ có nằm ở phe giàu có so với vua của quang phổ và huy động vốn hay mở rộng hội đồng quản trị của họ cho phù hợp hay không. Nếu bạn nghiêng nhiều về kiểm soát , khởi động công ty của bạn và giữ cho hội đồng quản trị của bạn nghiêng về một ban cố vấn hoặc một ban cố vấn, do đó tránh được cuộc chiến ý thức hệ chắc chắn sẽ đi kèm với giải pháp thay thế.
Theo luật, khi một công ty được thành lập, theo luật định phải thành lập một hội đồng quản trị ngay cả khi chỉ có một giám đốc. Giám đốc ban đầu này thường là người sáng lập / người sáng lập, nhưng ban đầu đôi khi bao gồm các thiên thần ban đầu hoặc bạn bè và gia đình đã đầu tư —Một thực hành rất khó lường sẽ được xem lại ở phần sau của phần này. Theo thời gian, thành phần của hầu hết các hội đồng quản trị ban đầu thay đổi, khi được bầu chọn (các) người sáng lập hoặc khi rót vốn từ bên ngoài, và bao gồm các nhà đầu tư bên ngoài, giám đốc độc lập, quan sát viên hội đồng quản trị và thậm chí có thể là cố vấn pháp lý của bạn.
Khi thành lập, luật tiểu bang về thẩm quyền thành lập và tài liệu điều lệ của công ty thể hiện tổng thể các nguyên tắc điều hành của công ty, xác định cách thức mà công ty và hội đồng quản trị nói trên phải tự ứng xử. Các tài liệu điều lệ thành lập bao gồm:
Sau vòng tài trợ bên ngoài đầu tiên của công ty, các điều khoản về Thành lập và điều lệ của công ty khởi nghiệp thường được sửa đổi. Điều này được thực hiện bởi vì, (1) các nhà đầu tư mới thường nhận được cổ phiếu ưu đãi thay vì cổ phiếu phổ thông, việc phát hành cổ phiếu yêu cầu sửa đổi; và (2) vì các nhà đầu tư mới sẽ muốn các quyền kiểm soát và kinh tế mới của họ được phản ánh một cách hợp pháp. Do đó, hai tài liệu quản lý khác thường được thêm vào:
Phần Quản trị Mẫu của Thỏa thuận Quyền của Cổ đông
Hầu hết các nhà đầu tư bên ngoài đầu tư số lượng mà họ cho là có ý nghĩa sẽ khăng khăng nhận được một ghế hội đồng quản trị hoặc ít nhất là một ghế quan sát viên hội đồng quản trị (sẽ được thảo luận ngay sau đây), người sẽ đóng vai trò là người quản lý vốn của họ. Vì vậy, thông thường, các nhà đầu tư tổ chức có cổ phần thiểu số trong các công ty khởi nghiệp sẽ thương lượng về ảnh hưởng không cân xứng ở cấp hội đồng quản trị thông qua SHA. Thay vào đó, mỗi doanh nhân nên dành thời gian để hiểu rõ từng văn bản trong số bốn văn bản pháp lý nêu trên và phạm vi kiểm soát trực tiếp và gián tiếp mà các nhà đầu tư có thể sử dụng để thiết lập quyền kiểm soát.
Một hội đồng quản trị kỳ cựu có thể mang lại trải nghiệm cho phòng nhiều hơn gấp 50-100 lần so với người sáng lập lần đầu .– Steve Blank (doanh nhân nối tiếp, giáo sư Stanford và là tác giả của Hướng dẫn sử dụng chủ sở hữu khởi nghiệp)
Fred Wilson, một đối tác của Union Square Ventures, nói rằng “một ban khởi nghiệp hoàn hảo nên bao gồm Giám đốc điều hành của công ty khởi nghiệp (có thể là người sáng lập hoặc không), một nhà đầu tư tài chính (ví dụ:một Thiên thần hoặc VC có kinh nghiệm / có ảnh hưởng), và hai đến ba Giám đốc điều hành đồng nghiệp (đồng nghiệp), những người đã xây dựng hoặc đang trong quá trình xây dựng các công ty thành công về quy mô. ” Brad Feld, doanh nhân hàng loạt, tác giả và nhà đầu tư mạo hiểm, tiến thêm một bước nữa khi khuyến nghị trong cuốn sách của mình, Ban khởi nghiệp, rằng mỗi hội đồng khởi nghiệp cũng nên bao gồm ít nhất một giám đốc độc lập và nếu có thể, cố vấn pháp lý của công ty.
Các hội đồng quản trị phát triển và thay đổi theo thời gian, cũng như các chức năng, yêu cầu và vai trò của chúng. Thay vào đó, việc xây dựng một hội đồng quản trị hiệu quả được tiếp cận tốt nhất như cách xây dựng một đội ngũ quản lý hiệu quả:Trước tiên, hãy quyết định số lượng ghế bạn cần, muốn hoặc phù hợp với giai đoạn của công ty bạn. Hầu hết các giám đốc kỳ cựu đều đề xuất không quá năm người trong hội đồng quản trị cho các công ty trẻ.
Tiếp theo, xác định những khoảng trống kỹ năng hoặc yêu cầu kỹ năng mà công ty non trẻ của bạn đang / sẽ cần nhất trong 18 tháng đến hai năm tới và giải quyết chúng. Thứ ba, ánh xạ những kỹ năng này cho từng vị trí trong hội đồng quản trị tiềm năng và sau đó đến nhóm giám đốc tiềm năng mở rộng của một người (mở rộng nhóm này đến những vùng tiếp cận xa nhất trong mạng lưới của bạn).
Và cuối cùng, hãy xác định các đặc điểm và tính cách của từng giám đốc trong danh sách chọn lọc của bạn và đảm bảo rằng chúng không chỉ đồng bộ với các giá trị của công ty bạn mà còn bổ sung cho các thành viên hội đồng quản trị tiềm năng khác của bạn. Nếu có thể, tôi khuyên bạn nên bắt đầu bằng những điều sau:
Khoảng cách kỹ năng điển hình hoặc Yêu cầu kỹ năng đối với các công ty giai đoạn đầu :
Ngoài các yêu cầu về kỹ năng kỹ thuật mà bạn muốn xây dựng hội đồng quản trị của mình, bạn cũng phải đặc biệt chú ý đến, giống như khi bạn đang tìm kiếm một người quản lý mới, các đặc điểm tính cách và đặc điểm của mỗi thành viên hội đồng quản trị tiềm năng. Về vấn đề này, tôi khuyên bạn nên tìm kiếm những cá nhân có những điều sau đây:
Đối với các công ty giai đoạn đầu, rất ít tài liệu hoặc thông lệ tồn tại về vấn đề lương thưởng cho hội đồng quản trị, thường thay đổi theo giai đoạn kinh doanh và chưa biết đến những cá nhân đồng ý tham gia vào nó. Các thành viên hội đồng quản trị thuộc các quỹ tổ chức (VC) thường không được đền bù cho thời gian của họ. Tuy nhiên, các thành viên hội đồng quản trị độc lập có ít lợi ích kinh tế trong công ty thường (nhưng không phải lúc nào cũng vậy). Thông thường, các công ty ở giai đoạn đầu, nếu họ chọn cách bồi thường cho giám đốc của mình, hầu như làm như vậy với các lựa chọn cổ phiếu khuyến khích không đủ tiêu chuẩn trong công ty, bắt nguồn từ nguồn vốn chủ sở hữu quản lý hiện có. Các khoản tài trợ cho các thành viên hội đồng quản trị giai đoạn đầu thường dao động từ 0,5% đến 2% vốn chủ sở hữu, tăng và giảm tùy theo sự trưởng thành của công ty hoặc hồ sơ của thành viên hội đồng quản trị được đề cập.
Các mẹo nhanh khác:
Chống lại sự cám dỗ để xếp bàn cờ sớm của bạn với những người bạn có thể kiểm soát. Hãy tin tôi, tôi hiểu. Tôi đã từng ở đó! Đó là bạn đã ăn kiêng ramen trong hai năm; bạn đã hy sinh bạn bè, gia đình, những người quan trọng khác, để sẵn sàng đầu tư mạo hiểm. Vì vậy, tôi hoàn toàn hiểu nỗ lực của bạn trong việc kiểm soát cửa sau. Nhưng hãy tin tôi (và Katherine), những người khác cũng vậy. VC của bạn sẽ thương lượng tất cả các vấn đề của bạn trước khi đầu tư một xu; và về lâu dài, đó là một quyết định có tác dụng ngược lại với bạn về mặt cảm xúc.
Mọi lúc, hãy giải quyết vấn đề cân bằng (không phải kiểm soát) và tận dụng các yếu tố độc lập. Như đã nói hay nhất của Scott Weiss của Andreessen Horowitz, “cả nhà sáng lập và VC đều không nên kiểm soát bất kỳ hội đồng quản trị nhất định nào; luôn tìm kiếm sự cân bằng và cho công ty của bạn cơ hội tốt nhất để tồn tại. " Một nguyên tắc tuyệt vời tương tự là “với mọi VC, nhà đầu tư tài chính hoặc bất kỳ cá nhân nào khác có quyền lợi, hãy thêm một giám đốc độc lập, người sẽ duy trì quan điểm ngay cả khi những người sáng lập và VC theo đuổi chương trình nghị sự của họ.
Hãy thận trọng khi cấp ghế quan sát viên của hội đồng quản trị như sự nhượng bộ cho việc không cấp chỗ ngồi cho cả hội đồng quản trị. Mặc dù chúng có vẻ vô hại, nhưng các quan sát viên của hội đồng quản trị thường xuyên đóng góp và ảnh hưởng đến các cuộc thảo luận của hội đồng quản trị. Theo thời gian, họ thực sự thường trở thành thành viên hội đồng quản trị, do đó, mặc dù họ có ít quyền pháp lý hơn thành viên hội đồng quản trị, nhưng thường có rất ít sự khác biệt về chức năng giữa hai người, đặc biệt là ở những nơi có liên quan đến hội đồng quản trị nhỏ hơn.
Hãy cẩn thận với những tên tuổi lớn và chú ý đến sự liên kết sức mạnh tiềm thức. Việc bổ nhiệm những cá nhân có năng lực cao vào hội đồng quản trị của bạn cũng được, nhưng hãy làm như vậy một cách cẩn thận. Thông thường, những nhân vật ít được biết đến hơn hoặc ít hơn trong hội đồng quản trị sẽ hấp dẫn những người đồng cấp mạnh mẽ hơn trong tiềm thức, đôi khi vì sự tôn thờ anh hùng mà còn để nâng cao chương trình nghị sự của họ.
Dành thời gian để chọn một chủ tịch mạnh mẽ. Chủ tịch hội đồng quản trị là người lãnh đạo nó và có xu hướng trở thành một trong những điểm đòn bẩy quan trọng hơn đối với những người sáng lập / CEO ban đầu. Chủ tịch của bạn cung cấp quyền lãnh đạo cho các thành viên hội đồng quản trị của công ty, hoạt động như người liên lạc giữa hội đồng quản trị và nhóm điều hành, tổ chức các cuộc họp, huấn luyện giám đốc điều hành, trêu chọc thông tin chi tiết từ các giám đốc khác và khuyến khích nhiều ý kiến khác nhau trong khi tránh xung đột. Hãy gạt cái tôi của bạn sang một bên nếu bạn không phải là người phù hợp với công việc và giải quyết để tìm ra cá tính tốt nhất cho vị trí chủ tịch công ty khởi nghiệp của bạn.
Tránh các hội đồng quản trị được đánh số chẵn (bế tắc gây đau đớn), tránh trao quyền phủ quyết càng nhiều càng tốt (mọi thứ đều chậm lại) và bao gồm một điều khoản ở đâu đó mà với tư cách là Giám đốc điều hành, kế hoạch cải tiến / khắc phục sáu tháng phải được ban hành trước khi bạn có thể bị chấm dứt bởi hội đồng quản trị của bạn (vì những lý do rõ ràng).
Làm bài tập về nhà của bạn. Siêng năng từng phương pháp luận cho từng khách hàng tiềm năng. Cũng giống như bạn sẽ xem xét kỹ lưỡng, siêng năng và tham khảo, kiểm tra mọi tuyển dụng quản lý quan trọng và đồng đội, hãy mở rộng kỷ luật tương tự cho quy trình lựa chọn hội đồng quản trị của bạn. Kỷ luật này trở nên đặc biệt quan trọng đối với những cá tính cao (chống lại hiệu ứng hào quang).
Trong vùng đất của người mù, người một mắt là vua.– Desiderius Erasmus (người biên tập đầu tiên của Tân Ước của Kinh Thánh)
Cuộc hành trình của doanh nhân có nhiều điều - hỗn loạn; cố gắng về mặt tâm lý, tình cảm và kinh tế; và được đặc trưng bởi những giai đoạn của tham vọng chóng mặt và những giấc mơ cũng bị nghiền nát. Tuy nhiên, điều độc đáo của cuộc hành trình này là nó gần như hoàn toàn bị bao phủ bởi sự không chắc chắn. Bạn đang hướng tới một sản phẩm mới chưa được khán giả biết đến, cố gắng tạo ra những thị trường mới có thể không bao giờ tồn tại hoặc điều hướng một địa hình gây quỹ đầy rẫy những người có hầu như nhiều nghi ngờ về khách hàng tiềm năng của bạn. Trong vùng đất của người mù này, xin hãy nghe lời khuyên của tôi:Hãy để một mắt của bạn trở thành một hội đồng gồm năm người được tuyển chọn cẩn thận, những người đã từng ở đó trước đây và có thể mang lại vốn và các mối quan hệ cũng như sức mạnh tinh thần cần thiết để giúp bạn định hướng ra khỏi vùng nước ban đầu đầy sóng gió. Chúc bạn xây dựng thành công!