Khấu hao lũy kế là một phần quan trọng của phân tích tài chính. Nó giúp xác định giá trị thực của một tài sản theo thời gian, ảnh hưởng đến quyết định mua hàng và đóng vai trò thiết yếu trong việc lập kế hoạch thuế. Dưới đây là thông tin chi tiết về cách tính khấu hao lũy kế, quy trình ghi chép và ví dụ về ứng dụng thực tế.
Một cố vấn tài chính có thể giúp bạn lập kế hoạch tài chính cho doanh nghiệp và các khoản đầu tư của mình với tư cách là chủ sở hữu doanh nghiệp.
Bằng cách khấu trừ khấu hao lũy kế khỏi nguyên giá ban đầu của tài sản, doanh nghiệp có thể xác định giá trị sổ sách ròng của tài sản.
Khấu hao lũy kế là số tiền khấu hao lũy kế được tính cho tài sản cố định kể từ thời điểm nó được đưa vào sử dụng. Nó được sử dụng để bù đắp chi phí ban đầu của một tài sản, cung cấp sự thể hiện chính xác hơn về giá trị hiện tại của nó trên bảng cân đối kế toán.
Chuẩn mực kế toán này cho phép doanh nghiệp theo dõi sự suy giảm giá trị của tài sản do các yếu tố như hao mòn, tiến bộ công nghệ và lỗi thời, có thể ảnh hưởng đến quá trình ra quyết định và báo cáo tài chính.
Chi phí khấu hao dùng để khớp với chi phí ban đầu của việc mua một tài sản với doanh thu mà nó tạo ra trong suốt vòng đời của nó. Phương pháp phân bổ này có thể giúp doanh nghiệp ước tính mức độ ảnh hưởng của tài sản đến hiệu quả tài chính của công ty với độ chính xác cao hơn.
Bạn cần lưu ý chi phí ghi mỗi lần sẽ được cộng vào tài khoản khấu hao lũy kế. Vì vậy, khấu hao lũy kế là sự tổng hợp các chi phí khấu hao riêng lẻ theo thời gian.
Để cho thấy khấu hao lũy kế có thể ảnh hưởng như thế nào đến giá trị của công ty và đưa ra quyết định về việc thay thế hoặc nâng cấp tài sản, hãy xem xét một ví dụ:Một chiếc máy móc có giá trị 10.000 USD, khấu hao 500 USD mỗi năm. Số tiền này sẽ tích lũy đến mức khấu hao là 2.500 USD trong 5 năm.
Số tiền này trực tiếp làm giảm giá trị tài sản ròng của công ty và do đó có thể ảnh hưởng đến các quyết định về thiết bị về việc có nên đầu tư vào bảo trì, nâng cấp hoặc thay thế tài sản hay không.
Ngoài máy móc và thiết bị, các ví dụ khác về tài sản có thể khấu hao bao gồm các tòa nhà cũ cần được sửa chữa theo thời gian, xe cộ, đồ nội thất và đồ đạc cố định thuộc sở hữu của công ty, phần cứng máy tính, các cải tiến đối với không gian và tài sản cho thuê cũng như tài nguyên thiên nhiên dành cho các ngành như khai thác mỏ hoặc lâm nghiệp có thể cạn kiệt theo thời gian.
Khấu hao lũy kế có thể được tính bằng phương pháp đường thẳng hoặc phương pháp khấu hao nhanh.
Phương pháp đường thẳng giả định rằng một tài sản sẽ mất một lượng giá trị như nhau mỗi năm, trong khi các phương pháp tăng tốc giả định rằng tài sản đó sẽ mất nhiều giá trị hơn trong những năm đầu và giảm dần qua mỗi năm, tương tự như cách một chiếc ô tô mới giảm giá trị ngay khi bạn lái nó đi rất nhiều.
Dưới đây là bốn bước để tính khấu hao lũy kế bằng phương pháp đường thẳng:
Ví dụ:nếu doanh nghiệp của bạn mua một thiết bị với giá 10.000 USD, thời gian sử dụng ước tính là 5 năm và hiện tại nó đã được sử dụng được 3 năm thì bạn sẽ tính khấu hao đường thẳng như sau:
Vì vậy, khấu hao lũy kế của thiết bị sau 3 năm sẽ là 6.000 USD.
Và để so sánh, hãy sử dụng phương pháp số dư giảm dần (phương pháp khấu hao nhanh) để tính khấu hao lũy kế. Giả sử một công ty mua một máy chủ máy tính với giá 10.000 USD, thời gian sử dụng ước tính là 5 năm và tỷ lệ khấu hao là 20%. Bạn sẽ chia nhỏ phép tính của mình theo năm:
Bạn sẽ tiếp tục lặp lại phép tính này cho mỗi năm tiếp theo cho đến khi hết thời gian sử dụng hữu ích của tài sản hoặc giá trị sổ sách (Chi phí ban đầu – Khấu hao lũy kế) nhỏ hơn chi phí khấu hao.
Để tính giá trị sổ sách của một tài sản, hãy trừ đi khấu hao lũy kế khỏi giá gốc của tài sản. Điều này thể hiện giá trị tài sản ròng hiện tại trên bảng cân đối kế toán của công ty sau khi tính khấu hao. Hãy thực hiện ba bước chung sau:
Ví dụ:giả sử nguyên giá của một tài sản là 20.000 USD và giá trị khấu hao lũy kế là 5.000 USD. Giá trị sổ sách của tài sản này là 15.000 USD (20.000 USD – 5.000 USD).
Ghi lại khấu hao lũy kế là một quá trình có hệ thống và kết thúc trên bảng cân đối kế toán. Khoản này được ghi lại dưới dạng tài khoản tài sản đối lập, là tài khoản bù đắp giá trị của tài khoản tài sản liên quan.
Khấu hao lũy kế làm giảm giá trị của tài sản tương ứng trên bảng cân đối kế toán, do đó phản ánh tổng chi phí khấu hao phát sinh kể từ khi mua tài sản.
Trên bảng cân đối kế toán, giá trị ròng của tài sản được tính bằng cách trừ đi khấu hao lũy kế khỏi giá gốc. Theo thời gian, khi khấu hao tiếp tục tích lũy, tài khoản khấu hao lũy kế sẽ tăng lên và tài khoản tài sản tương ứng sẽ giảm đi, dẫn đến giá trị ròng của tài sản giảm.
Nó có thể trông như thế này:
Tài khoản khấu hao lũy kế sẽ có số dư bên có, ngược lại với số dư bên nợ thông thường của tài khoản tài sản. Điều này là do nó thể hiện sự bù đắp cho giá trị của tài sản.
Khấu hao lũy kế là một phần quan trọng trong kế hoạch tài chính toàn diện của doanh nghiệp. Loại kế toán này cung cấp sự hiểu biết thực tế về giá trị tài sản của công ty, có thể ảnh hưởng đến các quyết định tài chính.
Nguồn ảnh:©iStock.com/andresr, ©iStock.com/M_a_y_a, ©iStock.com/sturti