Trong vài tháng qua, COVID-19 đã chứng tỏ chúng ta phụ thuộc vào công nghệ như thế nào. Nếu không có nó, rất nhiều doanh nghiệp khác sẽ không thể tiếp tục. Các chuyên gia y tế sẽ không thể tiếp tục cung cấp các dịch vụ quan trọng của họ và nhiều người nữa sẽ mất việc làm.
Về bản chất, biên chế là một lĩnh vực đã chín muồi để khai thác công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả và năng suất. Cho dù điều đó có nghĩa là khả năng tự động hóa các tác vụ thủ công như nhập dữ liệu hoặc giảm khả năng xảy ra lỗi, tác động của nó là rất đáng kể.
Ảnh hưởng của công nghệ lên bảng lương
1. Cải thiện dịch vụ với dịch vụ tự phục vụ
Sự lặp lại là mạch máu của bảng lương. Cho dù đó là việc nhập thông tin lương mỗi tháng hay tần suất được hỏi những câu hỏi giống nhau, tất cả mọi người làm việc trong lĩnh vực trả lương đều hiểu rằng họ sẽ dành nhiều thời gian để lặp lại những công việc giống nhau.
Cung cấp cho khách hàng và nhân viên của họ quyền truy cập tự phục vụ ngay lập tức giúp cải thiện đáng kể trải nghiệm của khách hàng đồng thời giải phóng thời gian của bạn để tập trung vào các khía cạnh khác của bảng lương.
Với các cổng tự phục vụ, chẳng hạn như BrightPay Connect, nhân viên có thể truy cập từ xa và cập nhật thông tin cá nhân của họ, họ có thể xem quyền lợi nghỉ phép hàng năm trong năm và số dư nghỉ phép còn lại, đồng thời họ cũng có thể truy cập bảng lương và tài liệu nhân sự trực tiếp từ điện thoại thông minh của họ hoặc máy tính bảng.
Đối với các văn phòng tính lương, BrightPay Connect cho phép khách hàng chạy các báo cáo của riêng họ, xem số tiền phải trả cho HMRC, gửi giờ làm việc của nhân viên và thông tin thanh toán cho bộ xử lý tính lương và phê duyệt hoạt động trả lương - tất cả đều từ cổng khách hàng trực tuyến của họ.
2. Tự động hóa quy trình
Việc tự động hóa các nhiệm vụ tính lương không chỉ mang lại phần thưởng tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn giảm khả năng xảy ra sai sót. Việc đưa tự động hóa vào các quy trình của bạn sẽ nâng cao khả năng và đồng nghĩa với việc công nghệ có thể giao nhiều nhiệm vụ hơn.
Người dùng BrightPay có thể xử lý hàng loạt bảng lương cho nhiều nhà tuyển dụng cùng một lúc. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho người dùng văn phòng có nhiều công ty chỉ có một giám đốc hoặc bảng lương không thay đổi theo tuần. Điều này cho phép người dùng thực hiện một tác vụ trên nhiều tệp nhà tuyển dụng chỉ với một cú nhấp chuột. Xử lý hàng loạt có sẵn để hoàn thiện phiếu lương, kiểm tra các thông báo mã hóa và gửi các bản nộp RTI &CIS chưa thanh toán cho nhiều nhà tuyển dụng cùng một lúc.
3. Tạo điều kiện thuận lợi cho việc tuân thủ
Theo nghiên cứu mới, tuân thủ là một trong những thách thức hàng đầu đối với các chuyên gia trả lương. Trong vài tháng qua, COVID-19 đã đưa ra một loạt luật mới củng cố thách thức đó là sự tuân thủ. May mắn thay, khi một nhà cung cấp dịch vụ trả lương kết hợp công nghệ tiên tiến vào quy trình trả lương của họ, thách thức này sẽ giảm đi đáng kể. Một số hệ thống tính lương tự động hóa các nhiệm vụ tính lương, giảm nguy cơ không tuân thủ. Cho dù bạn đang tính toán mức lương cao hơn hay đánh giá nhân viên để đăng ký tự động, phần mềm tính lương BrightPay giúp việc quản lý bảng lương và tuân thủ các nghĩa vụ của người sử dụng lao động trở nên dễ dàng.
Bước tiếp theo của bạn
Việc áp dụng công nghệ sẽ giúp giảm bớt nhiều thách thức mà bảng lương mang lại. Bây giờ là lúc để khám phá và thử nghiệm công nghệ có sẵn. Bắt đầu ngay hôm nay với bản demo của BrightPay và mở ra cơ hội cũng như hiệu quả mới.