Bạn đã sẵn sàng đặt niềm đam mê của mình vào công việc và biến ý tưởng của mình thành một công ty có lợi nhuận. Tuy nhiên, bạn có các công cụ cần thiết để điều hành một doanh nghiệp không? Nếu bạn không giỏi trong việc phân tích các con số, bạn có thể gặp rắc rối khi khởi động một công ty khởi nghiệp.

Tầm quan trọng của các con số tài chính của doanh nghiệp nhỏ

Doanh nghiệp của bạn còn hơn cả những gì bạn nhìn thấy trên bề mặt. Các con số trong sổ sách kế toán tiết lộ bức tranh chân thực về công ty của bạn.

Hồ sơ tài chính phản ánh những thành công, thất vọng và bài học của bạn. Chúng cho thấy quyết định nào đã giúp bạn phát triển và quyết định nào khiến bạn lùi bước. Mức độ bạn thu thập và phân tích dữ liệu đóng một vai trò rất lớn đối với động lực của công ty bạn.

Các con số của doanh nghiệp giúp bạn xác định các vấn đề trong quy trình hoạt động của mình. Ví dụ:bạn có thể so sánh giá của mình với chi phí để xem liệu giá của bạn có được đặt quá thấp hay không. Bạn có thể mất tiền vì bạn không biết cách định giá một sản phẩm đủ cạnh tranh.

Các con số cũng giúp bạn theo dõi hiệu suất của mình. Bạn có thể xem thu nhập ròng của doanh nghiệp mình theo thời gian để kiểm tra xem bạn đang phát triển hay đang chìm xuống. Một bức tranh rõ ràng về tài chính của bạn sẽ giúp bạn tiếp cận người cho vay, lập kế hoạch mua hàng lớn và ăn mừng thành tích.

Những con số bạn cần

Bạn có biết những con số tài chính nào mà bạn nên để mắt đến không? Những số liệu sau đây sẽ giúp bạn điều hành công việc kinh doanh của mình thành công.

Lợi nhuận ròng

Lợi nhuận ròng cho biết khả năng sinh lời của doanh nghiệp bạn trong một thời kỳ nhất định. Tìm lợi nhuận ròng bằng cách trừ đi tất cả các chi phí kinh doanh được phép từ tổng lợi nhuận của bạn.

Lợi nhuận gộp - Chi phí =Lợi nhuận ròng

Hãy ghi nhớ:

• Lợi nhuận gộp là tổng số tiền kiếm được trừ đi giá vốn hàng bán hoặc giá vốn hàng bán (chi phí tính trực tiếp vào các mặt hàng).
• Chi phí bao gồm chi phí vận hành (ví dụ:chi phí vận chuyển) và chi phí chung (ví dụ:tiện ích).

Với lợi nhuận ròng, bạn có thể tính ra số tiền phải trả cho mình. Bạn cũng cần báo cáo lợi nhuận ròng trên các biểu mẫu và văn bản pháp lý của chính phủ. Bạn phải hiển thị lợi nhuận ròng cho người cho vay để thu được vốn như các khoản vay cho doanh nghiệp nhỏ và thẻ tín dụng dành cho doanh nghiệp khởi nghiệp.

Biên lợi nhuận

Biên lợi nhuận là một cách khác để đo lường khả năng sinh lời, nhưng nó cho biết phần trăm lợi nhuận mà bạn thu về sau khi thanh toán chi phí.

Dưới đây là ba bước để xác định tỷ suất lợi nhuận:

• Tính lợi nhuận ròng
• Chia lợi nhuận ròng cho tổng số tiền kiếm được (doanh thu của bạn)
• Nhân kết quả với 100

Ví dụ, bạn sở hữu một cửa hàng bánh pizza. Bạn bán một chiếc bánh pizza lớn với giá 15 đô la. Tổng chi phí để làm ra chiếc bánh pizza là 10 đô la. Để tìm tỷ suất lợi nhuận, hãy tính lợi nhuận ròng, chia lợi nhuận ròng cho số tiền kiếm được và nhân số đó với 100. Tỷ suất lợi nhuận là 33%, nghĩa là bạn giữ lại 33% số tiền bạn kiếm được.

15 đô la - 10 đô la =5 đô la (Lợi nhuận ròng)
5 đô la / 15 đô la =0,33
0,33 X 100 =33% (Biên lợi nhuận)

Tỷ suất lợi nhuận của bạn có thể cho bạn biết nếu bạn đang định giá dịch vụ hoặc sản phẩm của mình quá thấp. Bạn có thể có nhiều doanh số hơn mức bạn có thể theo kịp, nhưng bạn có thể thua lỗ nếu tỷ suất lợi nhuận của bạn quá nhỏ.

Điểm hòa vốn

Điểm hòa vốn xảy ra khi thu nhập của bạn bằng với chi phí của bạn. Bạn không biến lợi nhuận hoặc mất tiền. Bạn sử dụng điểm hòa vốn để tính xem bạn cần bán bao nhiêu mặt hàng để thu lợi nhuận.

Để tìm điểm hòa vốn, hãy chia chi phí cố định cho giá bán trừ đi chi phí biến đổi.

Tổng chi phí cố định / (Giá bán - Chi phí biến đổi của một mặt hàng) =Điểm hòa vốn

Hãy ghi nhớ:

• Chi phí cố định không thay đổi khi số lượng hàng bán của bạn thay đổi (ví dụ:tiền thuê).
• Chi phí biến đổi sẽ thay đổi khi số lượng bán hàng của bạn thay đổi (ví dụ:chi phí nguyên vật liệu).

Giả sử bạn muốn tìm điểm hòa vốn cho cửa hàng xe đạp mới của mình. Bạn bán mỗi chiếc xe đạp với giá 100 đô la. Mỗi chiếc xe đạp tiêu tốn của bạn 50 đô la trong các chi phí biến đổi. Trong năm, bạn có 20.000 đô la chi phí cố định. Điểm hòa vốn của bạn là 400, nghĩa là bạn cần bán 400 xe đạp để kiếm lời.

20.000 đô la / (100 đô la - 50 đô la) =400 xe đạp

Các doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng điểm hòa vốn để tìm cách đặt giá thấp mà không bị mất tiền. Điểm hòa vốn là rất quan trọng nếu các mặt hàng bán hàng của bạn không có giá cố định và bạn thương lượng với khách hàng.

Số ngày bán hàng vượt trội

Số ngày bán hàng chưa thanh toán (DSO) là số ngày trung bình bạn dùng để đảm bảo tiền sau khi bán hàng. Doanh số bán hàng trong ngày của bạn càng thấp, bạn càng mất ít thời gian để thu thập. Số ngày bán được chưa thanh toán được đo lường trong một khoảng thời gian cụ thể.

Để tìm DSO, hãy chia tài khoản phải thu cho doanh số tín dụng của bạn. Sau đó, nhân số đó với số ngày trong kỳ.

(Khoản phải thu / Doanh số có) X Số ngày =Số ngày Doanh số chưa thanh toán

Hãy ghi nhớ:

• Các khoản phải thu là số tiền doanh nghiệp của bạn nợ thông qua các hóa đơn.
• Bán tín dụng xảy ra khi bạn cung cấp cho khách hàng sản phẩm hoặc dịch vụ của mình trước khi họ thanh toán tổng số tiền đến hạn. Lưu ý rằng doanh số bán hàng tín dụng bao gồm hóa đơn nhưng không bao gồm các giao dịch được thực hiện bằng thẻ tín dụng.

Ví dụ:bạn sở hữu một công ty thiết kế web và muốn biết thời gian trung bình bạn mất để thu thập các khoản thanh toán hóa đơn. Bạn nhìn vào cả năm. Bạn có số dư tài khoản phải thu là $ 10.000. Và, bạn có $ 115,000 tiền bán tín dụng. DSO của bạn là 31 ngày, có nghĩa là bạn mất khoảng 31 ngày để nhận các khoản thanh toán.

10.000 đô la / 115.000 đô la X 365 ngày =31 DSO

Biết DSO của bạn sẽ giúp bạn kiểm tra quy trình lập hóa đơn của mình. Nếu bạn có doanh số bán hàng nhiều ngày chưa thanh toán, bạn có thể cần phải thay đổi điều khoản thanh toán hóa đơn của mình. Ví dụ:bạn có thể rút ngắn số ngày khách hàng phải trả tiền cho bạn.

Nếu bạn không giỏi các con số thì sao?

Nếu bạn không giỏi về các con số, có những điều bạn có thể làm để giúp bạn về tất cả các số liệu tài chính của doanh nghiệp. Bạn có thể tự động hóa quy trình ghi sổ kế toán bằng phần mềm kế toán. Ngoài ra, bạn có thể thuê một kế toán và gặp gỡ định kỳ để xem xét sổ sách của mình và nhận lời khuyên.

Bạn có cần một cách dễ dàng để giữ tất cả các số tài chính của mình theo thứ tự không? Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot sử dụng hệ thống rút tiền đơn giản. Chúng tôi cung cấp hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ. Dùng thử miễn phí ngay hôm nay.