Nếu cụm từ “được IRS kiểm toán” khiến bạn khiếp sợ, bạn không đơn độc. Được kiểm toán là điều mà không chủ doanh nghiệp nào muốn trải qua. Tuy nhiên, đôi khi các cuộc kiểm toán diễn ra. Nếu bạn được IRS kiểm toán, điều gì sẽ xảy ra?
Hầu hết các chủ doanh nghiệp không muốn nghĩ về những gì xảy ra trong quá trình kiểm tra — họ muốn biết cách tránh hoàn toàn một cuộc kiểm tra IRS. Có một vài lý do tại sao bạn có thể được IRS kiểm toán. IRS có thể chọn bạn một cách ngẫu nhiên để kiểm tra. Hoặc, bạn có thể mắc lỗi trên biểu mẫu IRS của mình.
Chỉ khoảng 2,5% chủ doanh nghiệp nhỏ được kiểm toán. Tuy nhiên, hiểu được điều gì sẽ xảy ra nếu bạn được kiểm toán là một phần quan trọng để trở thành chủ doanh nghiệp. Nếu bạn được kiểm toán, bạn có thể có một số câu hỏi:
Để có câu trả lời cho những câu hỏi này, hãy tiếp tục đọc.
IRS sẽ cho bạn biết họ muốn xem những hồ sơ nào. Hồ sơ là tài liệu hỗ trợ cho các yêu cầu trên tờ khai thuế của bạn. Đây chỉ là một số hồ sơ mà IRS có thể yêu cầu bạn cung cấp:
Đảm bảo rằng bạn sắp xếp hồ sơ của mình theo năm và loại thu nhập hoặc chi phí. Bao gồm thông tin bổ sung chi tiết các giao dịch. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác về hồ sơ, hãy liên hệ với kiểm toán viên của bạn.
Vào năm 2014, IRS đã công bố Tuyên ngôn Quyền của Người nộp thuế, một tài liệu nhằm giúp người nộp thuế hiểu được sự phức tạp của các loại thuế. Có 10 quyền cơ bản áp dụng cho người nộp thuế nói chung cũng như những người được kiểm toán:
Trước khi bạn căng thẳng về những gì IRS có thể và không thể làm trong quá trình đánh giá, hãy tham khảo Tuyên ngôn về Quyền của Người nộp thuế.
Nếu bạn đang được IRS kiểm tra, bạn sẽ nhận được thông báo qua thư. IRS sẽ không bắt đầu đánh giá bằng một cuộc gọi điện thoại hoặc email.
Thông báo thuế IRS sẽ cung cấp cho bạn thông tin liên hệ và hướng dẫn về những việc cần làm tiếp theo. IRS có thể chọn thực hiện kiểm toán của bạn qua thư hoặc trực tiếp. Làm theo hướng dẫn trong thông báo của bạn. Nếu IRS muốn thực hiện đánh giá của bạn qua thư, bạn có thể yêu cầu trực tiếp đánh giá.
Theo IRS, quy trình kiểm toán không có thời hạn nhất định. Khi bạn nhận được thông báo là khi quá trình kiểm tra IRS bắt đầu.
Tiến trình của quá trình đánh giá IRS được xác định dựa trên mức độ chính xác của hồ sơ của bạn, loại đánh giá, bạn và sự sẵn sàng của đánh giá viên cũng như phản ứng của bạn đối với các phát hiện đánh giá.
Ví dụ, nếu bạn không đồng ý với những gì kiểm toán viên phát hiện, thì quá trình kiểm toán vẫn chưa kết thúc. Bạn cần trao đổi thêm với IRS và thậm chí có thể phải nộp đơn kháng cáo, điều này có thể kéo dài quá trình.
Đảm bảo rằng bạn luôn duy trì hồ sơ kinh doanh có tổ chức và báo cáo tài chính trong trường hợp kiểm toán. Việc có các hồ sơ chính xác và có tổ chức không chỉ giúp ngăn chặn một cuộc đánh giá mà còn có thể hợp lý hóa quá trình nếu bạn được đánh giá.
Thời hiệu kiểm toán của IRS mô tả khoảng cách mà IRS có thể đi vào các tờ khai thuế của bạn. Theo IRS, khoảng thời gian thay đổi tùy thuộc vào mức độ lỗi mà họ mắc phải.
Thông thường, IRS có thể sử dụng bất kỳ tờ khai thuế doanh nghiệp nhỏ nào được nộp trong vòng ba năm qua. Tuy nhiên, IRS có thể lùi lại sáu năm (hoặc hơn trong một số trường hợp hiếm hoi) nếu có sai sót lớn. Hầu hết các cuộc kiểm toán chỉ bao gồm các bản khai được nộp trong vòng hai năm qua.
Theo luật, bạn được yêu cầu giữ tất cả các hồ sơ bạn đã sử dụng để khai thuế trong ít nhất ba năm kể từ ngày bạn nộp tờ khai thuế. Bạn có thể muốn lưu giữ hồ sơ chính xác lâu hơn để chuẩn bị sẵn sàng nếu kiểm toán viên sử dụng tờ khai thuế từ sáu năm trước.
Nếu kiểm toán kết luận rằng bạn không nộp đủ thuế, bạn có thể phải đối mặt với hình phạt ngoài bất kỳ khoản thuế chưa nộp nào mà bạn có thể phải chịu. Dưới đây là một số lý do khiến bạn có thể bị phạt, theo IRS:
Các hình phạt kiểm toán thuế IRS bao gồm từ nợ tiền đến thời gian ngồi tù. Hãy xem một số hình phạt kiểm toán IRS:
IRS có thể áp dụng một tỷ lệ phần trăm bổ sung cho số thuế bạn nợ họ:
Nếu bạn có một khoản nợ thuế đáng kể mà bạn không thể trả, IRS có thể thu giữ tài sản của bạn và bán nó để lấy số tiền bạn nợ họ nếu bạn không được bảo vệ bởi trách nhiệm hữu hạn.
Thời gian ngồi tù được dành cho những người cố trốn thuế hình sự. Trốn thuế là việc cố ý nộp thiếu các khoản nợ thuế. Các chủ doanh nghiệp cố tình gian lận để trốn thuế có thể phải đối mặt với án tù lên đến 5 năm, phạt tiền lên đến 250.000 đô la hoặc 500.000 đô la cho các công ty hoặc cả hai.
Gian lận cực kỳ khác với sơ suất - nếu bạn khai sai trên tờ khai thuế của mình, IRS sẽ xác định xem đó là sơ suất hay gian lận.
Hiểu được điều gì sẽ xảy ra khi bạn được IRS kiểm toán có thể giúp bạn không phải lo lắng không cần thiết, giúp bạn biết các quyền của mình và nhắc nhở bạn cùng nhau lưu giữ hồ sơ. Xem đồ họa thông tin dễ đọc này:
Hãy chuẩn bị trong trường hợp có cuộc đánh giá IRS. Luôn giữ hồ sơ chính xác và có tổ chức cho doanh nghiệp của bạn. Với phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot, bạn có thể lưu trữ hồ sơ điện tử về tiền đến và tiền đi. Phần mềm đảm bảo tính toán chính xác và được sao lưu trên đám mây. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!
Vui lòng bao gồm ghi nhận tác giả cho Patriotsoftware.com với điều này đồ họa.