Để tạo ra lợi nhuận trong công việc kinh doanh của mình, bạn cần đảm bảo rằng các sản phẩm hoặc dịch vụ của mình mang lại nhiều tiền hơn những gì bạn đầu tư vào chúng. Nhưng nếu chi phí kinh doanh của bạn lớn hơn doanh thu, bạn sẽ không nổi. Tìm hiểu về chi phí gián tiếp và cách tính và giảm chi phí này.
Chi phí gián tiếp, hay chi phí chung, là những chi phí áp dụng cho nhiều hoạt động kinh doanh. Bạn không thể áp dụng chi phí gián tiếp trực tiếp cho việc sản xuất một hàng hóa hoặc dịch vụ cụ thể. Thay vào đó, chúng là chi phí đi vào hoạt động kinh doanh của bạn nói chung. Nếu bạn muốn xác định phần chi phí gián tiếp của mình để sản xuất các mặt hàng nhất định, bạn phải phân bổ chi phí.
Chi phí gián tiếp của bạn có thể là chi phí cố định hoặc chi phí biến đổi.
Chi phí cố định là những khoản chi phí giống nhau bất kể bạn sản xuất bao nhiêu hàng hóa hoặc dịch vụ. Một ví dụ về chi phí gián tiếp cố định sẽ là tiền thuê.
Mặt khác, chi phí biến đổi là chi phí thay đổi tùy thuộc vào số lượng hàng hóa hoặc dịch vụ mà bạn sản xuất. Một ví dụ về chi phí gián tiếp thay đổi bao gồm bảo trì thiết bị.
Để biết thêm ví dụ về chi phí gián tiếp, hãy xem danh sách bên dưới.
Mọi doanh nghiệp đều có chi phí gián tiếp. Đây chỉ là một số chi phí gián tiếp mà bạn có thể có:
Các chi phí trên được coi là gián tiếp nếu chúng không thể áp dụng cho một sản phẩm hoặc dịch vụ duy nhất. Ví dụ, đồ dùng văn phòng là gián tiếp nếu chúng không phải là nguyên liệu trực tiếp để tạo ra sản phẩm.
Hãy xem tiền thuê. Bạn cần phải trả tiền thuê để tiếp tục xây dựng cơ sở kinh doanh của mình. Tuy nhiên, số tiền bạn trả cho tiền thuê không đi vào việc sản xuất một sản phẩm cụ thể. Thay vào đó, thanh toán tiền thuê giúp bạn có thể sản xuất tất cả các sản phẩm và điều hành công việc kinh doanh của mình.
Chi phí gián tiếp không phải là chi phí duy nhất bạn sẽ có khi kinh doanh. Bạn cũng sẽ có chi phí trực tiếp, là những chi phí bạn có thể ấn định để sản xuất một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể.
Không giống như chi phí gián tiếp, bạn không phân chia chi phí trực tiếp giữa các bộ phận hoặc dự án khác nhau. Bạn phải biết chi phí trực tiếp và gián tiếp của doanh nghiệp khi định giá sản phẩm và cập nhật sổ sách kế toán để hồ sơ của bạn được chính xác. Và, bạn cần tách riêng các chi phí để yêu cầu khấu trừ thuế.
Ví dụ về chi phí trực tiếp bao gồm nguyên vật liệu sản xuất, nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp.
Xác định các chi phí gián tiếp của bạn có thể hơi khó khăn. Những gì được coi là chi phí gián tiếp cho một công ty có thể được coi là chi phí trực tiếp cho một công ty khác. Và, lương của một nhân viên có thể là chi phí gián tiếp trong khi lương của người khác là chi phí trực tiếp. Ví dụ, một nhân viên trên dây chuyền lắp ráp nhận được tiền lương được coi là chi phí trực tiếp. Nhưng một nhân viên làm thư ký trong cùng một công ty sẽ nhận được tiền lương được coi là chi phí gián tiếp.
Nếu bạn muốn xác định tỷ lệ chi phí gián tiếp của mình, bạn cần sử dụng phân bổ chi phí. Phân bổ chi phí là quá trình phân phối chi phí gián tiếp của bạn giữa các bộ phận hoặc dự án cụ thể.
Bạn có thể sử dụng cách tính tỷ giá gián tiếp để định giá sản phẩm của mình. Bạn muốn dịch vụ của mình tạo ra đủ tiền để trang trải chi phí của bạn. Bằng cách xem xét các chi phí gián tiếp và trực tiếp, bạn có thể xác định chi phí hợp lý cho các sản phẩm hoặc dịch vụ của mình để không bị bán dưới giá.
Một lý do khác để sử dụng công thức tỷ lệ chi phí gián tiếp là để bạn có thể quyết định xem chi phí của mình có quá nhiều hay không. Nếu chi phí gián tiếp của bạn quá cao, bạn có thể tìm cách giảm chi phí của mình.
Bạn có thể phân bổ chi phí gián tiếp bằng cách lấy tổng chi phí gián tiếp của mình và chia chúng theo một số cách phân bổ, như chi phí lao động trực tiếp, chi phí máy móc trực tiếp hoặc chi phí vật liệu trực tiếp.
Đây là công thức chi phí gián tiếp hoặc tỷ lệ chi phí:
Tỷ lệ gián tiếp =Chi phí gián tiếp / Đo lường phân bổ
Công thức cung cấp cho bạn một tỷ lệ. Giả sử bạn muốn tìm tỷ lệ chi phí sử dụng chi phí lao động trực tiếp của mình.
Tổng chi phí gián tiếp của bạn là 10.000 đô la và chi phí lao động trực tiếp của bạn là 5.000 đô la. Công thức của bạn sẽ giống như sau:
Tỷ lệ gián tiếp =$ 10.000 / $ 5.000
Trong ví dụ này, tỷ lệ gián tiếp của bạn là 2:1, nghĩa là bạn chi tiêu 2 đô la chi phí trên mỗi 1 đô la chi phí lao động trực tiếp. Tỷ lệ gián tiếp của bạn càng thấp càng tốt.
Biết cách tiết giảm chi phí trong kinh doanh là điều cần thiết nếu bạn cần tăng lợi nhuận. Bạn có thể giảm chi phí gián tiếp của mình bằng cách sử dụng các chiến lược sau.
So sánh các nhà cung cấp để đảm bảo rằng bạn đang nhận được ưu đãi tốt nhất. Các chi phí như đồ dùng văn phòng có thể khác nhau giữa các nhà cung cấp, vì vậy hãy xem liệu có những người khác rẻ hơn không.
Nếu bạn muốn giảm chi phí gián tiếp như điện nước, hãy cắt giảm hóa đơn bằng cách tiết kiệm năng lượng. Bạn có thể tắt nguồn thiết bị khi không sử dụng, mua thiết bị tiết kiệm năng lượng hoặc chuyển đổi nhà cung cấp dịch vụ tiện ích.
Bạn có thể giảm các chi phí gián tiếp khác, như quảng cáo, bằng cách thu hút khách hàng thông qua mạng xã hội hoặc sử dụng các ý tưởng tiếp thị rẻ tiền khác.
Có nhiều cách bạn có thể giảm chi phí gián tiếp của mình. Xem xét giá trị của chi phí đối với việc vận hành doanh nghiệp của bạn và đưa ra các cách để giảm giá.
Sử dụng phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot để theo dõi tất cả các chi phí kinh doanh của bạn. Phần mềm của chúng tôi được tạo cho những người không phải là kế toán, vì vậy bạn có thể tự cập nhật sổ sách của mình. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!