Khi bạn tạo một biểu đồ tài khoản đơn giản, bạn có thể chỉ định một nhóm số cho mỗi danh mục tài khoản. Tài sản có thể sử dụng số 100, nợ phải trả có thể sử dụng số 200, v.v. Có các tài khoản cụ thể trong mỗi danh mục. Bạn sẽ chỉ định cho mỗi tài khoản một số cụ thể hơn trong danh mục của nó. Ví dụ:tiền mặt là một tài sản, vì vậy bạn có thể gắn nhãn tài khoản là 110.
Chính phủ sử dụng một quy trình tương tự để phân loại các doanh nghiệp Hoa Kỳ. Giống như các mã trong biểu đồ tài khoản của bạn, chính phủ đã chỉ định mã SIC để nhóm các doanh nghiệp theo ngành.
Vậy, mã SIC là gì và bạn có thể sử dụng nó như thế nào để mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của mình?
Chính phủ đã tạo ra các mã Phân loại Công nghiệp Tiêu chuẩn (mã SIC) để xác định các doanh nghiệp Hoa Kỳ. Hệ thống phân loại sử dụng các số được mã hóa gồm bốn chữ số để phân loại các doanh nghiệp theo ngành. Mọi doanh nghiệp có thể được phân loại bằng mã SIC.
Mã SIC được tạo ra vào năm 1937. Năm 1997, mã Hệ thống phân loại ngành ở Bắc Mỹ (NAICS) được tạo ra để tiêu chuẩn hóa các phân loại ngành trên khắp Hoa Kỳ, Canada và Mexico. Mặc dù sự ra đời và sử dụng mã NAICS, mã SIC vẫn được sử dụng trong một số trường hợp.
Mã SIC được sử dụng bởi chính phủ, người cho vay và doanh nghiệp tư nhân.
Chính phủ liên bang và tiểu bang có thể sử dụng mã để theo dõi các ngành khác nhau. Ví dụ, chính phủ liên bang có thể sử dụng mã SIC để so sánh tất cả các doanh nghiệp sản xuất trong một nghiên cứu kinh tế. Tuy nhiên, thường xuyên hơn, các chính phủ sử dụng mã NAICS để nghiên cứu và thống kê.
Bạn có thể cần mã SIC của mình khi đăng ký các hợp đồng và khoản vay của chính phủ. Một số khoản vay và dự án có thể được giới hạn trong các ngành hoặc quy mô kinh doanh nhất định trong các ngành. Mã SIC của công ty bạn có thể giúp bạn và chính phủ xác định xem bạn có đủ điều kiện hay không.
Mã SIC thường được sử dụng bởi Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch (SEC). Nếu doanh nghiệp của bạn từng trở thành công khai, bạn cần biết mã SIC của mình.
Người cho vay có thể yêu cầu mã SIC của bạn khi bạn đăng ký khoản vay. Người cho vay có thể sử dụng mã để xác định xem bạn có thuộc ngành rủi ro cao hay không.
Nếu bạn bán sản phẩm hoặc dịch vụ cho các doanh nghiệp khác, bạn có thể sử dụng mã SIC để xác định khách hàng tiềm năng. Ví dụ:bạn có thể muốn nhắm mục tiêu khách hàng tiềm năng trong một ngành nhất định. Bạn sử dụng mã SIC của các doanh nghiệp khác để xác định xem chúng có phù hợp để bán cho họ hay không.
Khi tìm ra cách thực hiện phân tích thị trường, bạn có thể cân nhắc sử dụng mã SIC. Trong quá trình phân tích thị trường, bạn sẽ so sánh doanh nghiệp của mình với các doanh nghiệp tương tự. Bằng cách sử dụng mã SIC, bạn có thể chắc chắn rằng mình đang thực sự so sánh doanh nghiệp của mình với các doanh nghiệp trong cùng ngành.
Mã SIC có bốn chữ số. Hai chữ số đầu tiên phân loại nhóm chính. Chữ số thứ ba xác định rõ hơn nhóm ngành. Chữ số cuối cùng cho biết ngành.
Bạn có thể tìm thấy mã SIC của mình trên trang web OSHA bằng cách sử dụng tìm kiếm SIC hoặc sổ tay SIC.
Giả sử bạn bán sàn nhà, chẳng hạn như gạch, thảm và gỗ cứng. Để tìm mã SIC của mình, bạn sẽ tìm trong nhóm chính 57 vì nó bao gồm các cửa hàng bán lẻ bán đồ gia dụng, bao gồm cả ván sàn. Sau đó, bạn sẽ xem xét nhóm ngành 571 vì nhóm này dành riêng cho đồ đạc và nội thất gia đình. Sau đó, bạn sẽ thấy rằng mã SIC doanh nghiệp của bạn là 5713, mã này phân loại các cửa hàng bán lẻ bán tấm trải sàn.
Nhóm chính:57 - Cửa hàng nội thất, đồ đạc và thiết bị trong nhà
Nhóm ngành:571 - Cửa hàng đồ nội thất và đồ đạc trong nhà
Lĩnh vực công nghiệp:5713 - Cửa hàng có mái che
Tất cả các doanh nghiệp đều có một mã SIC chính. Đây là mã chính phân loại ngành cốt lõi của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cũng có thể có tối đa năm mã SIC thứ cấp. Mã SIC phụ phân loại các ngành khác mà doanh nghiệp tham gia nhưng không phải là trọng tâm chính. Các ngành phụ có thể trùng lặp với ngành chính của bạn hoặc chúng có thể không liên quan.
Giả sử bạn sở hữu một cửa hàng tạp hóa địa phương cũng có một vài máy bơm xăng. Hoạt động kinh doanh chính của bạn là cửa hàng tạp hóa, vì vậy mã SIC của bạn là 5411. Vì bạn cung cấp trạm đổ xăng nên mã SIC phụ của bạn sẽ là 5541.
Mã SIC và mã NAICS có mục đích tương tự, nhưng chúng thường được sử dụng khác nhau.
Phân loại NAICS cụ thể hơn phân loại SIC. Với phân loại NAICS, bạn có thể cụ thể hơn về ngành của doanh nghiệp.
Chính phủ Hoa Kỳ đã ngừng cập nhật mã SIC vào năm 1987. Một số công ty dữ liệu tư nhân tiếp tục cập nhật mã SIC để làm cho chúng thậm chí còn cụ thể hơn mã NAICS; tuy nhiên, bạn nên cẩn thận với những mã được cập nhật này. Chúng không được chính phủ công nhận và có thể khác nhau giữa các công ty dữ liệu. Đối với các mục đích liên quan đến chính phủ, bạn chỉ nên sử dụng danh sách do chính phủ tạo.
Mã SIC thường được các doanh nghiệp tư nhân sử dụng để nhắm mục tiêu và tiếp thị đến các khách hàng doanh nghiệp tiềm năng. Nếu bạn sử dụng một công ty dữ liệu tư nhân để giúp tìm kiếm khách hàng tiềm năng, thì công ty đó có thể sẽ sử dụng các mã đã cập nhật của mình để thu hẹp kết quả cho những khách hàng tiềm năng phù hợp hơn.
Đối với các mục đích thống kê và hợp đồng của chính phủ, mã NAICS được sử dụng thường xuyên hơn.
Bạn có căng thẳng về các công việc hành chính cản trở năng suất không? Hãy dùng thử phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot Software. Đó là một cách tiết kiệm chi phí để giải phóng thời gian tiềm năng của bạn. Phần mềm được thiết kế cho các chủ doanh nghiệp nhỏ, vì vậy bạn không cần phải là kế toán để sử dụng nó. Đăng ký dùng thử miễn phí của bạn.
Bài viết này được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là 27 tháng 2 năm 2015.