Nếu bạn đã trả tiền cho một người không phải một nhà thầu độc lập trong năm tính thuế, bạn có thể cần phải nộp Mẫu 1099-MISC. Vậy, Biểu mẫu 1099-MISC là gì?

Biểu mẫu 1099-MISC là gì?

Biểu mẫu 1099-MISC, Thông tin khác, là một bản trả lại thông tin mà các doanh nghiệp sử dụng để báo cáo các khoản thanh toán khác.

Trước năm 2020, các chủ doanh nghiệp cũng đã báo cáo mức bồi thường cho người lao động trên Biểu mẫu 1099-MISC. Nhưng hiện tại, các chủ doanh nghiệp phải sử dụng Biểu mẫu 1099-NEC để báo cáo việc bồi thường cho người lao động.

Người nhận Biểu mẫu 1099-MISC

Nộp Biểu mẫu 1099-MISC cho từng người mà bạn đã cung cấp các loại thanh toán sau trong quá trình kinh doanh của mình trong năm tính thuế:

• Ít nhất $ 10 tiền bản quyền hoặc các khoản thanh toán cho người môi giới thay cho cổ tức hoặc lãi suất được miễn thuế
• Ít nhất $ 600 trong các khoản sau:
  • Giá thuê
  • Giải thưởng và phần thưởng
  • Các khoản thanh toán thu nhập khác
  • Tiền mặt từ một hợp đồng chính danh nghĩa cho một cá nhân, một công ty hợp danh hoặc một di sản
  • Mọi thuyền đánh cá đều tiến hành
  • Thanh toán y tế và chăm sóc sức khỏe
  • Tiền thu được từ bảo hiểm cây trồng
  • Thanh toán tiền mặt cho cá
  • Thanh toán cho luật sư
  • Hoãn lại Phần 409A
  • Khoản bồi thường hoãn lại không đủ tiêu chuẩn

Một lần nữa, không sử dụng Biểu mẫu 1099-MISC để báo cáo bồi thường cho nhân viên không có việc làm. Thay vào đó, hãy sử dụng Biểu mẫu 1099-NEC cho các khoản thanh toán cho nhà thầu độc lập. Và như mọi khi, không sử dụng biểu mẫu 1099 cho nhân viên W-2.

Xem hướng dẫn IRS 1099 để biết danh sách các khoản thanh toán mà bạn phải báo cáo trên Biểu mẫu 1099-MISC.

Điền vào Biểu mẫu 1099-MISC

Khi điền vào Biểu mẫu 1099-MISC, hãy bao gồm:

• Tên, địa chỉ và số điện thoại của bạn
• TIN của bạn (Mã số nhận dạng người nộp thuế)
• TIN của người nhận
• Tên và địa chỉ của người nhận
• Số tài khoản của bạn, nếu có
• Số tiền bạn đã trả cho người nhận trong năm tính thuế

Để biết thêm thông tin về việc điền vào Biểu mẫu 1099-MISC, hãy xem Hướng dẫn của IRS.

Biểu mẫu nộp hồ sơ 1099-MISC

Sau khi bạn điền xong Biểu mẫu 1099-MISC, hãy đảm bảo rằng bạn gửi các bản sao chính xác cho IRS và người nhận. Bạn cũng phải gửi Biểu mẫu 1096, Bản tóm tắt hàng năm và chuyển bản trả lại thông tin của Hoa Kỳ, cho IRS. Biểu mẫu 1096 là một biểu mẫu tóm tắt của Biểu mẫu 1099-MISC của IRS.

Bạn có thể gửi qua thư hoặc e-File Mẫu 1099-MISC. Bạn phải E-File nếu bạn cần nộp 250 bản khai thông tin trở lên trong suốt cả năm.

Nếu tiểu bang của bạn tham gia Chương trình nộp hồ sơ liên bang / tiểu bang kết hợp (CF / SF), IRS sẽ gửi mẫu 1099 e-Filed đến tiểu bang của bạn.

Xem danh sách các bang tham gia CF / SF bên dưới:

Ngày đến hạn của Mẫu 1099

Bạn có trách nhiệm phân phối và nộp Mẫu 1099-MISC vào đúng ngày đến hạn.

Nếu bạn đang nộp biểu mẫu giấy, ngày hết hạn của Biểu mẫu 1099-MISC là ngày 1 tháng 3. Nếu bạn nộp biểu mẫu bằng điện tử, ngày đến hạn của bạn là ngày 31 tháng 3. Bạn phải gửi cho người nhận bản sao của họ không muộn hơn ngày 1 tháng 2.

Bản sao của Biểu mẫu 1099-MISC

Bạn phải phân phối nhiều bản sao của Biểu mẫu 1099-MISC cho nhiều người nhận khác nhau. Dưới đây là bảng phân tích về nơi bạn cần gửi từng bản sao của Biểu mẫu 1099-MISC:

• Bản sao A:IRS
• Bản sao 1:Cục thuế tiểu bang, nếu có
• Bản sao B:Người nhận (nhà cung cấp)
• Bản sao 2:Người nhận (nhà cung cấp)
• Bản sao C:Lưu trong hồ sơ kinh doanh của bạn

Nơi lấy Biểu mẫu 1099-MISC

Bạn có thể xem mẫu của Biểu mẫu 1099-MISC trên trang web của IRS. Tuy nhiên, mẫu chỉ để xem. Không in và / hoặc gửi Biểu mẫu 1099-MISC từ trang web của IRS.

Đặt hàng các biểu mẫu 1099-MISC chính thức trực tuyến từ IRS hoặc từ một nhà bán lẻ được ủy quyền khác. Đảm bảo rằng các biểu mẫu bạn đặt hàng là đúng năm thuế.

Lỗi biểu mẫu 1099-MISC

Không ai là hoàn hảo, vì vậy nếu bạn mắc lỗi trên Biểu mẫu 1099-MISC, đừng lo lắng. Thay vào đó, hãy đảm bảo bạn sửa lỗi càng sớm càng tốt.

Có hai loại lỗi bạn có thể mắc phải:

• Loại 1
• Loại 2

Lỗi loại 1 bao gồm những thứ như số tiền, mã hoặc hộp kiểm không chính xác. Lỗi loại 2 bao gồm thiếu hoặc không chính xác TIN hoặc tên người nhận thanh toán.

Cách bạn khắc phục sự cố phụ thuộc vào lỗi là lỗi Loại 1 hay Loại 2. Hãy nhớ tìm hiểu cách phát hành Biểu mẫu 1099 đã sửa để bạn có thể nhanh chóng sửa lỗi.

Nếu bạn cần chỉnh sửa Biểu mẫu đã nộp điện tử 1099-MISC, hãy xem Ấn phẩm 1220 của IRS. Nếu bạn mắc sai lầm, bạn sẽ cần thực hiện Sửa một giao dịch hoặc Chỉnh sửa hai giao dịch.

Tìm kiếm một cách dễ dàng để theo dõi các khoản thanh toán của nhà cung cấp? Phần mềm kế toán của Patriot cho phép bạn hợp lý hóa cách bạn ghi lại các khoản thanh toán, chi phí và thu nhập. Bắt đầu bản dùng thử miễn phí của bạn ngay hôm nay!

Bạn có câu hỏi, nhận xét hoặc quan tâm về bài đăng này? Thích chúng tôi trên Facebook và hãy cùng trò chuyện!

Bài viết này được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là ngày 13 tháng 10 năm 2011.