Năm 2020 đã mang đến rất nhiều thay đổi mới cho các chủ doanh nghiệp cũng như cá nhân. Một thay đổi lớn là Biểu mẫu 1099-MISC được thiết kế lại, nhờ sự trở lại của Biểu mẫu 1099-NEC. Tìm hiểu về những thay đổi gần đây, cách điền vào Biểu mẫu 1099-MISC và nơi gửi biểu mẫu của bạn khi đã tốt.

Tổng quan về Biểu mẫu 1099-MISC

Biểu mẫu 1099-MISC, Thông tin khác, là một bản trả lại thông tin mà các doanh nghiệp sử dụng để báo cáo các khoản thanh toán và các khoản thanh toán khác.

Nộp Biểu mẫu 1099-MISC cho từng người mà bạn đã cung cấp các loại thanh toán sau trong quá trình kinh doanh của mình trong năm tính thuế:

• Ít nhất $ 10 tiền bản quyền hoặc các khoản thanh toán cho người môi giới thay cho cổ tức hoặc lãi suất được miễn thuế.
• Ít nhất $ 600 trong các khoản sau:
  • Giá thuê
  • Giải thưởng và phần thưởng
  • Các khoản thanh toán thu nhập khác
  • Tiền mặt từ một hợp đồng chính danh nghĩa cho một cá nhân, một công ty hợp danh hoặc một di sản
  • Mọi thuyền đánh cá đều tiến hành
  • Thanh toán y tế và chăm sóc sức khỏe
  • Tiền thu được từ bảo hiểm cây trồng
  • Thanh toán cho luật sư
  • Cá được mua để bán lại
  • Hoãn lại Phần 409A
  • Khoản bồi thường hoãn lại không đủ tiêu chuẩn

Đồng thời nộp Mẫu 1099-MISC cho từng người mà bạn đã khấu trừ thuế thu nhập liên bang theo các quy tắc khấu lưu dự phòng (bất kể số tiền thanh toán là bao nhiêu).

Kể từ năm thuế 2020, không sử dụng Biểu mẫu 1099-MISC để báo cáo các khoản thanh toán của nhà thầu. Đây là lúc Biểu mẫu 1099-NEC xuất hiện. Và như mọi khi, không sử dụng 1099 cho nhân viên W-2.

Nếu bạn điền vào Mẫu 1099-MISC, bạn cũng cần phải hoàn thành và gửi một bản sao của Mẫu 1096 cho IRS. Biểu mẫu 1096 là một biểu mẫu tóm tắt của tất cả các Biểu mẫu 1099 mà bạn nộp. Hiển thị tổng số thu nhập khác mà bạn đã trả trong năm trên Biểu mẫu 1096.

Biểu mẫu 1099-MISC so với Biểu mẫu 1099-NEC

Trước đây, các doanh nghiệp phải sử dụng Mẫu 1099-MISC để báo cáo các khoản thanh toán của nhà thầu độc lập cùng với các loại thu nhập khác. Tuy nhiên, vào năm 2020, IRS đã đưa lại Biểu mẫu 1099-NEC, Bồi thường cho Người không có việc làm, để báo cáo khoản bồi thường cho Người không có việc làm. Các chủ doanh nghiệp đã từng báo cáo lương thưởng cho người lao động trên Biểu mẫu 1099-NEC cho đến năm 1982.

Vậy, Mẫu 1099-NEC là gì? Câu hỏi hay. Mẫu 1099-NEC chỉ được sử dụng để báo cáo các khoản thanh toán của nhà thầu độc lập. Bắt đầu từ năm 2020, các chủ doanh nghiệp phải sử dụng Biểu mẫu 1099-NEC để báo cáo lương thưởng cho người lao động.

Bồi thường cho nhân viên không có việc làm thường bao gồm các hình thức thanh toán sau cho các nhà thầu độc lập:

• Phí
• Hoa hồng
• Giải thưởng
• Giải thưởng
• Các hình thức bồi thường dịch vụ khác

Không giống như những năm trước, không sử dụng Biểu mẫu 1099-MISC để báo cáo bồi thường cho nhân viên không có việc làm. Thay vào đó, hãy sử dụng Biểu mẫu 1099-NEC để nhận tiền bồi thường cho nhân viên không có việc làm. Theo IRS, bạn phải nộp Biểu mẫu 1099-NEC nếu bạn đã trả 600 đô la trở lên trong:

• Các dịch vụ được thực hiện bởi người nào đó không phải là nhân viên của bạn HOẶC
• Thanh toán tiền mặt cho cá (hoặc các sinh vật thủy sinh khác) mà bạn mua từ bất kỳ ai tham gia buôn bán hoặc kinh doanh đánh bắt cá HOẶC
• Thanh toán cho luật sư

Biểu mẫu 1099-NEC không thay thế cho Biểu mẫu 1099-MISC. Biểu mẫu 1099-NEC chỉ thay thế việc sử dụng Biểu mẫu 1099-MISC để báo cáo các khoản thanh toán của nhà thầu độc lập. Bạn có thể cần phải nộp cả hai Biểu mẫu 1099-MISC và 1099-NEC.

Chuẩn bị điền vào Biểu mẫu 1099-MISC

Trước khi điền vào Biểu mẫu 1099-MISC, bạn cần thu thập một số thông tin. Bạn nên có sẵn những thứ sau để điền vào biểu mẫu 1099-MISC:

• Tên, địa chỉ và số điện thoại của người thanh toán (chính là bạn!)
• TIN của bạn (Mã số nhận dạng người nộp thuế)
• TIN của người nhận
• Tên và địa chỉ của người nhận
• Số tài khoản của bạn, nếu có
• Số tiền bạn đã trả cho người nhận trong năm tính thuế

Cách điền vào Biểu mẫu 1099-MISC

Nếu bạn có kinh nghiệm điền vào Biểu mẫu 1099-MISC, bạn có thể nhận thấy một số điều đã thay đổi trên phiên bản 2020 của biểu mẫu. Thay đổi lớn nhất mà bạn sẽ nhận thấy là Hộp 7. Điều này là do sự phục sinh của Biểu mẫu 1099-NEC.

Lo lắng về việc điền vào phiên bản mới? Đừng lo lắng. Chúng ta hãy xem cách điền vào biểu mẫu mới được thiết kế lại, phải không? Dưới đây là ý nghĩa của mỗi ô trên biểu mẫu:

• 1: Giá thuê - Nhập số tiền từ 600 đô la trở lên cho tất cả các loại tiền thuê (ví dụ:bất động sản, máy móc, đồng cỏ).
• 2: Tiền bản quyền - Nhập tổng các khoản thanh toán tiền bản quyền (hoặc số tiền tương tự) từ 10 đô la trở lên.
• 3: Thu nhập khác - Nhập thu nhập khác từ 600 đô la trở lên bắt buộc phải được báo cáo trên Biểu mẫu 1099-MISC mà không thể báo cáo vào một trong các ô khác trên biểu mẫu.
• 4: Thuế thu nhập liên bang đã khấu trừ - Nhập bất kỳ khoản khấu trừ dự phòng nào, nếu có.
• 5: Tiền thu được từ thuyền đánh cá - Nhập phần của cá nhân trong tất cả số tiền thu được từ việc bán đánh bắt hoặc FMV (giá trị thị trường hợp lý) của một phân phối hiện vật cho mỗi thuyền viên của các tàu đánh cá thường có ít hơn 10 thuyền viên.
• 6: Thanh toán y tế và chăm sóc sức khỏe - Nhập các khoản thanh toán từ 600 đô la trở lên cho mỗi bác sĩ hoặc nhà cung cấp khác hoặc nhà cung cấp các dịch vụ y tế hoặc chăm sóc sức khỏe.
• 7: Người thanh toán đã bán trực tiếp sản phẩm tiêu dùng từ $ 5.000 trở lên cho người mua (người nhận) để bán lại - Nhập “X” vào hộp kiểm này nếu câu lệnh áp dụng cho bạn. Không nhập số tiền bằng đô la vào Ô 7.
• 8: Các khoản thanh toán thay thế thay cho cổ tức hoặc lãi suất - Nhập các khoản thanh toán tổng hợp ít nhất 10 đô la cho các khoản thanh toán thay thế mà người môi giới nhận được cho khách hàng thay cho cổ tức hoặc lãi suất được miễn thuế do khoản vay chứng khoán của khách hàng.
• 9: Tiền thu được từ bảo hiểm mùa màng - Nhập số tiền thu được từ bảo hiểm cây trồng từ 600 đô la trở lên.
• 10: Tổng số tiền thu được trả cho luật sư - Nhập tổng số tiền thu được từ 600 đô la trở lên trả cho luật sư liên quan đến các dịch vụ pháp lý.
• 11: Cá được mua để bán lại - Nhập các giao dịch mua cá được thanh toán bằng tiền mặt từ 600 đô la trở lên trong năm.
• 12: Trì hoãn Phần 409A - Bạn không bắt buộc phải điền vào ô này. Để biết chi tiết, hãy xem Thông báo 2008-115.
• 13: Thanh toán bằng dù vàng vượt mức - Nhập bất kỳ khoản thanh toán dù vàng vượt quá nào.
• 14: Khoản bồi thường hoãn lại không đủ tiêu chuẩn - Nhập tất cả các số tiền được hoãn lại (bao gồm cả thu nhập trên các số tiền được hoãn lại) được bao gồm trong thu nhập theo mục 409A vì kế hoạch trả chậm không đủ điều kiện (NQDC) không đáp ứng các yêu cầu của mục 409A.
• 15 - 17: Thông tin tiểu bang - Những hộp này có thể được sử dụng bởi những người thanh toán tham gia vào Chương trình Nộp đơn Liên bang / Tiểu bang kết hợp và / hoặc những người được yêu cầu nộp bản sao giấy của biểu mẫu này cho cục thuế tiểu bang.

Để điền vào Biểu mẫu 1099-MISC, hãy làm theo các bước bên dưới:

1. Nhập thông tin của bạn (hay còn gọi là thông tin của người thanh toán)
2. Thêm thông tin của người nhận
3. Điền tổng số vào các ô thích hợp

Để biết thêm thông tin về việc điền vào Biểu mẫu 1099-MISC, hãy xem Hướng dẫn về Biểu mẫu 1099-MISC của IRS.

Biểu mẫu gửi 1099-MISC

Khi bạn biết cách điền 1099, bạn cần biết nơi gửi nó. Bạn có thể nhận thấy rằng có một số bản sao cho mỗi Biểu mẫu 1099-MISC. Một số bản sao nhất định sẽ được gửi đến người nhận 1099, IRS và cục thuế tiểu bang. Một số bản sao dành cho hồ sơ của bạn.

Kiểm tra nơi bạn gửi từng phần của Biểu mẫu 1099:

• Bản sao A:IRS
• Bản sao 1:Cục thuế tiểu bang (nếu có) *
• Bản sao B:Người nhận
• Bản sao 2:Người nhận
• Sao chép C:Giữ trong hồ sơ của bạn

* “Vậy… chính xác thì các yêu cầu nộp hồ sơ tiểu bang của tôi là gì?” Đây là một câu hỏi phổ biến của chủ doanh nghiệp. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã tạo một hướng dẫn MIỄN PHÍ về các yêu cầu nộp đơn của tiểu bang 1099-NEC và 1099-MISC, hoàn chỉnh với thời hạn và các liên kết của chính phủ tiểu bang [tải xuống tại đây].

Thời hạn biểu mẫu 1099-MISC

Khi Biểu mẫu 1099-NEC mới được đưa vào kết hợp, Biểu mẫu 1099-MISC có thời hạn mới.

Nếu bạn có kế hoạch sử dụng biểu mẫu giấy, hãy Nộp Mẫu 1099-MISC trước ngày 1 tháng 3 năm 2021. Mẫu 1099-MISC có ngày hết hạn là ngày 31 tháng 3 năm 2021 nếu bạn nộp bằng điện tử. Gửi Bản sao B của Biểu mẫu 1099-MISC đến người nhận không muộn hơn ngày 1 tháng 2 năm 2021.

Để tránh bị phạt nộp hồ sơ trễ hạn, hãy nộp Mẫu 1099-MISC đúng hạn.

Bạn đang tìm một cách dễ dàng để theo dõi các khoản thanh toán khác cho Biểu mẫu 1099-MISC? Phần mềm kế toán của Patriot cho phép bạn hợp lý hóa cách bạn ghi lại các khoản thanh toán, chi phí và thu nhập. Bắt đầu bản dùng thử miễn phí của bạn ngay hôm nay!

Bài viết này đã được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là ngày 22 tháng 12 năm 2016.