Là chủ sở hữu doanh nghiệp, bạn có thể xem bảng cân đối của mình để biết câu trả lời cho các câu hỏi về tình trạng tài chính của doanh nghiệp. Một điều bạn có thể theo dõi trên bảng cân đối kế toán của mình là khấu hao lũy kế. Nhưng, khấu hao lũy kế là gì?

Khấu hao lũy kế là gì?

Giá trị hao mòn lũy kế là giá trị hao mòn lũy kế của một tài sản. Đây là tổng số tiền mà tài sản của một doanh nghiệp bị hao mòn theo thời gian. Về cơ bản, khấu hao lũy kế là số tiền đã được phân bổ vào chi phí khấu hao.

Đối với mỗi tài sản bạn đang sử dụng, sẽ có chi phí ban đầu (hay còn gọi là cơ sở ban đầu) và mất giá trị theo thời gian (còn gọi là khấu hao lũy kế).

Vậy khấu hao lũy kế được hạch toán vào loại tài khoản nào? Giá trị hao mòn lũy kế là một tài khoản tài sản trái ngược trên bảng cân đối kế toán. Điều này có nghĩa là tài khoản tài sản bù đắp số dư trong tài khoản tài sản mà nó thường được liên kết. Tóm lại, số dư của nó là một khoản tín dụng làm giảm giá trị tài sản chung. Không giống như một tài khoản tài sản thông thường, một khoản ghi có cho một tài khoản tài sản trái ngược làm tăng giá trị của nó và một khoản ghi nợ làm giảm giá trị của nó.

Khấu hao lũy kế cho một tài sản hoặc một nhóm tài sản tăng lên theo thời gian do chi phí khấu hao được ghi nhận vào tài sản đó.

Các tài sản sau thường có (hoặc sẽ có) khấu hao lũy kế:

• Tòa nhà
• Máy móc
• Thiết bị văn phòng (ví dụ:máy tính)
• Nội thất
• Đồ đạc
• Xe

Cách tính khấu hao lũy kế

Không có công thức khấu hao lũy kế tiêu chuẩn. Tuy nhiên, có một số cách để tính khấu hao lũy kế. Dưới đây là hai phương pháp chính bạn có thể sử dụng khi quyết định cách tính khấu hao lũy kế:

1. Đường thẳng
2. Số dư giảm dần hai lần

Phương pháp đường thẳng

Phương pháp đường thẳng là cách dễ nhất để tính khấu hao lũy kế. Với phương pháp đường thẳng, bạn khấu hao tài sản với số lượng bằng nhau qua mỗi năm trong suốt thời gian hữu dụng của nó.

Để tính khấu hao lũy kế theo phương pháp đường thẳng, hãy thực hiện theo các bước sau:

1. Trừ giá trị còn lại của tài sản (giá trị ghi sổ của tài sản sau khi đã tiêu hết khấu hao) từ giá mua để xác định số tiền có thể khấu hao
2. Chia số tiền từ Bước 1 cho số năm trong vòng đời hữu ích của tài sản để được khấu hao hàng năm

Khấu hao hàng năm =(Giá mua - Giá trị còn lại) / Số năm hữu ích

Chúng ta hãy xem xét phương pháp đường thẳng đang hoạt động, phải không? Giả sử doanh nghiệp của bạn mua một máy mới với giá 30.000 đô la. Nó có giá trị tận dụng là 5.000 đô la và thời gian sử dụng hữu ích là 10 năm.

$ 2.500 =($ 30.000 - $ 5.000) / 10 năm

Khấu hao hàng năm của bạn là 2.500 đô la, nghĩa là tài sản của bạn giảm giá 2.500 đô la mỗi năm.

Nếu bạn muốn tính khấu hao hàng tháng, chỉ cần chia tổng hàng năm của bạn cho 12. Ví dụ:

Khấu hao hàng tháng =$ 2.500 / 12

Khấu hao hàng tháng của bạn cho máy sẽ là ~ $ 209,33.

Phương pháp số dư giảm dần

Phương pháp số dư giảm dần hai lần chiếm phần lớn mức khấu hao của một tài sản xảy ra sớm hơn trong vòng đời của nó. Với phương pháp này, tài sản mất giá nhanh hơn trong những năm trước đó, vì vậy nó sử dụng tỷ lệ khấu hao là 2.

Kiểm tra công thức số dư giảm dần hai lần bên dưới:

(Giá mua - Giá trị còn lại) X (1 / Năm trong cuộc sống hữu ích) X 2

Giả sử bạn mua một chiếc xe của công ty với giá 50.000 đô la. Giá trị cứu hộ là 10.000 đô la và thời gian sử dụng hữu ích của nó là 10 năm.

(Giá mua - Giá trị còn lại) X (1 / Năm có ích) X 2

(50.000 USD - 10.000 USD) X (1/10) X 2

Đối với Năm 1, chi phí khấu hao hàng năm của bạn sẽ là $ 8.000. Để tìm Năm 2, trừ tổng chi phí khấu hao cho giá mua (50.000 đô la - 8.000 đô la) và làm theo công thức tương tự.

($ 42.000 - $ 10.000) X (1/10) X 2

Đối với Năm 2, chi phí khấu hao hàng năm của bạn là $ 6,400.

Tiếp tục làm theo công thức này cho các năm còn lại để xác định tài sản của bạn giảm giá bao nhiêu theo thời gian.

Cách ghi khấu hao lũy kế

Vì vậy, làm thế nào để bạn ghi lại khấu hao lũy kế trong sổ sách của bạn? Rất vui vì bạn đã hỏi. Hãy xem ví dụ về khấu hao lũy kế bằng phương pháp đường thẳng.

Bạn thấy rằng khấu hao tài sản của bạn trong năm là 12.000 đô la hoặc 1.000 đô la mỗi tháng. Mỗi tháng, hãy ghi lại giao dịch sau vào sổ sách của bạn:

Ghi nợ tài khoản Chi phí Khấu hao của bạn 1.000 đô la mỗi tháng và ghi có vào tài khoản Chi phí khấu hao tích lũy của bạn là 1.000 đô la.

Bởi vì tài khoản Khấu hao lũy kế của bạn có số dư có, điều này làm giảm giá trị tài sản của bạn khi chúng tăng lên.

Cần một cách để ghi lại tài sản và giao dịch của doanh nghiệp bạn? Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot cho phép bạn dễ dàng theo dõi thu nhập và chi phí của mình. Và, chúng tôi cung cấp hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ. Bạn còn chờ gì nữa? Bắt đầu bản dùng thử miễn phí của bạn ngay hôm nay!