Bạn có dịch giả tự do hoặc nhà thầu làm việc cho bạn không? Lực lượng lao động của bạn có đầy đủ các hợp đồng ngắn hạn không? Bạn có thể đang làm việc trong một nền kinh tế hợp đồng với những người lao động hợp đồng. Nếu vậy, bạn cần phải biết luật cho việc thuê nhân viên hợp đồng. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm về nền kinh tế hợp đồng biểu diễn.
Trước tiên, hãy xác định nền kinh tế biểu diễn. Ý nghĩa kinh tế hợp đồng là một thị trường lao động nơi phổ biến làm việc theo hợp đồng tự do, tạm thời hoặc độc lập. Các vị trí toàn thời gian, cố định không phải là một phần của nền kinh tế hợp đồng biểu diễn. Thuật ngữ "biểu diễn" xuất phát từ các nhạc sĩ và mô tả một công việc chỉ kéo dài trong một khoảng thời gian nhất định.
Bây giờ, hãy định nghĩa gig worker (đôi khi được gọi không chính xác là nhân viên biểu diễn). Nhân viên biểu diễn là người bạn thuê để thực hiện công việc tạm thời hoặc tự do cho doanh nghiệp của bạn.
Vì vậy, nếu bạn có bất kỳ dịch giả tự do, người lao động tạm thời hoặc 1099 nhà thầu nào, bạn có nhân viên hợp đồng. Có nhiều loại công nhân hợp đồng, và các ví dụ phổ biến về công nhân hợp đồng bao gồm:
Nền kinh tế biểu diễn bao gồm các cá nhân không thuộc biên chế. Bởi vì họ không có trong biên chế, bạn gửi các khoản thanh toán cho những người làm nghề tự do này mà không khấu trừ bất kỳ khoản thuế nào hoặc trả thuế cho người sử dụng lao động.
Nền kinh tế hợp đồng biểu diễn là một hệ thống thị trường tự do cho phép các cá nhân kiếm tiền cho công việc ngắn hạn. Người sử dụng lao động giao khoán các công việc cụ thể và thuê công nhân với tư cách là 1099 nhà thầu. Đây là cách nền kinh tế biểu diễn hoạt động:
Bản chất của công việc biểu diễn là công việc tạm thời. Vì vậy, những người làm kinh tế hợp đồng có thể làm việc nhiều hợp đồng trong một năm để tạo ra tổng thu nhập hàng năm.
Mỗi công việc kinh tế hợp đồng là một phần nhỏ trong tổng thu nhập. Khi được cộng lại với nhau trong suốt một năm, mức lương của nhân viên hợp đồng tương tự như tiền lương của nhân viên toàn thời gian.
Không phải tất cả các nhà tuyển dụng đều tìm thấy nhân viên hợp đồng bằng công nghệ hoặc internet. Tuy nhiên, thế giới phụ thuộc rất nhiều vào các phương tiện kỹ thuật số, vì vậy việc tìm kiếm nhân viên hợp đồng trực tuyến có thể dễ dàng nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Những ngày đăng trên các bảng việc làm thực tế đã trôi qua. Cân nhắc đăng các cơ hội của bạn trên phương tiện truyền thông xã hội (ví dụ:LinkedIn) hoặc bảng việc làm kỹ thuật số (ví dụ:Thật vậy).
Là một nhà thầu 1099, một nhân viên biểu diễn thực hiện công việc độc lập với các hợp đồng lao động.
Bởi vì người lao động hợp đồng không phải là nhân viên, người sử dụng lao động không khấu trừ thuế hoặc cung cấp lợi ích (chúng ta sẽ nói về điều đó sau). Thay vào đó, những người lao động hợp đồng là những cá nhân tự kinh doanh, những người phải tự trả thuế và các quyền lợi.
Khi thuê nhân viên hợp đồng cho doanh nghiệp của mình, bạn có thể tự hỏi mình sự khác biệt giữa nhà thầu và nhân viên là gì. IRS và Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) có các tiêu chí cụ thể để phân loại nhà thầu và nhân viên.
IRS có ba tiêu chí chính để phân biệt giữa nhân viên và lao động hợp đồng, bao gồm:
Với tư cách là người sử dụng lao động, hãy cân nhắc xem bạn có quyền kiểm soát bao nhiêu đối với người lao động để xác định xem người lao động có nên là nhà thầu hay không.
Cơ sở của tiêu chí hành vi là liệu công ty của bạn có khả năng và quyền kiểm soát cách thức hoạt động của nhà thầu hay không. Bạn có xác định được người lao động làm gì và họ hoàn thành công việc như thế nào không?
Nếu bạn có quyền kiểm soát dự án và công việc của nhân viên (và cách họ làm điều đó!), Bạn có thể có một nhân viên. Nếu bạn không có quyền kiểm soát đối với công nhân và cách họ hoàn thành dự án, công nhân có thể là một nhà thầu.
Kiểm soát tài chính phụ thuộc vào việc bạn có thể kiểm soát các khía cạnh kinh doanh khác trong công việc của người lao động hay không. Ví dụ:một nhân viên hợp đồng cho bạn biết phí của họ để thực hiện công việc trả trước và thường mang theo thiết bị của riêng họ.
Nếu bạn xác định số tiền thanh toán cho công nhân và / hoặc cung cấp tất cả các vật liệu cho công việc, bạn có thể có một nhân viên. Các khoản thanh toán có thể được thương lượng với nhân viên, nhưng nói chung, bạn đặt ra các điều khoản (ví dụ:mức lương theo giờ đã định).
Một trong những cách dễ dàng nhất để phân biệt giữa nhân viên và lao động hợp đồng là kiểu quan hệ công việc. Đặt những câu hỏi như:
Nói chung, bạn không cung cấp lợi ích của nhân viên cho nhà thầu và mối quan hệ làm việc chấm dứt khi dự án hoàn thành vì công việc chỉ là tạm thời.
Bạn có thể có hợp đồng bằng văn bản với nhân viên và nhà thầu, nhưng loại hợp đồng xác định mối quan hệ. Nói chung, nếu bạn cung cấp thỏa thuận nêu rõ các điều khoản làm việc và trả lương, bạn có thể có một nhân viên. Nhưng nếu người lao động đưa cho bạn một hợp đồng nêu rõ công việc và số tiền thanh toán, bạn có thể có một nhà thầu.
Ngoài các quy định của IRS, Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) cung cấp sáu yếu tố để giúp bạn xác định tình trạng việc làm của công nhân của mình, bao gồm:
Người sử dụng lao động phải xem xét tất cả sáu điểm để xác định phân loại công nhân, không chỉ một. Liên hệ với Sở Lao động để biết thêm thông tin.
Một số tiểu bang có luật riêng về việc ai có thể và không thể được phân loại là nhà thầu. Ví dụ, California có luật California AB 5 yêu cầu hầu hết các ngành sử dụng bài kiểm tra ABC để xác định xem một công nhân có phải là nhà thầu hay không.
Các bang khác, như Massachusetts và New Jersey, cũng có luật tương tự. Maine cũng có luật kiểm tra ABC để xác định mức bồi thường thất nghiệp. Nhưng, bài kiểm tra ABC là gì?
Bài kiểm tra ABC nói rằng một công nhân chỉ là một nhà thầu độc lập nếu họ đáp ứng tất cả ba phần của bài kiểm tra (còn gọi là A, B và C). Ba phần đó là:
Hãy xem hai ví dụ, một của một nhân viên và một của một nhân viên biểu diễn.
Bạn sở hữu một doanh nghiệp bán lẻ quần áo và cung cấp dịch vụ may đo cho quần áo bạn bán. Là một phần của hoạt động của bạn, bạn cần thuê một nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp và một thợ may. Cái nào là nhân viên và cái nào là nhà thầu?
Sử dụng bài kiểm tra ABC, bạn xác định rằng người thợ may phải là một nhân viên. Tại sao? Bởi vì họ thực hiện công việc phù hợp với các dịch vụ mà bạn cung cấp.
Ngược lại, người chụp là một nhà thầu độc lập. Tại sao? Bởi vì nhiếp ảnh gia thực hiện một dự án ngoài các dịch vụ mà bạn cung cấp, không nằm trong tầm kiểm soát hành vi của bạn và tham gia vào một thương mại độc lập cùng loại mà họ cung cấp cho bạn.
Bây giờ bạn đã xác định rằng bạn có một nhân viên biểu diễn, bạn có thể tự hỏi làm thế nào bạn trả cho họ. Công nhân Gig không phải chịu trách nhiệm như nhân viên khi trả lương cho họ. Không khấu trừ thuế, trả thuế cho người sử dụng lao động, hoặc khấu trừ bất kỳ lợi ích nào từ một nhân viên hợp đồng.
Khi bạn thuê nhà thầu độc lập, hãy yêu cầu họ hoàn thành Mẫu W-9 và phát hành Mẫu 1099 vào cuối năm. Loại Biểu mẫu 1099 bạn phát hành tùy thuộc vào tính chất công việc. Thông thường, bạn phân phối Biểu mẫu 1099-NEC hoặc Biểu mẫu 1099-MISC.
Mẫu 1099-NEC dành cho việc bồi thường cho nhân viên không có việc làm. Nếu nhà thầu không phải là người lao động mà bạn bồi thường cho công việc đã thực hiện, họ có thể nhận được Mẫu 1099-NEC vào cuối năm.
Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng Biểu mẫu 1099-MISC cho những cá nhân thực hiện công việc "một lần" cho doanh nghiệp của bạn, chẳng hạn như nhiếp ảnh gia tại một sự kiện. Nói chuyện với kế toán để xác định xem nhân viên hợp đồng của bạn có nhận được Biểu mẫu 1099-MISC hay không.
Việc trả lương cho người lao động hợp đồng và phát hành chứng từ thuế của họ vào cuối năm có thể gây nhầm lẫn. Làm cho mọi việc trở nên đơn giản với phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot. Thêm nhà cung cấp của bạn, nhập thanh toán và in séc trong một vài bước đơn giản. Nhận bản dùng thử 30 ngày miễn phí của bạn!