Khi đám cháy rừng lan rộng khắp bờ biển phía Tây nước Mỹ, hầu hết mọi người chỉ có thể kinh hoàng đứng nhìn cho đến khi có thể đánh giá được mức độ thiệt hại thực sự. Để có ý tưởng về khả năng tàn phá, Đám cháy Trại ở phía bắc California, bùng phát dữ dội ở phía tây vào năm 2018, đã phá hủy hơn 7.300 tài sản , bao gồm nhà riêng và doanh nghiệp nhỏ.

Ngay cả ở những khu vực không có đám cháy, khói đã ảnh hưởng đến cư dân và tạm dừng hoạt động kinh doanh. Vào giữa tháng 9, Seattle Mariners phải hoãn một trong các trận đấu của họ vì có khói, trong khi một người ném bóng của Oakland A đã được để lại trong không khí vào ngày hôm trước.

Nếu bạn hoạt động trong một khu vực mà cháy rừng có thể tiếp cận bạn hoặc khiến bạn hoạt động trong một đám khói, bạn phải thực hiện các biện pháp phòng ngừa để chuẩn bị cho công việc kinh doanh của mình. Chuẩn bị cho điều tồi tệ nhất trong khi giao tiếp với khách hàng của bạn và chuẩn bị cho bản thân để phục hồi thành công.

Bắt đầu công tác chuẩn bị cho cháy rừng trước mùa khô

Thời điểm bắt đầu chuẩn bị cho một trận cháy rừng không phải là khi một đám cháy đã tàn phá. Nếu bạn sống trong khu vực dễ xảy ra cháy rừng, hãy đảm bảo rằng bạn đã có sẵn kế hoạch chuẩn bị cho cháy rừng.

Lưu Danh sách kiểm tra chuẩn bị cho cháy rừng của chúng tôi để bạn có quyền truy cập vào hướng dẫn chuẩn bị trước khi có cháy rừng đang hoạt động, quản lý trong chính trận cháy rừng và phục hồi sau khi đám cháy qua đi.

Một điểm quan trọng mà những con gấu nhắc lại là tầm quan trọng của việc huấn luyện các thành viên trong nhóm của bạn về khả năng chuẩn bị cho cháy rừng trong nhà của họ. Bạn có thể giúp cứu mạng sống và nơi ở của nhân viên bằng cách cung cấp khóa đào tạo toàn diện. Điều này có lợi cho doanh nghiệp của bạn và cuộc sống của các thành viên trong nhóm của bạn.

Ngoài ra, điều quan trọng là bạn phải có sẵn kế hoạch sơ tán, cả trong trường hợp bạn cần rời đi trong ngày làm việc và khi doanh nghiệp của bạn đóng cửa. Kế hoạch sơ tán này nên bao gồm:

• Cách bạn sẽ giao tiếp với khách hàng. Chia sẻ qua phương tiện truyền thông xã hội và email là một cách đơn giản để giao tiếp với toàn bộ cơ sở khách hàng của bạn trong khi các cuộc gọi trực tiếp có thể cần thiết nếu bạn điều hành một công ty nhỏ hơn.
• Bạn sẽ bảo vệ tài sản và thiết bị của mình như thế nào, v.v. Bạn có cần mang nó đi đâu đó không? Bạn có cần che nó không?
• Cách bạn sẽ sơ tán thực tế. Bạn sẽ đi những tuyến đường nào? Lưu ý rằng bạn nên có nhiều lựa chọn tuyến đường sơ tán.

Bắt đầu lập kế hoạch bảo hiểm và phục hồi

Một khía cạnh quan trọng khác của sự chuẩn bị kinh doanh của bạn là thu thập các tài liệu bảo hiểm và hồ sơ tài chính. Trước mùa cháy rừng, hãy gọi cho nhà cung cấp bảo hiểm của bạn để hiểu những gì bảo hiểm của bạn đòi hỏi. Ngay cả khi đám cháy đang bùng phát mạnh hơn ở gần bạn, bạn vẫn có thể gọi cho công ty bảo hiểm để hiểu bạn cần gì.

Bạn có thể muốn tạo một "túi tài liệu lỗi" cho doanh nghiệp của mình. Điều này bao gồm tất cả các tài liệu quan trọng liên quan đến bảo hiểm, tài chính, chứng thư và hợp đồng của bạn. Đây là hộp hoặc túi bạn sẽ lấy và mang theo khi di tản.

Bạn cũng cần chụp ảnh doanh nghiệp của mình trước khi xảy ra cháy rừng để ghi lại diện mạo của doanh nghiệp trước khi đám cháy xảy ra. Đảm bảo bạn có được ảnh chụp thiết bị và các tài sản quan trọng (như đội xe) để quá trình bảo hiểm diễn ra suôn sẻ hơn.

Hiểu nhu cầu của nhân viên nhạy cảm với khói thuốc

Bạn không cần phải sống gần khu vực dễ xảy ra cháy rừng để bị ảnh hưởng bởi ngọn lửa. Khói từ các trận cháy rừng năm 2020 đã đi khắp đất nước, làm giảm chất lượng không khí ở các khu vực như Boston, New York và Maine .

Là một nhà tuyển dụng, nhiệm vụ của bạn là tạo ra một môi trường làm việc an toàn cho các thành viên trong nhóm của bạn. tiểu bang California cung cấp các hướng dẫn để bảo vệ người lao động khi chất lượng không khí kém. Ví dụ:bạn có thể cần phải giữ nhân viên bên trong, bảo vệ đường hô hấp và di chuyển một số nhân viên đến các địa điểm khác nhau hoặc triển khai công việc từ xa để giữ chúng an toàn.

Nếu khói đang di chuyển về phía khu vực của bạn, hãy lập một kế hoạch cho nhóm của bạn và xác định xem tình huống có đủ nghiêm trọng để đóng cửa doanh nghiệp của bạn cho đến khi mọi người quay trở lại an toàn hay không.

Ghé thăm địa điểm sau khi trận cháy rừng đi qua

Sau khi trận cháy rừng qua đi và bạn có thể yên tâm quay lại công việc kinh doanh của mình, hãy thực hiện các bước để đánh giá thiệt hại và bắt đầu quá trình khắc phục. Tắt tất cả các tiện ích như gas hoặc điện để ngăn đám cháy bùng phát thêm hoặc gây ra mối đe dọa cho doanh nghiệp của bạn. Mục đích là thu hồi bất kỳ vật có giá trị nào bạn có thể trong khi đảm bảo hoạt động kinh doanh của mình.

Bạn có thể muốn liên hệ với các nhà thầu và bắt đầu quá trình xây dựng lại, nhưng đừng vội vàng quá trình này. Hãy nhớ rằng bạn cần một cái đầu rõ ràng để đưa ra các quyết định chiến lược và đánh giá các đề nghị do các nhà xây dựng đưa ra.

Với tư cách NationalDisasterRecovery.org giải thích, “Hãy cho bản thân đủ thời gian để đưa ra quyết định đúng đắn. Đừng ký bất cứ thứ gì khi chưa đọc kỹ và hiểu nội dung của nó. Đừng vứt bỏ bất cứ thứ gì cho đến khi tất cả thiệt hại đã được ghi nhận và kiểm kê chính xác. ”

Cuối cùng, hãy biết rằng các doanh nghiệp khác cũng đang phải đối mặt với những tổn thương như bạn. Bạn có thể làm việc cùng nhau để xây dựng lại và mở lại khi có thể an toàn.

Chuẩn bị cho cháy rừng suốt năm

Bạn không thể dự đoán liệu doanh nghiệp của mình có bị ảnh hưởng hoặc tồn tại sau trận cháy rừng hay không. Tuy nhiên, bạn có thể thực hiện các bước để chuẩn bị cho nhân viên và nơi làm việc của mình khi ngọn lửa và khói bắt đầu di chuyển theo cách của bạn. Mỗi năm tổ chức các cuộc họp về chuẩn bị cho cháy rừng một vài lần và xem xét các kế hoạch của bạn và nhớ rằng doanh nghiệp của bạn có thể phục hồi nếu bạn chuẩn bị và sẵn sàng.