Có rất nhiều điều cần cân nhắc khi bạn thuê mặt bằng thương mại lần đầu tiên. Quá trình này có thể phức tạp và nhiều yếu tố có thể ảnh hưởng đến quyết định cuối cùng của bạn.
Jeb Ory, Giám đốc điều hành của Phone2Action, cho biết:“Người thuê phải cân nhắc giữa địa điểm thuê so với chi phí, thời hạn và thời hạn thuê… và liệu không gian văn phòng có…
Nếu bạn nghĩ rằng mình đã sẵn sàng để thuê văn phòng đầu tiên, thì đây là ba mẹo quan trọng cần tuân theo trong suốt quá trình cho thuê.
Cũng giống như việc mua sắm một ngôi nhà hoặc một căn hộ, việc tìm kiếm một văn phòng có thể đồng thời rất hào hứng và choáng ngợp. Tuy nhiên, việc chuẩn bị sẵn sàng có thể giảm bớt những căng thẳng trong quá trình tìm kiếm của bạn. Bobby Goodman, đồng sáng lập của Truss, một công ty chuyên giúp các doanh nghiệp tìm không gian văn phòng, cho biết đừng đi sâu vào quá trình này khi chưa có ý tưởng rõ ràng về những gì doanh nghiệp của bạn muốn và có thể đủ khả năng chi trả.
Ông nói:“Để làm cho quá trình liền mạch và thành công, tôi khuyên bạn nên tạm dừng và chuẩn bị trước cho việc tìm kiếm. “Điều này bao gồm việc biết bạn sẽ sử dụng không gian của mình như thế nào, những tiện nghi nào mong muốn và thiết lập 'giá cả' để tránh vượt quá ngân sách. Mỗi không gian văn phòng sẽ có các tính năng khác nhau, vì vậy điều quan trọng là… phải hiểu các ưu tiên của [bạn]. ”
Goodman nói:“Trước khi đi tham quan bất kỳ không gian nào, các công ty nên tự hỏi xem họ nhìn thấy hoạt động kinh doanh ở đâu trong một, ba và năm năm tới. ”
Khi bạn cần một không gian làm việc mới cho nhóm đang phát triển của mình, bạn có thể nghĩ rằng tốt nhất là thuê không gian đầu tiên đáp ứng nhu cầu của bạn. Tuy nhiên, Ory nói rằng tốt nhất là bạn nên dành thời gian và duy trì tính tùy chọn càng lâu càng tốt, điều này có nghĩa là bạn nên chấp nhận các hợp đồng thuê ngắn hạn trong khi bạn tìm kiếm không gian hoàn hảo của mình.
Ông nói:“Việc phải thuê nhiều năm khi doanh nghiệp của bạn đang phát triển nhanh chóng có thể kìm hãm sự phát triển và thậm chí có thể yêu cầu bạn phải mở hai văn phòng khác nhau cùng một lúc, điều này có thể tạo ra những thách thức về hậu cần và sự kém hiệu quả về chi phí,” ông nói.
Ory lưu ý rằng bạn thậm chí có thể tìm thuê lại văn phòng đầy đủ tiện nghi và không gian làm việc tạm thời cho đến khi bạn sẵn sàng cho một hợp đồng thuê dài hạn.
“Công ty của chúng tôi đã di chuyển bốn lần trong một không gian làm việc chung WeWork trước khi chúng tôi chuyển ra văn phòng riêng của mình,” anh nói với Business News Daily. “Chúng tôi đã tiết kiệm hàng chục nghìn đô la bằng cách dành thời gian để tìm không gian phù hợp, thay vì chuyển đến một nơi một cách vội vàng.”
Trừ khi bạn thành thạo trong lĩnh vực bất động sản, nếu không, bạn có thể sẽ gặp phải một số cụm từ khó hiểu trong hợp đồng thuê nhà của mình.
Goodman nói:“Nhiều thông tin cần thiết liên quan đến việc tìm kiếm văn phòng được truyền đạt bằng các thuật ngữ trong ngành thay vì ngôn ngữ hàng ngày mà người thuê có thể hiểu được. “Ví dụ:người thuê nhà có thể hiểu" tổng chi phí thuê "nhưng không phải là" hợp đồng thuê ròng ba lần ", như nhà môi giới có thể nói."
Eddie Navarette của FE Design &Consulting cho biết, đừng bỏ qua những điều khoản không quen thuộc này - hãy đảm bảo rằng bạn hoàn thành hợp đồng thuê của mình với một chiếc lược có răng tốt.
“Sự mơ hồ có thể phổ biến khi nói đến thuật ngữ trong hợp đồng thuê,” ông nói. “Có thể không rõ ai chịu trách nhiệm thanh toán và những chi tiết này có thể không được khám phá cho đến khi xuống dòng khi đã quá muộn. Đừng ngại đặt câu hỏi để đạt được điều bạn muốn - không ai quan tâm đến doanh nghiệp của bạn hơn bạn. ”
Ngoài ra, theo Reoptimizer, khi bạn thuê văn phòng thương mại: