• Công ty TNHH một thành viên là một cơ cấu kinh doanh mà chủ sở hữu doanh nghiệp không phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty và có thể chọn cơ cấu quản lý của riêng mình.
• Đánh thuế chuyển khoản là một lợi ích chính của LLC, vì lợi nhuận chỉ bị đánh thuế một lần.
• Có bảy bước chính để thiết lập một LLC.
• Bài viết này dành cho những doanh nhân mới muốn tìm hiểu cách bắt đầu LLC của riêng họ.

Một trong những bước quan trọng nhất khi bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ là quyết định cấu trúc doanh nghiệp. Có rất nhiều loại để bạn lựa chọn, mỗi loại đều có những ưu điểm và tính năng riêng. Đối với hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ, LLC là một lựa chọn tuyệt vời vì tính đơn giản, linh hoạt và khả năng bảo vệ tài sản cá nhân. Bài viết này sẽ giải thích LLC là gì, lợi thế của nó và bảy bước bạn cần thực hiện để tự thiết lập một LLC.

LLC là gì?

LLC, hay công ty trách nhiệm hữu hạn, là một cấu trúc kinh doanh bảo vệ chủ sở hữu doanh nghiệp không phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ của công ty hoặc các nghĩa vụ tài sản khác. Nó là một thực thể kết hợp kết hợp các lợi ích của quan hệ đối tác và cấu trúc sở hữu độc quyền. LLC có thể được sở hữu bởi một người hoặc nhiều người, được gọi là “thành viên” của LLC.

Một LLC cung cấp sự bảo vệ khỏi trách nhiệm cá nhân trong hầu hết các trường hợp bằng cách giữ cho tài sản cá nhân của bạn - chẳng hạn như xe cộ, nhà cửa và tài khoản tiết kiệm - an toàn nếu LLC của bạn tuyên bố phá sản hoặc bị kiện.

Các LLC một thành viên là các thực thể chuyển tiếp, do đó, lợi nhuận và thua lỗ từ LLC được “chuyển qua” cho bạn và bị đánh thuế là thu nhập cá nhân. Lợi ích của việc này là bạn không phải trả cả thuế doanh nghiệp và thuế cá nhân đối với thu nhập của mình. Tương tự, các Công ty TNHH nhiều thành viên bị đánh thuế như công ty hợp danh - cũng là các pháp nhân chuyển tiếp - với mỗi chủ sở hữu phải trả thuế thu nhập cá nhân trên phần lợi nhuận của họ.

Ngoài ra, bạn có thể chọn bị đánh thuế là công ty C hoặc công ty S.

Lợi ích của LLC là gì?

Cấu trúc LLC cung cấp nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của bạn bên cạnh việc bảo vệ trách nhiệm pháp lý. Đây là những ưu điểm chính:

• Bảo vệ tài sản cá nhân: Miễn là bạn không có hành vi gian lận hoặc bất kỳ hành vi phạm tội nào với tư cách là thành viên LLC, bạn không phải chịu trách nhiệm cá nhân về các khoản nợ hoặc vụ kiện của LLC.
  
  
• Đánh thuế chuyển tiếp: Lợi nhuận của một LLC chuyển trực tiếp đến chủ sở hữu, những người báo cáo phần lợi nhuận của họ trên tờ khai thuế cá nhân của họ, vì vậy lợi nhuận của doanh nghiệp chỉ bị đánh thuế một lần. Ví dụ:trong C-corp, lợi nhuận phải chịu thuế hai lần, nghĩa là doanh nghiệp bị đánh thuế trên lợi nhuận của mình và sau đó bị đánh thuế lại khi chủ sở hữu báo cáo thu nhập từ doanh nghiệp trên tờ khai thuế.
  
  
• Tính đơn giản: LLC dễ dàng tạo và duy trì, với ít thủ tục giấy tờ và ít yêu cầu như cán bộ chính thức, cuộc họp hàng năm hoặc hồ sơ công ty phức tạp.
  
  
• Tính linh hoạt: LLC có ít hạn chế về cấu trúc, quyền sở hữu và quản lý công ty của bạn, có nghĩa là doanh nghiệp của bạn có thể là LLC một hoặc nhiều thành viên, LLC do thành viên quản lý hoặc LLC do người quản lý. Bạn cũng có thể chọn phương pháp đánh thuế có lợi nhất cho doanh nghiệp của mình.
  
  
• Sự tín nhiệm: Việc hình thành doanh nghiệp của bạn với tư cách là một LLC mang lại uy tín, vì LLC là một cấu trúc kinh doanh được công nhận rộng rãi cho phép khách hàng biết bạn nghiêm túc và chuyên nghiệp trong cách bạn điều hành doanh nghiệp của mình.
  
  
• Tiếp cận các khoản vay kinh doanh: Sau khi LLC của bạn được hình thành, bạn có thể bắt đầu xây dựng lịch sử tín dụng, điều này sẽ cho phép bạn tiếp cận các khoản vay kinh doanh và hạn mức tín dụng để giúp bạn xây dựng doanh nghiệp của mình hơn nữa.
  
  
• Phân phối lợi nhuận linh hoạt: Các LLC có thể chọn cách họ phân phối lợi nhuận cho chủ sở hữu - việc phân phối không bắt buộc phải đồng đều giữa các thành viên hoặc tương ứng với tỷ lệ sở hữu.

Cách bắt đầu một LLC

Khi bạn đã quyết định tiếp tục hình thành doanh nghiệp của mình với tư cách là một LLC, có một số bước bạn phải thực hiện để đạt được mục tiêu của mình.

1. Chọn tiểu bang của bạn.

Điều đầu tiên bạn phải làm với tư cách là chủ sở hữu LLC là chọn trạng thái mà bạn sẽ vận hành LLC của mình. Đối với hầu hết các chủ doanh nghiệp mới, lựa chọn hợp lý nhất là thành lập LLC tại tiểu bang nơi bạn sinh sống. Nếu doanh nghiệp của bạn có sự hiện diện thực tế (tức là cửa hàng hoặc văn phòng) ở các tiểu bang khác, bạn sẽ cần đăng ký một LLC nước ngoài ở mỗi tiểu bang mà bạn dự định kinh doanh.

Có một số tình huống mà bạn có thể chọn hình thành LLC của mình ở một trạng thái khác với nơi bạn sống. Một số tiểu bang, như Delaware và Nevada, có luật thân thiện với doanh nghiệp có thể thu hút các LLC tiềm năng. Tuy nhiên, việc đăng ký LLC của bạn ở một tiểu bang khác (hoặc nhiều tiểu bang) có thể phải trả phí đắt đỏ và các thủ tục giấy tờ bổ sung. [Đọc bài viết liên quan: Cách mở rộng doanh nghiệp của bạn sang một tiểu bang khác ]

2. Đặt tên cho LLC của bạn.

Sau khi bạn đã quyết định nơi thành lập doanh nghiệp của mình, đã đến lúc chọn tên doanh nghiệp. Mỗi tiểu bang có các quy tắc khác nhau đối với tên doanh nghiệp, nhưng nhìn chung, bạn có thể tuân theo các nguyên tắc sau:

• Tên phải bao gồm cụm từ “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc chữ viết tắt (LLC hoặc L.L.C.).
  
  
• Tên không được bao gồm các từ có thể gây nhầm lẫn doanh nghiệp của bạn với cơ quan chính phủ (FBI, Kho bạc, CIA, v.v.).
  
  
• Các từ bị hạn chế như “ngân hàng”, “luật sư” hoặc “trường đại học” có thể yêu cầu thêm giấy tờ và phải đưa một cá nhân được cấp phép, chẳng hạn như bác sĩ, trở thành một phần của LLC của bạn.

3. Chọn một đại lý đã đăng ký.

Đại lý đã đăng ký là một cá nhân hoặc doanh nghiệp khác thay mặt bạn gửi và nhận các tài liệu pháp lý. Những tài liệu này có thể bao gồm giấy triệu tập hợp pháp hoặc hồ sơ tài liệu mà đại lý đã đăng ký của bạn sẽ nhận được và chuyển tiếp cho bạn. Hầu hết các tiểu bang yêu cầu các LLC sử dụng một đại lý đã đăng ký và đại lý phải là cư dân của tiểu bang mà bạn đang kinh doanh.

4. Nộp hồ sơ với tiểu bang.

Bước tiếp theo của bạn sẽ là đăng ký LLC của bạn với tiểu bang. Ở hầu hết các tiểu bang, tài liệu thành lập được gọi là “các điều khoản của tổ chức”, nhưng nó cũng có thể được gọi là “giấy chứng nhận thành lập” hoặc “giấy chứng nhận của tổ chức”. Tài liệu này, cùng với phí nộp hồ sơ tiểu bang của bạn, là những gì chính thức tạo ra LLC của bạn. Bạn có thể gửi tài liệu của mình qua đường bưu điện hoặc trực tuyến.

Cùng với các chứng chỉ của mình, bạn cần cung cấp những điều sau:

• Tên đầy đủ và thông tin liên hệ của tất cả các thành viên sáng lập của LLC
  
  
• Tên doanh nghiệp
  
  
• Địa chỉ của LLC (Nếu công ty của bạn có nhiều địa chỉ, bạn sẽ cần xác định một địa chỉ chính cho mục đích gửi thư chính thức và thuế.)
  
  
• Khoảng thời gian công ty đã tồn tại
  
  
• Thông tin về đại lý đã đăng ký
  
  
• Thông tin về LLC, bao gồm tuyên bố sứ mệnh và giải thích mục đích

5. Xác định cấu trúc quản lý của bạn.

Với tư cách là một LLC, bạn có khả năng lựa chọn cách thức quản lý doanh nghiệp của bạn sẽ được cấu trúc. Bạn có thể để công ty của bạn được quản lý bởi thành viên, nghĩa là có một số lượng nhỏ các thành viên LLC đều tham gia vào hoạt động hàng ngày của công ty hoặc do người quản lý quản lý, nơi các thành viên không muốn tham gia vào việc quản lý. quan trọng và đặt quyền đó vào tay một (hoặc nhiều) người quản lý.

6. Tạo một thỏa thuận hoạt động LLC.

Thỏa thuận hoạt động LLC là một tài liệu pháp lý phác thảo cấu trúc quyền sở hữu và vai trò thành viên của LLC của bạn. Hầu hết các bang không chính thức yêu cầu một thỏa thuận hoạt động, nhưng nó vẫn có thể có lợi nếu mọi thứ trên giấy. Đây là một số phần trong thỏa thuận hoạt động:

• Tổ chức: Phần này nêu rõ thời điểm và địa điểm thành lập công ty, các thành viên là ai và cơ cấu quyền sở hữu.
  
  
• Quản lý và bỏ phiếu: Phần này đề cập đến cách công ty được quản lý và cách đưa ra các quyết định.
  
  
• Phần vốn góp: Đây là nơi bạn sẽ chỉ định những thành viên nào hỗ trợ tài chính cho LLC và hình thành cơ cấu về cách huy động thêm quỹ trong tương lai.
  
  
• Phân phối: Điều này cho thấy lợi nhuận và lỗ của công ty được chia sẻ như thế nào giữa các thành viên.
  
  
• Giải thể: Phần này giải thích các trường hợp mà LLC có thể bị giải thể.

[Đọc bài viết liên quan: Hướng dẫn Doanh nghiệp Nhỏ của bạn về Thỏa thuận Hoạt động LLC ]

7. Nhận EIN.

EIN, hoặc Mã số nhận dạng nhà tuyển dụng, hoạt động giống như số An sinh xã hội cho LLC của bạn. Bạn sẽ cần EIN để thuê nhân viên và mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp. Bạn có thể nhận EIN miễn phí từ trang web IRS hoặc qua fax hoặc thư.

8. Nộp hồ sơ để kinh doanh ở các tiểu bang khác.

Có khả năng là LLC của bạn cuối cùng sẽ tiến hành hoạt động kinh doanh trên các tuyến tiểu bang. Do đó, bạn cần đảm bảo doanh nghiệp của mình đủ điều kiện ở các tiểu bang khác. Sau khi bạn được đăng ký tại bang sở tại của công ty, bang nơi bạn sẽ nộp thuế, LLC của bạn cần phải đủ điều kiện ở bất kỳ bang nào mà nó tiến hành hoạt động kinh doanh quan trọng. Các quốc gia định nghĩa "kinh doanh quan trọng" theo cách khác nhau. Tuy nhiên, nói chung, một văn phòng thực hoặc mặt tiền cửa hàng yêu cầu trình độ chuyên môn, cũng như doanh số bán hàng ở tiểu bang với tổng giá trị hơn 500 đô la. Đây được gọi là bằng cấp nước ngoài. Bạn sẽ cần phải tự làm quen với các yêu cầu về trình độ LLC đối với từng tiểu bang nơi bạn tiến hành hoạt động kinh doanh. Tuân theo các quy tắc của họ và LLC của bạn sẽ có thể tiến hành hoạt động kinh doanh mà không vi phạm bất kỳ luật nào.

Việc cần làm sau khi bắt đầu một LLC

Sau khi bạn đã bắt đầu, đặt tên và nộp LLC của mình, bạn vẫn cần phải thực hiện một số điều để đưa LLC của bạn hoạt động hoàn toàn.

Thiết lập thuế và bảo hiểm thất nghiệp.

Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy đảm bảo đăng ký LLC của bạn để nộp thuế tiểu bang. Nếu bạn đang bán một sản phẩm thực, bạn sẽ cần đăng ký thuế bán hàng và sử dụng, và nếu bạn có bất kỳ nhân viên nào, bạn sẽ cần đăng ký với tiểu bang để nhận bảo hiểm thất nghiệp và thuế khấu lưu.

Xác định ai (hoặc những gì) sẽ làm công việc kế toán của bạn.

Tiếp theo, xác định cách bạn sẽ thực hiện kế toán của mình. Bạn có thể chọn để tự mình làm điều đó, trong trường hợp đó, bạn nên nghiên cứu phần mềm kế toán tốt nhất để giúp bạn theo dõi mọi thứ. Bạn cũng có thể chọn thuê một kế toán viên công được chứng nhận để giúp bạn thiết lập hoặc thực hiện kế toán cho bạn.

Xin các giấy phép cần thiết.

Nếu doanh nghiệp của bạn cần giấy phép vì bất kỳ lý do gì, bây giờ là lúc để đăng ký. Một số hoạt động kinh doanh nhất định yêu cầu giấy phép ở cấp liên bang, chẳng hạn như bán đồ uống có cồn, khai thác và khoan, vận chuyển và hậu cần, và hàng không. Các quy tắc của tiểu bang và địa phương về giấy phép khác nhau.

Giải quyết các hợp đồng bảo hiểm kinh doanh.

Bạn cũng nên cân nhắc việc mua bảo hiểm kinh doanh. Hầu hết các bang đều yêu cầu một số hình thức bảo hiểm, thường là mức bồi thường tối thiểu cho người lao động. Bảo hiểm trách nhiệm chung rất được khuyến khích, vì nó bảo vệ tài sản doanh nghiệp của bạn khỏi các vụ kiện bằng cách bảo hiểm thương tích, thiệt hại tài sản, trách nhiệm cá nhân, trách nhiệm quảng cáo và bảo vệ pháp lý.

Kiểm tra kỹ luật tuyển dụng.

Cuối cùng, hãy đảm bảo rằng bạn đang tuân thủ luật tuyển dụng ở cả cấp liên bang và tiểu bang. Đây là những yêu cầu chính để tuyển dụng:

• Nhân viên phải đủ điều kiện để làm việc tại Hoa Kỳ
• Bạn phải báo cáo bất kỳ việc tuyển dụng mới nào cho tiểu bang.
• Bạn phải cung cấp bảo hiểm tổng hợp của người lao động cho nhân viên.
• Bạn phải khấu trừ thuế của nhân viên.
• Bạn phải in các áp phích tuân thủ và đặt chúng ở các khu vực dễ thấy ở nơi làm việc.
• Bạn phải trả cho nhân viên ít nhất mức lương tối thiểu, thường xuyên như nhà nước yêu cầu (hàng tuần, hai tuần một lần, v.v.).