Việc hạ cánh văn phòng ở góc với tầm nhìn hiện đã nằm trong tầm tay vì đại dịch toàn cầu COVID-19 đã buộc một số lượng lớn chưa từng có người phải bắt đầu làm việc tại nhà.
Và theo văn phòng ở góc, chúng tôi có nghĩa là một góc của nhà bếp, phòng khách hoặc phòng ngủ của bạn với tầm nhìn ra bất cứ thứ gì bên ngoài cửa sổ của bạn.
Theo công ty nghiên cứu và tư vấn Global Workplace Analytics, ít nhất 4% lực lượng lao động Hoa Kỳ làm việc tại nhà, trước đại dịch, ít nhất một nửa thời gian trở lên. Họ dự đoán rằng đại dịch sẽ dẫn đến nhiều người tận dụng cơ hội đó sau khi cuộc sống trở lại bình thường, lên đến 25 đến 30 phần trăm.
Làm việc từ xa cho phép nhân viên thoải mái và linh hoạt làm việc theo cách họ cảm thấy hiệu quả nhất. Hơn 80% nhân viên văn phòng Hoa Kỳ được khảo sát cho biết họ muốn tiếp tục làm việc tại nhà trong thời gian đại dịch kết thúc.
Nơi tốt nhất để hoàn thành công việc là văn phòng tại nhà dành riêng cho công việc của bạn. Chúng tôi đã nói chuyện với hai nhà văn và chủ doanh nghiệp, những người đã làm việc tại nhà trong hơn một thập kỷ để có được những mẹo hay nhất của họ để có một văn phòng tại nhà thành công, cùng với số tiền bạn có thể chi tiêu.
Hãy nhìn xung quanh ngôi nhà của bạn và tưởng tượng tiềm năng của bạn đã được thiết lập. Bạn có một phòng trống, bạn có thể chuyển đổi thành một văn phòng tại nhà? Một góc phòng ăn của bạn? Một tủ quần áo không cửa ngăn lớn?
Chọn không gian mà bạn thoải mái nhất và bạn có thể hình dung là làm việc hiệu quả nhất.
Jennifer Dienst, một nhà văn ở Charleston và là chủ của một tờ báo du lịch cho biết:“Tôi có một vị trí thực sự thú vị trong góc bếp của mình, nơi có hai cửa sổ lớn và tôi có một chiếc bàn được đẩy lên phía trước góc đó. việc kinh doanh. Cô ấy đã làm việc tại nhà được 10 năm.
“Đó là một trong những lý do tại sao tôi mua căn nhà,” cô nói. “Có một không gian để làm việc, nơi tôi có tầm nhìn đẹp và tất cả ánh sáng tự nhiên này thực sự quan trọng.”
Sarah Ratliff, một nhà văn tự do ở Puerto Rico và là chủ sở hữu của một công ty tiếp thị nội dung, định cư ở một góc phòng ngủ của mình, tận dụng một bức tường ngăn.
“Chúng tôi chỉ sắp xếp lại mọi thứ và tôi tạo ra một văn phòng nhỏ,” cô nói. Cô ấy đã sử dụng hai chiếc bàn để tạo thành hình chữ L.
“Điều đó đã cho tôi một diện mạo vuông vắn trong văn phòng,” cô nói. “Và tôi đặt một cái thẻ tín dụng ở phía sau có máy in và các tập tin của tôi cũng như bất kỳ chất kết dính nào tôi cần. Mọi thứ được sắp xếp một cách tử tế ”.
Làm việc tại nhà thường xuyên có nghĩa là bạn sẽ cần nhiều hơn một máy tính xách tay và một chỗ ngồi miễn phí trên đi văng. Nó không phải tốn hàng nghìn đô la để thiết lập, nhưng nó phải hoạt động hiệu quả và thoải mái.
Đôi khi chi tiêu nhiều tiền hơn trước sẽ tiết kiệm tiền sau này.
“Một cách để giảm chi phí rất nhiều là có được một chiếc ghế thực sự tốt. Vì vậy, đó là ân huệ cứu rỗi của tôi. Ratliff cho biết đây là chiếc ghế thoải mái nhất mà tôi từng có. “Nó rất đáng giá. Nó hoàn toàn phù hợp so với bàn làm việc và màn hình cũng như chiều cao của tay tôi. "
Cô ước tính rằng chiếc ghế này đã tiết kiệm cho cô khoảng 2.000 đô la trong bàn làm việc, màn hình máy tính và khay bàn phím có thể điều chỉnh được mà nếu không thì cô cần phải làm việc để không bị đau cổ và lưng do chấn thương khi còn nhỏ.
Công thái học nên được ưu tiên, không phải là suy nghĩ sau khi thiết lập một văn phòng tại nhà. Theo An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp Oregon, công việc tốt dẫn đến năng suất cao hơn, ít bị bỏ lỡ công việc hơn và ít bị đau do căng cơ và khớp. Điều đó có nghĩa là ghế, chân, chiều cao bàn, màn hình máy tính và bàn phím của bạn phải được đặt theo cách ít gây áp lực lên cơ thể nhất để bạn có thể ngồi hoặc đứng thoải mái khi làm việc.
Nếu bạn đang làm việc cho một nhà tuyển dụng, có khả năng bạn sẽ được cấp một máy tính xách tay phục vụ công việc hoặc ít nhất là một khoản trợ cấp cao. Nếu bạn đang làm việc tại nhà với tư cách là một nhân viên hợp đồng, việc có được một chiếc máy tính tốt, đáng tin cậy là điều hoàn toàn quan trọng đối với năng suất của bạn.
“Cuộc sống của tôi và công việc của tôi là trên máy tính xách tay của tôi, vì vậy tôi phải có nó. Tôi không thể làm việc nếu không có nó, ”Dienst nói. “Vì vậy, đó chắc chắn là một khoản đầu tư quan trọng.”
Dienst và Ratliff đều sử dụng máy tính Mac, có giá khởi điểm chỉ dưới 1.000 đô la và tăng dần lên từ đó, tùy thuộc vào kiểu máy. Bạn cũng có thể tìm thấy các giao dịch trên PC với giá thấp hơn hàng trăm đô la miễn là bạn có đủ bộ nhớ và tốc độ xử lý để hoàn thành công việc của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Trong khi Dienst đợi máy tính của cô kết nối trước khi thay thế chúng, Ratliff thực hiện một cách tiếp cận chủ động và thay thế máy tính của cô sau mỗi năm năm hoặc lâu hơn.
“Nếu tôi không thể làm việc, chúng tôi không thể ăn,” cô nói. “Chúng tôi không muốn đợi cho đến khi tôi bắt đầu gặp sự cố để thay thế một máy tính. Chúng tôi chỉ đảm bảo rằng tôi luôn luôn hoạt động và không có vấn đề gì. ”
Không phải lúc nào bạn cũng phải chi nhiều tiền nhất cho mọi khía cạnh của văn phòng. Dienst tìm thấy chiếc bàn Crate and Barrel yêu quý của cô trên thị trường Facebook. Ban đầu nó khoảng 500 đô la, nhưng Dienst trả ít hơn một nửa đồ cũ.
Những thứ khác phải có:
Máy in. Dienst nói:“Ngay cả khi bạn không thường xuyên in những thứ thường xuyên, nếu bạn làm việc tại nhà, bạn sẽ in được nhiều thứ hơn những gì bạn nhận ra. (Nhiều người có thể được mua với giá từ 100 đô la đến 200 đô la.)
Phần mềm . Ratliff, người trả vài trăm đô la mỗi tháng cho các phần mềm như Hootsuite để quản lý mạng xã hội, Trello cho tổ chức quản lý và phân công, cho biết:“Tôi đã phải chi tiền cho những thứ mà tôi chưa bao giờ nghĩ tới trước đây”. Sổ mới để ghi sổ kế toán. (Chi phí có thể từ miễn phí đến vài trăm đô la một năm.)
Nội thất. Ratliff sử dụng creditenza để luôn ngăn nắp, trong khi Dienst vừa chi khoảng 150 đô la cho một tủ đựng hồ sơ mới từ Wayfair. “Tôi thực sự nên trả nhiều tiền hơn để có một cái được ghép lại với nhau vì tôi đã mất ba giờ và tôi đã khóc hai lần,” cô thừa nhận. “Việc xếp các tủ hồ sơ lại với nhau không hề đơn giản.”
Chi phí trả trước để tạo và duy trì một văn phòng tại nhà có vẻ khó khăn, nhưng tin tốt là bạn có thể khấu trừ hầu hết mọi thứ trên thuế nếu bạn tự kinh doanh. 1
Nếu bạn đủ điều kiện để xóa sổ, bạn chỉ có thể xóa bỏ khoảng trống dành riêng cho công việc. Vì vậy, bạn không thể khấu trừ toàn bộ diện tích vuông của nhà bếp hoặc phòng ngủ, nhưng bạn có thể lấy thước đo và trừ đi diện tích vuông của không gian văn phòng của mình.
Bạn cũng có thể xóa sổ mọi đồ đạc liên quan đến văn phòng mà bạn đã mua trong năm đó, chẳng hạn như ghế, bàn làm việc, hệ thống hồ sơ và bạn có thể khấu trừ bất kỳ đồ dùng văn phòng nào, bao gồm máy in, mực, bút, giấy, kim bấm và phần mềm.
Ratliff nói:“Trong công việc kinh doanh của mình, tôi cố gắng sắp xếp có tổ chức nhất có thể bởi vì điều đó rất tốn kém. “Vào cuối năm, tôi chỉ gửi bảng tính kế toán của mình”.
Các chi phí tự trả khác mà bạn có thể khấu trừ bao gồm:
Ngoài việc cung cấp những điều cơ bản cho nhân viên làm việc tại nhà, chẳng hạn như máy tính và dịch vụ Internet, một số nhà tuyển dụng đang sáng tạo với các đặc quyền làm việc tại nhà của họ, cung cấp mọi thứ từ tai nghe và các thiết bị điện tử khác liên quan đến công việc đến các chương trình giảm căng thẳng và thậm chí cả các dịch vụ phát trực tuyến của Disney + để giúp trẻ em giải trí tại nhà trong thời kỳ đại dịch.
Một lợi ích tuyệt vời khi làm việc tại văn phòng tại nhà là bạn có thể biến không gian của riêng mình. Đối với Dienst, điều đó có nghĩa là trồng một số loại cây trong không gian văn phòng của cô ấy vì cái mà cô ấy gọi là “hiệu ứng nhà kính”. Đối với Ratliff, điều đó có nghĩa là dành không gian dưới bàn làm việc cho người bạn cùng văn phòng, người chăn cừu Đức yêu quý của cô.
“Đôi khi tôi ngồi gác chân lên ngực anh ấy,” cô nói. "Đó không phải là công thái học tốt nhất, nhưng chúng tôi thích nó."
Dienst cũng đầu tư vào một máy pha cà phê espresso với giá 210 đô la để cô ấy có thể giữ cho nước trái cây sáng tạo luôn chảy và lắp đặt các bóng râm La Mã trên cửa sổ của mình để giữ cho mặt trời South Carolina rực rỡ.
“Điều đó giúp không gian luôn mát mẻ và giúp tôi có thể điều chỉnh ánh sáng nếu cần,” cô nói. “Nếu trời sáng và nóng, bạn sẽ muốn chợp mắt trong phòng tối.”
Dù bạn đặt văn phòng tại nhà ở đâu, hãy đảm bảo rằng đó là không gian mà bạn cảm thấy hiệu quả, thoải mái và sẵn sàng làm việc. Và hãy nhớ rằng, chiếc ghế dài luôn ở đó để nghỉ giải lao.