Có thể bạn đã nhận được bản ghi nhớ từ lâu rằng bạn cần sao lưu các tệp trên máy tính của mình một cách tôn giáo. Nếu không, chúng có thể biến mất vào khoảng trống nếu ổ cứng máy tính của bạn kích hoạt hoặc máy của bạn trở thành nạn nhân của tin tặc. Ngày nay, hầu hết những gì bạn làm trên máy tính, máy tính bảng và điện thoại thông minh — từ truy cập e-mail đến phát trực tuyến nhạc và phim — đều dựa vào đám mây. Các chuyên gia vẫn khuyên bạn nên thường xuyên sao lưu tệp trên ổ cứng ngoài và ngắt kết nối nó khỏi máy tính khi bạn hoàn tất. Tuy nhiên, bạn cũng nên sử dụng dịch vụ dựa trên internet để lưu, đồng bộ hóa hoặc sao lưu các tệp của mình.

Trong những năm gần đây, không gian trên đám mây ngày càng rẻ hơn và nhiều nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây đã mở rộng menu của họ để cung cấp nhiều gói và tính năng hơn. Việc lưu tài liệu và các tệp khác của bạn trên đám mây sẽ giảm tải cho ổ cứng máy tính của bạn và cho phép bạn truy cập các tệp của mình từ mọi nơi.

Hầu hết các dịch vụ đám mây đều cung cấp miễn phí một lượng dung lượng hạn chế, sau đó tính phí hàng tháng hoặc hàng năm cho dung lượng bổ sung. Ví dụ:Amazon Drive dành cho thành viên Prime, iCloud của Apple và OneDrive của Microsoft cung cấp 5 gigabyte dung lượng miễn phí; Box cung cấp 10GB và Dropbox cung cấp 2GB. Một terabyte dung lượng lưu trữ dữ liệu — đủ để chứa hàng chục nghìn hình ảnh kỹ thuật số, cộng với các tệp và tài liệu — thường có giá từ $ 100 đến $ 120 một năm. Đó là rất nhiều bộ nhớ nếu bạn đang chia sẻ không gian hoặc sử dụng nó để lưu trữ phim hoặc nhiều ảnh.

Chọn gói bộ nhớ. Với rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây, bạn sẽ không thiếu các tùy chọn cung cấp không gian rộng rãi cho các tệp, nhạc, video gia đình và hình ảnh của mình. Dịch vụ phù hợp với bạn sẽ phụ thuộc vào loại tệp bạn lưu trữ, dung lượng bạn cần và liệu bạn định chỉnh sửa hoặc truy cập tệp thường xuyên hay chia sẻ chúng với người khác.

Trước khi đăng ký gói bộ nhớ trả phí lớn hơn, hãy sử dụng các công cụ của dịch vụ để tải lên và xem một số ít tệp nhằm đảm bảo bạn thấy quy trình này đơn giản và thuận tiện. Cân nhắc giữ các tài liệu có thông tin nhạy cảm trên ổ cứng máy tính của bạn hoặc mã hóa các tệp trước khi tải chúng lên đám mây.

Thật khó để đánh bại các dịch vụ của Google, bao gồm 15GB bộ nhớ miễn phí nếu bạn có tài khoản Google. Cần nhiều không gian hơn? Nâng cấp lên gói dung lượng trả phí và chia sẻ dung lượng lưu trữ của bạn với tối đa năm thành viên gia đình. Gói lưu trữ 2TB có giá 100 đô la một năm. Và bất kể bạn có bao nhiêu dung lượng lưu trữ, Google cung cấp một bàn làm việc mạnh mẽ gồm các công cụ cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và các tệp khác khi đang di chuyển và chia sẻ chúng với những người khác. Hoặc, nếu ảnh từ điện thoại thông minh của bạn đang ngốn dung lượng, hãy lưu trữ ảnh trong Google Photos. Bạn sẽ có không gian lưu trữ không giới hạn cho hình ảnh nếu bạn cho phép Google nén ảnh ở độ phân giải 16 megapixel và video thành 1080p (đủ để lưu trữ hầu hết các ảnh trên điện thoại di động mà không làm giảm chất lượng hình ảnh).

Các tùy chọn vững chắc khác bao gồm Dropbox và iCloud. Bộ nhớ miễn phí ít ỏi 2GB của Dropbox sẽ không chứa được nhiều tệp, nhưng gói Plus của công ty ($ 99 một năm) bao gồm 1TB dung lượng và giúp việc chia sẻ tệp giữa các thiết bị trở nên dễ dàng. Các tín đồ của Apple được iCloud phục vụ tốt nhất. Dịch vụ này hoạt động với cả thiết bị Apple và Windows, nhưng iCloud đã được đưa vào các thiết bị của Apple và là một cách dễ dàng để sao lưu điện thoại thông minh của bạn. Bạn sẽ nhận được 5GB bộ nhớ miễn phí và gói bộ nhớ 2TB — có thể được chia sẻ với tối đa năm thành viên gia đình — có giá 10 đô la một tháng.

Để được bảo vệ rộng rãi hơn chống lại lỗi ổ cứng, thiết bị bị đánh cắp hoặc cuộc tấn công bằng ransomware, hãy chọn dịch vụ sao lưu đám mây như Backblaze (50 đô la một năm cho một thiết bị và không gian không giới hạn). Không giống như các dịch vụ đồng bộ hóa đám mây, được thiết kế để chỉ chứa các tệp hoặc thư mục mà bạn đã liên kết hoặc tải lên, các dịch vụ sao lưu đám mây sao chép hầu hết, nếu không phải tất cả, các tệp trên máy tính của bạn. Và nhiều người mã hóa các tệp của bạn trước khi gửi chúng đến máy chủ.