Đầu đọc thẻ tín dụng của máy tính xách tay cắm bằng dây USB.
Tín dụng hình ảnh:Hình ảnh Stockbyte/Stockbyte/Getty
Mặc dù việc kết nối thẻ tín dụng với máy tính xách tay có vẻ phức tạp nhưng chúng được thiết kế để kết nối với sự phức tạp tối thiểu chỉ trong vài phút. Máy tính hoạt động như thiết bị đầu cuối thẻ tín dụng và máy cắm vào hoạt động như đầu vào và đầu đọc thẻ. Máy thẻ tín dụng có ba rãnh cũng có thể đọc dải từ của giấy phép lái xe.
Có một số loại thiết bị đầu cuối thẻ tín dụng khác nhau có thể được cắm vào máy tính. Một là bàn phím và đầu đọc thẻ cơ bản không có màn hình; nó thường nhẹ, di động và không tốn kém. Thiết bị đầu cuối hiển thị chỉ đọc cho phép khách hàng xem những gì anh ta đã nhập và chi phí giao dịch, nhưng anh ta không thể viết lên màn hình. Một số thiết bị đầu cuối thẻ tín dụng lớn hơn có màn hình đầu vào có thể ghi lại chữ ký để bạn không cần phải yêu cầu khách hàng ký vào bản cứng của biên lai thẻ tín dụng.
Kết nối máy thẻ tín dụng với laptop bằng cách cắm cáp USB kèm theo đầu đọc thẻ vào cổng USB đang mở trên laptop. Kiểm tra tài liệu đi kèm với thiết bị để xác định loại cổng USB cần thiết để hoạt động. Hầu hết các kiểu máy đều lấy nguồn từ kết nối USB và không cần cắm vào ổ cắm. Một số máy thẻ tín dụng hoạt động với máy tính xách tay là loại cắm và chạy nên chúng được cài đặt và hoạt động với hệ thống ngay khi bạn kết nối hai thiết bị. Những người khác yêu cầu cài đặt phần mềm trước khi chúng hoạt động. Nếu máy thẻ tín dụng của bạn đi kèm với đĩa, hãy đặt đĩa vào máy tính và làm theo lời nhắc để cài đặt phần mềm trước khi xử lý giao dịch.
Khi mua máy, hãy tìm máy có cả bảo mật SSL và tuân thủ PCI. Bảo mật SSL mã hóa thông tin được gửi từ thiết bị đầu cuối thẻ tín dụng đến bộ xử lý để nguồn trái phép không thể đọc và lưu thông tin đó. Tuân thủ PCI có nghĩa là bạn tuân thủ các quy trình và giao thức an toàn do các công ty thẻ tín dụng có quy trình thanh toán cho bạn quy định. Danh sách các thiết bị nhập mã PIN và phần mềm thanh toán được phê duyệt hiện có tại Hội đồng Tiêu chuẩn Bảo mật PCI (xem các liên kết trong Tài nguyên).
Nếu bạn không có phần mềm trên máy tính để chấp nhận thanh toán, hãy thiết lập tài khoản người bán để quản lý các khoản thanh toán của bạn. Các dịch vụ như PayPal, Authorize.net và PayLeap đều kiểm tra để đảm bảo giao dịch hợp lệ và quản lý số tiền được chuyển từ tài khoản của khách hàng sang tài khoản của bạn. Kết nối máy thẻ tín dụng với tài khoản người bán của bạn từ phần mềm chạy đầu đọc thẻ. Dịch vụ bạn chọn phải tuân thủ PCI -- sử dụng bộ xử lý thanh toán của bên thứ ba không có nghĩa là bạn không cần phải tuân thủ PCI.
Máy thẻ tín dụng được kết nối với máy tính xách tay yêu cầu kết nối Internet để xử lý các giao dịch trong thời gian thực. Tốc độ kết nối của bạn xác định thời gian xử lý giao dịch. USBSwiper cho biết thời gian xử lý trung bình là từ hai đến bốn phút nhưng có thể thay đổi tùy theo kết nối trong khu vực của bạn. Để đảm bảo Tuân thủ PCI, hãy luôn bật tính năng bảo vệ bằng mật khẩu trên bộ định tuyến không dây của bạn và sử dụng mật khẩu mã hóa dữ liệu.
Một vấn đề bạn có thể gặp phải khi kết nối máy thẻ tín dụng với máy tính xách tay của mình là xung đột hệ điều hành và phần mềm. Không phải tất cả các máy thẻ tín dụng đều sử dụng phần mềm được thiết kế cho hệ điều hành mới nhất. Điều quan trọng là sử dụng phần mềm được tạo để hoạt động với máy tính của bạn; nếu cả hai không tương thích thì máy thẻ tín dụng có thể không hoạt động hoặc bạn có thể mất chức năng.
Để giữ an toàn cho dữ liệu của khách hàng, PC của bạn phải được bảo vệ khỏi các mối đe dọa từ bên ngoài. Cài đặt chương trình chống vi-rút trên máy tính và chạy chương trình này thường xuyên để phát hiện và loại bỏ các mối đe dọa. Bật tường lửa phần mềm của bạn -- bạn có thể sử dụng cả tường lửa bộ định tuyến và tường lửa máy tính cùng một lúc.