Chịu đựng khó khăn tài chính không nhất thiết có nghĩa là phải hoãn nộp đơn vào đại học hoặc nhận điều trị y tế chỉ vì các khoản phí liên quan dường như quá sức. Viết thư hoặc điền đơn xin được miễn lệ phí có thể giúp giảm chi phí, cho phép bạn theo đuổi con đường học vấn hoặc tập trung vào sức khỏe của mình.
Nhiều tổ chức, trường đại học và cơ sở y tế đăng các yêu cầu trên trang web của họ để đủ điều kiện và xin miễn lệ phí. Đọc kỹ hướng dẫn; mọi tổ chức đều có danh sách riêng các điều kiện cụ thể phải được đáp ứng trước khi một khoản phí có thể được miễn. Ví dụ:Trường Khoa học và Nghệ thuật Sau đại học của Đại học Columbia chỉ chấp nhận các yêu cầu miễn trừ từ Công dân Hoa Kỳ hoặc thường trú nhân. Nếu bạn là sinh viên quốc tế, bạn có thể được phục vụ tốt hơn thông qua một chương trình thay thế; yêu cầu cố vấn của bạn để biết danh sách các khoản tài trợ.
Để được miễn phí đăng ký, dịch vụ hoặc phí nhập học tại bất kỳ tổ chức nào, bạn phải giải thích lý do tại sao bạn không thể thanh toán. Hãy nhớ rằng bạn có thể sẽ phải nộp hồ sơ tài chính để chứng minh tình hình kinh tế của mình , chẳng hạn như báo cáo hỗ trợ sinh viên hoặc báo cáo thuế thu nhập. Chi tiết số lượng người trong gia đình bạn, thu nhập của bạn và phân bổ ngân sách hàng tháng. Làm rõ bất kỳ tình huống bất thường nào ảnh hưởng đến vị trí kinh tế của bạn, chẳng hạn như nếu vợ bạn mắc bệnh mãn tính hoặc bạn đã mang thai cháu trai của mình.
Cho trường học hoặc cơ sở y tế biết một chút về bản thân bạn, để họ hiểu người đứng sau yêu cầu. Giới hạn phần này trong một đoạn văn; chỉ nêu những sự kiện có liên quan. Ví dụ, đối với lệ phí nộp đơn vào trường, hãy nêu chuyên ngành dự định của bạn và bạn dự định làm gì sau khi lấy bằng. Nếu bạn muốn nghiên cứu về các loài động vật có vú ở biển, hãy giải thích rằng bạn muốn trở thành một nhà sinh vật học biển và bạn đặc biệt quan tâm đến việc làm việc với cá heo. Cung cấp thông tin liên hệ ở cuối thư, chẳng hạn như số điện thoại và địa chỉ email của bạn. Khuyến khích tổ chức gọi điện hoặc gửi email nếu có thêm bất kỳ câu hỏi nào.
Gửi bất kỳ tài liệu bổ sung nào kèm theo đơn đăng ký của bạn có thể hữu ích trong việc nêu trường hợp của bạn. Ví dụ, nếu bạn đăng ký vào đại học, hãy xem xét gửi kèm một lá thư từ cố vấn hướng dẫn của bạn để xác minh rằng bạn đủ tiêu chuẩn tham gia chương trình bữa trưa miễn phí tại trường của bạn. Một cố vấn hướng dẫn cũng có thể xác nhận rằng tình trạng tài chính của gia đình bạn. Ngoài ra, thư hoặc tài liệu từ các tổ chức dịch vụ xã hội mà bạn đã làm việc cùng có thể chứng minh các yêu cầu tài chính của bạn.
Giữ cho bức thư rõ ràng và ngắn gọn ; ủy ban có thể sẽ có nhiều thư để đọc yêu cầu miễn lệ phí. Cung cấp thông tin của bạn một cách ngắn gọn cho phép người đọc nhanh chóng đọc toàn bộ bức thư hơn là bị chậm lại với các trang thông tin không liên quan.
Nhận đơn xin miễn lệ phí của bạn sớm. Mặc dù bạn có thể đáp ứng các yêu cầu để được miễn trừ, một số tổ chức giới hạn số lượng người nộp đơn nhận trợ cấp. Yêu cầu thường được cấp trên cơ sở ai đến trước được phục vụ trước. Ngoài ra, bạn đăng ký càng sớm, bạn càng sớm được thông báo về việc bạn đã làm hay không nhận được sự từ bỏ . Bằng cách này, bạn sẽ có thời gian trước thời hạn nộp đơn để gây quỹ theo cách khác nếu cần.