Nếu bạn nhận được séc bảo hiểm cho việc sửa chữa xe phải trả cho công ty S của bạn, bạn phải gửi nó vào tài khoản doanh nghiệp của mình. Các công ty bảo hiểm phát hành séc phải trả cho cá nhân hoặc tổ chức sở hữu phương tiện được bảo hiểm. Một số công ty bảo hiểm gửi séc trực tiếp đến cửa hàng sửa chữa ô tô, nhưng nếu bạn nhận được séc, bạn phải đặt cọc sau đó viết séc từ tài khoản đó để chi trả cho việc sửa chữa ô tô.
Đọc dòng người nhận thanh toán trên mặt trước của séc để đảm bảo rằng nó hiển thị tên thực của tập đoàn S. Các công ty bảo hiểm thường từ chối thanh toán đối với séc được gửi vào tài khoản có tên không khớp chính xác với dòng người nhận thanh toán trên séc bảo hiểm. Nếu người viết séc đánh vần sai tên công ty, bạn nên yêu cầu séc mới. Nếu séc hiển thị đúng tên công ty, bạn có thể đặt cọc.
Đi đến ngân hàng của bạn. Hoàn thành phiếu gửi tiền liệt kê tổng số tiền của séc trong dòng "séc" ở phía bên phải của phiếu gửi tiền. Nếu bạn không có phiếu in sẵn, hãy nhớ ghi số tài khoản doanh nghiệp và tên công ty vào phiếu gửi tiền.
Lật ngược séc và vặn nó lại để dòng chứng thực nằm ở đầu séc khi bạn xem nó. Ở đầu séc, ngay phía trên dòng ký hậu, ghi "Thanh toán cho đơn đặt hàng." Viết tên của tập đoàn S trên dòng xác nhận và bên dưới dòng ghi số tài khoản doanh nghiệp. Giao séc cùng với phiếu gửi tiền đã hoàn thành cho nhân viên giao dịch. Khi nhân viên giao dịch đưa cho bạn biên lai, hãy đảm bảo rằng số tài khoản và số tiền gửi ghi trên biên lai là chính xác. Hỏi nhân viên giao dịch khi nào tiền từ séc sẽ được chuyển vào tài khoản.
Nếu bạn nhận được séc bảo hiểm được thanh toán chung cho công ty S của bạn và doanh nghiệp sửa chữa ô tô, bạn phải yêu cầu chủ cửa hàng sửa chữa ô tô xác nhận séc trước khi bạn đặt cọc. Luật tiểu bang khác nhau về thương lượng séc hai bên, vì vậy hãy kiểm tra với ngân hàng địa phương của bạn trước khi gửi món hàng. Nếu luật tiểu bang của bạn không cho phép bạn thương lượng séc phải trả cho hai pháp nhân kinh doanh, bạn phải liên hệ với công ty bảo hiểm và yêu cầu hai séc riêng biệt để thay thế séc không thể chuyển nhượng.
Khi bạn gửi séc, có thể mất vài tuần để ngân hàng giữ tiền thanh toán món hàng đó. Tuy nhiên, các ngân hàng không thể giữ hầu hết séc một cách hợp pháp lâu hơn bảy ngày làm việc. Do đó, một ngân hàng có thể giải phóng tiền trên một khoản tiền gửi séc trước khi thực sự nhận được thanh toán cho séc. Nếu séc được trả lại chưa thanh toán, bạn phải hoàn trả cho ngân hàng bất kỳ khoản tiền thu được từ séc mà bạn đã chi tiêu.