Bảng tính Excel có thể được sử dụng để tính toán các nhóm phép tính số lớn hoặc có thể lặp lại. Đối với hầu hết mọi người, thói quen chi tiêu hàng tháng liên quan đến các nhóm lớn có thể được chia thành các loại khác nhau, chẳng hạn như thực phẩm, giải trí và phương tiện đi lại. Sau khi thiết lập bảng tính, bạn chỉ cần nhập số tiền chi tiêu của mình vào cuối mỗi ngày và bảng tính sẽ tính toán và hiển thị chi tiêu của bạn trong tháng.
Mở bảng tính mới bằng phần mềm Microsoft Excel của bạn.
Nhập danh sách các danh mục chi tiêu trên hàng đầu tiên, để trống ô đầu tiên - A1 -. Sử dụng các danh mục phù hợp với thói quen chi tiêu của bạn. Một số ý tưởng danh mục có thể là Nhà ở, Y tế, Thực phẩm, Trả nợ, Tiết kiệm, Ăn tối, Giải trí, Chăm sóc Cá nhân và Tiện ích. Khi bạn đang theo dõi chi tiêu của mình, bạn luôn có thể thêm nhiều cột danh mục hơn.
Nhập tháng hiện tại vào ô A1 rồi nhập Ngân sách và Tổng hàng tháng vào hai ô tiếp theo của cột A. Bạn sẽ đặt số tiền chi tiêu dự kiến hoặc dự trù của mình vào Hàng 2 bên cạnh Ngân sách và thiết lập Hàng 3 - Tổng hàng tháng - để hiển thị số tiền bạn đã chi tiêu trong từng danh mục khi trải qua tháng.
Điền vào Cột A với các ngày trong tháng, bắt đầu bằng ngày đầu tiên của tháng trong cột A4.
Sử dụng hàm bảng tính SUM để tính tổng cột cho từng danh mục chi tiêu của bạn. Cột đầu tiên có tổng sẽ là Cột B. Nhập hàm hoặc sử dụng trình trợ giúp hàm bảng tính để kết thúc bằng công thức:=SUM (B4:B34) trong ô B3. Sao chép công thức vào từng ô trong hàng Tổng hàng tháng. Khi bạn sao chép, ký hiệu cột cho công thức sẽ thay đổi để chỉ ra cột chính xác. Ví dụ, trong C3 sẽ là công thức =SUM (C4:C34).
Sử dụng lệnh Freeze Pane trong mục menu Window để cố định ba hàng đầu tiên của bảng tính của bạn. Cố định các hàng sẽ giữ chúng ở đầu chế độ xem bảng tính của bạn khi bạn làm việc theo cách của mình xuống các hàng trong các ngày trong tháng.
Mỗi ngày, hãy nhập chi tiêu của bạn vào các ô bảng tính thích hợp cho ngày trong tháng và danh mục. Tổng chi tiêu của bạn cho danh mục sẽ được tính trong hàng Tổng hàng tháng - Hàng 3. Sử dụng các hiệu ứng phông chữ như in đậm và màu sắc để làm cho bảng tính của bạn dễ hiểu hơn. Đối với một tháng mới, hãy sao chép bảng tính của tháng trước sang một trang tính mới, thay đổi ngày tháng và xóa các mục nhập. Thay đổi tên của từng trang tính để phản ánh tháng chi tiêu.