Các ngân hàng và công đoàn tín dụng thường cung cấp dịch vụ thanh toán hóa đơn trực tuyến khi bạn mở tài khoản séc. Những lợi thế của việc sử dụng dịch vụ này bao gồm thanh toán hóa đơn của bạn bất kỳ lúc nào trong ngày và kiểm soát tốt hơn tài chính của bạn. Thêm vào đó, bạn tiết kiệm được tiền bưu phí và ít phải viết séc hơn. Một khi bạn hiểu cách thức hoạt động của thanh toán hóa đơn trực tuyến, bạn có thể tham gia vào bốn trong số năm hộ gia đình có quyền truy cập Internet dựa vào ngân hàng trực tuyến, theo American Banker.
Các tổ chức tài chính cung cấp dịch vụ thanh toán hóa đơn cho phép bạn thực hiện thanh toán trực tuyến cho các doanh nghiệp như các công ty dịch vụ tiện ích và thẻ tín dụng cũng như cho bạn bè và gia đình mà bạn muốn gửi tiền. Tất cả những gì bạn cần là một máy tính có kết nối Internet và truy cập trực tuyến vào tài khoản ngân hàng của bạn. Sau đó, ngân hàng cho phép bạn tạo danh sách các công ty hoặc những người mà bạn muốn thanh toán. Các ngân hàng thường cho phép bạn chọn người nhận thanh toán từ danh sách các công ty, nhưng bạn cũng có thể thiết lập danh sách của riêng mình bằng cách sử dụng số tài khoản và địa chỉ nhận thanh toán. Ngân hàng của bạn có thể tính phí dịch vụ này, nhưng nếu bạn gửi trực tiếp vào séc lương của mình, ngân hàng có thể miễn các khoản phí hàng tháng.
Các công ty tiện ích và thẻ tín dụng được thiết lập để chấp nhận thanh toán trực tuyến trực tiếp từ ngân hàng của bạn thông qua chuyển khoản điện tử, được gọi là EFT. Nếu không, ngân hàng sẽ in séc và gửi trực tiếp đến địa chỉ mà bạn cung cấp. Nếu thanh toán được gửi qua séc, ngân hàng sẽ đài thọ chi phí phong bì và bưu phí. Khoản thanh toán được thực hiện thông qua thư bưu điện thông thường, vì vậy có thể mất vài ngày để đến tay người nhận thanh toán. Mặt khác, thanh toán bằng EFT được khấu trừ khỏi tài khoản của bạn vào ngày bạn muốn chuyển khoản thanh toán và thường được người nhận thanh toán nhận được trong vòng một hoặc hai ngày.
Nếu bạn thực hiện thanh toán định kỳ, thanh toán hóa đơn sẽ hữu ích cho việc thiết lập thanh toán tự động cho cùng một khoản thanh toán sẽ được khấu trừ vào cùng một thời điểm mỗi tháng, miễn là bạn có tiền trong tài khoản của mình. Ngân hàng cho phép bạn thiết lập các khoản thanh toán tự động thay đổi được liên kết với các tài khoản thẻ tín dụng hoặc khoản vay. Các khoản thanh toán trong ngày cũng thường có sẵn, mặc dù ngân hàng thường tính phí cho dịch vụ này.
Khi tiền không có sẵn trong tài khoản của bạn vào ngày khoản thanh toán được khấu trừ, ngân hàng có thể sử dụng biện pháp bảo vệ thấu chi để trang trải khoản thanh toán. Nếu không, ngân hàng sẽ hủy thanh toán và thanh toán cần được thiết lập lại từ đầu.
Nếu sở hữu điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, bạn có thể sử dụng ứng dụng di động do ngân hàng hoặc công đoàn tín dụng của bạn tạo ra để thiết lập người nhận tiền và thanh toán các hóa đơn của mình. Ứng dụng cũng có thể cung cấp một cách để bạn gửi tiền và kiểm tra số dư, điều này rất quan trọng nếu trước tiên bạn cần xác minh số tiền có sẵn để sử dụng dịch vụ thanh toán hóa đơn hay không. Các ứng dụng có sẵn từ cửa hàng ứng dụng của thiết bị của bạn.