Hệ thống thanh toán hóa đơn trực tuyến rất tiện lợi, tiết kiệm chi phí và đối với hầu hết mọi người, ít căng thẳng hơn nhiều so với các phương thức thanh toán khác. Bạn có thể bỏ sổ séc, phong bì và tem, đồng thời loại bỏ khả năng thanh toán bị thất lạc qua đường bưu điện. Trong hầu hết các trường hợp, thanh toán hóa đơn trực tuyến là một dịch vụ miễn phí với các tùy chọn cho phép bạn thanh toán một lần hoặc thiết lập thanh toán trước hàng tháng.
Tùy chọn phổ biến nhất để thanh toán hóa đơn trực tuyến là chuyển khoản tức thì bằng thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng hoặc séc điện tử. Với thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng, các khoản thanh toán hiển thị trên tài khoản ngân hàng hoặc thẻ tín dụng của bạn gần như ngay lập tức. Tùy thuộc vào người bán, số dư chưa thanh toán của bạn sẽ cập nhật để phản ánh một khoản thanh toán ở bất kỳ đâu từ vài phút đến 24 giờ. Với séc điện tử, quá trình xử lý tương tự như séc giấy, ngoại trừ việc eCheck xóa tài khoản ngân hàng của bạn nhanh hơn nhiều. Sự khác biệt là trong khi tài khoản của bạn sẽ phản ánh khoản thanh toán, số dư chưa thanh toán của bạn có thể không cập nhật cho đến khi eCheck thực sự xóa.
Một số người bán chấp nhận bất kỳ phương thức thanh toán nào và một số sẽ chỉ chấp nhận eCheck. Để thực hiện thanh toán hóa đơn trực tuyến bằng thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng, bạn nhập số tiền thanh toán, số thẻ, ngày hết hạn và mã bảo mật ba chữ số nằm ở mặt sau của thẻ. Đối với eCheck, bạn cung cấp số định tuyến của ngân hàng - một số gồm chín chữ số xác định ngân hàng của bạn - và số tài khoản của bạn. Trong cả hai trường hợp, hầu hết người bán đều cung cấp tùy chọn lưu thông tin trên cơ sở dữ liệu của công ty.
Hầu hết người bán cung cấp tùy chọn thanh toán một lần hoặc thiết lập thanh toán định kỳ hàng tháng. Thanh toán tự động, định kỳ có thể thuận tiện hơn cho việc thanh toán các hóa đơn định kỳ như hóa đơn điện nước, thanh toán xe hơi hoặc các khoản vay sinh viên. Mặc dù bạn đã thiết lập ngày thanh toán định trước và số tiền thanh toán hàng tháng, hầu hết người bán đều cho phép bạn sửa đổi hoặc hủy thanh toán tự động miễn là bạn làm như vậy trước ngày xử lý thanh toán.
Hầu hết các ngân hàng cung cấp dịch vụ thanh toán hóa đơn trực tuyến cho phép bạn gửi các khoản thanh toán hàng tháng trực tiếp từ tài khoản séc hoặc tài khoản tiết kiệm của mình. Cũng giống như với người bán trực tuyến, bạn có thể thanh toán một lần hoặc thiết lập thanh toán định kỳ. Ngân hàng sẽ yêu cầu thêm thông tin, chẳng hạn như tên, địa chỉ công ty và số tài khoản của bạn. Dịch vụ thanh toán hóa đơn trực tuyến của ngân hàng không giới hạn bạn chỉ ở những người bán thanh toán chấp nhận thanh toán trực tuyến. Nếu người bán không chấp nhận thanh toán trực tuyến, ngân hàng của bạn sẽ gửi cho người nhận một séc giấy.
Nếu bạn không muốn ghé thăm hàng tháng đến mọi người bán mà bạn nợ tiền, bạn có thể sử dụng các dịch vụ thanh toán hóa đơn trực tuyến như MYCheckFree, Xpress Bill Pay và ChoicePay. Một hạn chế khi sử dụng dịch vụ thanh toán hóa đơn là sự lựa chọn của bạn chỉ giới hạn ở những người viết hóa đơn đăng ký với dịch vụ. Ví dụ:bạn có thể thấy các công ty tiện ích và truyền thông của mình được liệt kê, nhưng không thấy công ty cho vay mua ô tô hoặc thẻ tín dụng của bạn. Trong một số trường hợp, phí cũng có thể được áp dụng.