Giống như bất kỳ chức năng kinh doanh nào khác, điều quan trọng đối với các công ty khởi nghiệp và bất kỳ doanh nghiệp nào là phải theo dõi tài chính của họ. Đây không chỉ là do nộp thuế, mặc dù đó là lý do đủ. Một bước đơn giản để biết doanh nghiệp đang hoạt động tốt hay đang gặp khó khăn là xem xét tình hình tài chính của họ. Đây là khi việc tạo, làm theo và tuân thủ một hướng dẫn kế toán đơn giản trở nên hữu ích.
Trong hầu hết các trường hợp, giải pháp nằm ở việc doanh nghiệp thuê một kế toán nội bộ hoặc các công ty kế toán để chăm sóc tài chính của họ. Một loạt các doanh nghiệp vẫn có xu hướng hoạt động theo cách này. Tuy nhiên, đây không phải là một phương thức hoạt động quan tâm cho các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ. Chi phí thuê một kế toán hoặc một công ty hàng tháng có thể leo thang vượt quá ngân sách của công ty. Đây là một lý do khiến hơn một nửa số doanh nghiệp không hoàn thành năm đầu tiên.
Bạn cần lưu ý điều gì khi thực hiện các cuốn sách?
Bắt đầu bằng cách tự hỏi bản thân những câu hỏi sau:
Tin tốt!
Một vài điều chỉnh nhỏ và bạn thực sự có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức trong việc tiếp cận sổ sách kế toán.
Dưới đây là hướng dẫn dễ dàng và có thể áp dụng cho tất cả các bước để cải thiện quy trình ghi sổ kế toán của bạn. Các bước này rất phù hợp với chủ doanh nghiệp. Mỗi phần của hướng dẫn này được thiết kế để giúp bạn đơn giản hóa việc ghi sổ, tiết kiệm thời gian và giúp bạn thoải mái hơn trong khía cạnh này của hoạt động kinh doanh.
Nhiều chủ doanh nghiệp coi nhiệm vụ kế toán như một thứ gì đó tầm thường và hoãn lại cho đến 'sau khi tôi có thời gian'. Rõ ràng là việc ghi sổ kế toán chính xác và kịp thời là điều tối quan trọng đối với mọi thành công trong kinh doanh. Tuy nhiên, nếu bạn phải đối mặt với quan hệ khách hàng và các công việc hàng ngày, bạn sẽ dễ dàng quên đi những mối quan tâm và đặt chúng ở mức độ ưu tiên thấp.
Như bạn đã đoán, phương pháp này có xu hướng không hoạt động tốt trong những khoảng thời gian kéo dài, nơi chắc chắn bạn sẽ phải dành thời gian trong ngày để tập trung vào sách. Nếu không, doanh nghiệp của bạn có thể gặp rắc rối lớn nếu không hoàn thành các nhiệm vụ kế toán bắt buộc.
Thay vì liên tục gác lại và căng thẳng với sách vở, một chiến lược đơn giản là lên lịch một thời gian cụ thể hàng tuần để thực hiện những công việc này. Ví dụ:bạn có thể muốn lên lịch vào các buổi sáng Thứ Hai mỗi tuần để hoàn thành các công việc ghi sổ kế toán của mình. Khi bạn chỉ định thời gian cố định hàng tuần, bạn sẽ biết khi nào bạn hoàn thành những công việc này. Điều này giúp bạn duy trì sự nhất quán trong hồ sơ của mình.
Việc giữ tài chính cá nhân và kinh doanh riêng biệt là điều khá hiển nhiên. Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp có xu hướng KHÔNG làm theo điều này. Hãy tưởng tượng chi phí của bạn là dầu và nước. Chúng không bao giờ trộn lẫn.
Theo nhiều cơ quan chính phủ, việc lưu giữ hồ sơ rất quan trọng khi nó liên quan đến biên lai kinh doanh. Ở nhiều quốc gia, luật xác định những điều sau đây 
những cân nhắc khi liên quan đến chi phí kinh doanh:
Do tầm quan trọng của loại lưu trữ này, bạn cần có một hệ thống lưu trữ biên nhận trực tiếp và đơn giản cho tất cả các hồ sơ. Điều này bao gồm lưu trữ hóa đơn kỹ thuật số và dựa trên giấy.
Có nhiều chiến lược khác nhau để làm cho quá trình nộp hồ sơ và lưu trữ trở nên dễ dàng hơn:
Đối với nhiều doanh nghiệp, bộ phần mềm quản lý tài chính / kế toán tích hợp giúp làm cho quá trình tích hợp này dễ dàng hơn nhiều đồng thời đảm bảo tất cả hồ sơ của bạn được lưu ở một vị trí dễ truy cập.
Đối với những chủ doanh nghiệp đam mê những gì họ làm, đảm bảo họ là sự lựa chọn ưu tiên cho mỗi khách hàng của họ và dành thời gian và năng lượng để thể hiện niềm đam mê của họ với khách hàng - tăng trưởng là một phần không ngừng trong công việc kinh doanh của bạn. Mọi người chọn bạn vì bạn hoàn thành xuất sắc công việc của mình và bạn cung cấp phương pháp tiếp cận cá nhân, hướng đến khách hàng.
Vì vậy, tại sao bạn không cho phép một chuyên gia xử lý sổ sách kế toán của bạn?
Khi công việc kinh doanh của bạn đang phát triển và bạn không thể dành thời gian để lo lắng về những cuốn sách, thì việc cho phép một chuyên gia chăm sóc những cuốn sách của bạn là một con đường tốt để thực hiện.
Những ưu điểm chính của việc cho phép một nhân viên kế toán chuyên nghiệp chăm sóc sách của bạn là:
Nhân viên kế toán chuyên nghiệp đảm bảo sách của bạn được chăm sóc - điều này có nghĩa là bạn sẽ bớt căng thẳng và lo lắng hơn. Bất chấp chi phí liên quan đến việc thuê một nhân viên kế toán, sự an tâm nhận được là vô giá khi làm việc với một chuyên gia. Nhiều khi bạn sẽ tiết kiệm được thời gian bằng cách sử dụng chuyên gia hiệu quả chăm sóc khía cạnh lâm sàng này của doanh nghiệp bạn.
Các tùy chọn phần mềm dựa trên SaaS cho phép bạn là chủ sở hữu doanh nghiệp các dịch vụ kế toán công nghệ sang trọng phù hợp với mọi ngân sách và ở bất kỳ tần suất nào. Ngày nay, vô số giải pháp tài chính và kế toán dựa trên đám mây được thiết kế để tích hợp các hoạt động của bạn vào một nền tảng dễ sử dụng.
Các giải pháp phần mềm này bao gồm:
Đối với một số chủ doanh nghiệp, giải pháp như vậy sẽ mang lại lợi thế đáng kinh ngạc trong việc hợp lý hóa các hoạt động ghi sổ kế toán và giảm chi phí đồng thời đảm bảo một quy trình thậm chí hiệu quả hơn trong các hoạt động kinh doanh hàng ngày.
Nhiều giải pháp như vậy đều hướng tới chủ doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là bạn có thể tích hợp giải pháp đã chọn vào hoạt động kinh doanh của mình với giá cả hiệu quả trong khi vẫn cho phép khả năng mở rộng dựa trên các yêu cầu.
Như bất kỳ chủ doanh nghiệp thông minh nào cũng biết, những khoản tiết kiệm như vậy sẽ giúp doanh nghiệp của bạn thành công hơn nữa!