Quản lý hàng tồn kho có thể được định nghĩa là quản lý kho hàng hóa. Cổ phiếu này được sử dụng như một bộ đệm hàng hóa giúp đáp ứng nhu cầu tăng hoặc giảm đột ngột. Nó có thể được sử dụng để lưu trữ các loại hàng hóa khác nhau như Nguyên vật liệu, hàng hóa gia công và thậm chí cả thành phẩm. Duy trì hàng tồn kho luôn là một thông lệ tốt đối với các công ty bán lẻ và sản xuất, đặc biệt là khi nhu cầu hàng hóa có thể tăng và giảm bất cứ lúc nào.
Quản lý những hàng tồn kho này không phải là một công việc đơn giản và cần có những chiến lược và kỹ thuật nhất định. Quản lý hàng tồn kho liên quan đến việc duy trì hồ sơ lưu chuyển hàng hóa vào và ra hàng tồn kho. Mục đích chính của Quản lý hàng tồn kho là giữ cho hàng tồn kho có tổ chức và không để hàng hóa bị tràn hoặc cạn kiệt.
Phương pháp phổ biến nhất là cân đối tài khoản cuối năm cho hàng tồn kho, nhưng phương pháp này có thể không hiệu quả và cần tìm những cách tốt hơn.
Đây là hai nguyên tắc chính của quản lý hàng tồn kho. Phương pháp FIFO (Nhập trước xuất trước) nói rằng cổ phiếu hoặc sản phẩm có mặt trong kho trước tiên phải là Sản phẩm đầu tiên ra khỏi kho. Phương pháp này hiệu quả nhất khi hàng hóa dễ hư hỏng và có khả năng biến thành chất thải nếu được giữ trong thời gian dài hơn.
Phương pháp LIFO (Last In First Out) nói rằng hàng hóa đến sau cùng phải là hàng hóa đầu tiên ra khỏi kho. Phương pháp này có thể được sử dụng khi hàng hóa không dễ hư hỏng và nhu cầu hàng hóa đủ cao.
Thay vì phụ thuộc vào việc phân tích và đối chiếu hàng tồn kho hàng năm hoặc nửa năm, tốt hơn hết là bạn nên theo dõi thường xuyên dòng chảy của hàng hóa và chi phí của chúng. Điều này có thể giúp phân tích thống kê luồng vật liệu vào và ra hàng tồn kho. Đếm theo chu kỳ của hàng tồn kho vật chất có thể giúp hoàn thành mục đích; Đếm chu kỳ có nghĩa là đếm hàng tuần hoặc hàng tháng hàng tồn kho thực tế để khớp với số liệu thống kê được lưu trữ.
Đặt mức tối thiểu và tối đa để lưu trữ mọi loại vật liệu có thể giúp giữ cho hàng tồn kho được ngăn nắp hơn và tránh tình trạng hàng hóa bị tràn hoặc cạn kiệt. Các mức này phải được đặt tùy thuộc vào nhu cầu tiêu thụ đối với từng sản phẩm riêng biệt.
Hai kịch bản nên được xem xét trong khi thiết lập các giới hạn. Đầu tiên, xem xét nhu cầu của sản phẩm, sau đó đặt ra mức tối thiểu sao cho không bị thiếu hàng khi nhu cầu tăng đột ngột. Tình huống thứ hai nên được xem xét là sản phẩm cụ thể không nên chiếm hết không gian trong kho và ngồi đó trong thời gian dài hơn. Điều này sẽ làm cho hàng tồn kho cồng kềnh; đặt mức tối đa sẽ giúp tránh vấn đề này.
Mỗi sản phẩm cần được chú ý theo những cách khác nhau. Một số sản phẩm cần được chú ý nhiều hơn những sản phẩm khác tùy thuộc vào chi phí và doanh số bán hàng của chúng. Bạn có thể phân loại sản phẩm thành các loại như;
Các mặt hàng có chi phí cao hơn đòi hỏi sự chăm sóc đặc biệt vì hư hỏng của chúng có thể dẫn đến tổn thất lớn. Vì vậy, mặc dù các mặt hàng có chi phí thấp hơn và nhu cầu cao hơn sẽ không cần chú ý thêm vì chúng sẽ không ở trong kho lâu hơn.
Có sẵn các thành phần khác nhau có thể giúp bạn quản lý khoảng không quảng cáo. Máy quét mã vạch, máy tính di động, phần mềm kiểm kê là một số thành phần. Phần mềm quản lý hàng tồn kho của chúng tôi có thể tiết kiệm thời gian của bạn và giúp bạn giảm bớt công sức. Trang tổng quan thống kê được cung cấp sẽ giúp bạn theo dõi khoảng không quảng cáo của mình trong thời gian thực.
Tóm lại, hãy sử dụng các phương pháp quản lý chiến lược và thông minh để quản lý hàng tồn kho và tiết kiệm tiền của bạn. Vì vậy, việc tối đa hóa việc cung cấp hàng hóa và sản phẩm kịp thời cho khách hàng và giảm tổng chi phí hàng tồn kho là kết quả hiệu quả nhất của hệ thống quản lý hàng tồn kho tốt.