Kế toán là gì?

Kế toán là một bản ghi chép đầy đủ tất cả các giao dịch tài chính của doanh nghiệp. Hầu hết các chủ doanh nghiệp tập trung vào phát triển kinh doanh của họ, do đó, để các chức năng kế toán trượt. Đây là nơi một phần mềm kế toán giúp bạn lưu giữ hồ sơ tài chính chính xác. Đây là giải pháp tiết kiệm thời gian và chi phí cho các doanh nghiệp nhỏ.

Phần mềm kế toán trực tuyến như ZapERP, cho phép bạn không chỉ ghi lại chi phí và thu nhập mà còn giúp tính thuế, lưu trữ dữ liệu tài chính và tình trạng tài chính.

Dưới đây là cách phần mềm kế toán sẽ giúp bạn cải thiện hoạt động kinh doanh của mình:

1. Phần mềm kế toán giúp bạn dễ dàng theo dõi và ghi chép các khoản chi phí và thu nhập:

Mọi doanh nghiệp phải ghi nhận thu nhập và chi phí của mình để tính đến lãi hoặc lỗ vào cuối năm tài chính. Tuy nhiên, việc lưu giữ hồ sơ theo cách thủ công thường có thể gây mệt mỏi và cũng có thể dẫn đến việc ghi chép không chính xác. Khi sử dụng ZapERP hoặc bất kỳ phần mềm kế toán nào khác, tất cả những gì chủ doanh nghiệp cần làm là nhập thông tin chi tiết của giao dịch vào hệ thống.

2. Tóm tắt và tự động hóa:

Phần mềm kế toán tự động hóa các tác vụ thừa như ghi sổ, lập hóa đơn và các tác vụ khác. Chúng cũng đi kèm với các chức năng kiểm tra hàng tồn kho và lập hóa đơn. Khi thông tin khách hàng được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu, các hóa đơn sẽ được gửi đi như kim đồng hồ. Trong ZapERP, bạn cũng có thể theo dõi các ưu đãi đặc biệt mà bạn đã cung cấp cho khách hàng hiện tại và khách hàng mới, đồng thời nó cũng giúp bạn biết liệu có tiềm năng tạo ra bất kỳ doanh thu nào từ họ hay không.

3. Giám sát dòng tiền:

Quy trình thông thường để ghi nhận dòng tiền là thông qua bảng excel, hóa đơn và các hóa đơn khác. Việc kiểm tra các thủ tục giấy tờ có thể mất rất nhiều thời gian và làm gián đoạn hoạt động kinh doanh. Phần mềm kế toán giúp theo dõi dòng tiền và thông báo cho bạn về số dư tiền mặt trong nháy mắt. Nó theo dõi các hóa đơn và hỗ trợ trong việc tạo dự báo tài chính. Bạn cũng có thể tạo báo cáo tài chính về Bảng cân đối kế toán, Lãi và lỗ.

4. Trợ giúp về thuế:

Kế toán là cần thiết cho việc tính toán thuế. Nhiều phần mềm kế toán như ZapERP có sẵn các chức năng xác định số thuế phải trả cho dịch vụ hoặc nguyên vật liệu. Ngoài ra còn có các tính năng khác như tính thuế, bao gồm nhiều thuế suất được sử dụng trên toàn cầu và báo cáo thuế theo yêu cầu của các cục thuế khác nhau.

5. Lưu trữ dữ liệu một cách an toàn:

Kế toán dựa trên giấy tờ khiến doanh nghiệp có nguy cơ bị đánh cắp dữ liệu tài chính của họ. Tuy nhiên, phần mềm đi kèm với tính bảo mật và mã hóa cao giúp ngăn chặn truy cập trái phép vào dữ liệu tài chính. Các chi tiết về thông tin thanh toán của khách hàng và thông tin tài chính của doanh nghiệp như thẻ tín dụng, chi tiết ngân hàng cũng được mã hóa và bảo mật cao.

6. Xu hướng và mẫu:

Mọi doanh nghiệp đều là người nhận các khoản nợ khó đòi. Phần mềm kế toán giúp bạn phát hiện sớm các khoản nợ khó đòi này trong trò chơi. Nó có thể giúp bạn đưa ra hoặc dự báo một xu hướng hoặc mô hình chỉ ra những khách hàng thanh toán muộn, những khách hàng trả chậm hoặc đã không trả được nợ. Nó cung cấp lịch sử về hình thức thanh toán của khách hàng và xác định khu vực có vấn đề.

7. Tiết kiệm thời gian và tiền bạc:

Phần mềm kế toán tiết kiệm thời gian và tiền bạc vì nó đi kèm với bảng điều khiển dễ sử dụng, tác vụ tự động, bảo mật cấp cao và Giao diện người dùng dễ sử dụng, giúp công việc duy trì tài khoản và hồ sơ dễ dàng hơn cho các chủ doanh nghiệp có thời gian nhỏ hoặc cho các nhà tuyển dụng trên một ngân sách. Nhiều phần mềm kế toán trực tuyến như ZapERP cũng cung cấp thời gian dùng thử miễn phí có thể rất có lợi cho các doanh nghiệp có ngân sách eo hẹp.

8. Kế toán dựa trên đám mây:

Ngày nay, mọi doanh nghiệp đều có sự hiện diện trực tuyến và nhiều phần mềm kế toán cung cấp dịch vụ dựa trên đám mây. Bởi vì điều này giúp chủ sở hữu doanh nghiệp dễ dàng truy cập tài chính của công ty họ ở bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào. Nó cũng có thể được tích hợp với các ứng dụng di động giúp chủ nhân và nhân viên dễ dàng cập nhật mọi giao dịch của doanh nghiệp. Phần mềm này cũng cho phép tích hợp ứng dụng của bên thứ ba để dễ thanh toán.

Vì vậy, có phần mềm kế toán là rất cần thiết và có lợi cho các doanh nghiệp vì nó cho phép họ tập trung vào hoạt động của doanh nghiệp. Phần mềm kế toán giúp việc theo dõi biểu đồ tài chính của công ty và biên soạn các báo cáo phác thảo hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn. Vì vậy, hãy đầu tư vào phần mềm kế toán như ZapERP ngay hôm nay và bắt đầu phát triển doanh nghiệp của bạn.

Có liên quan: 4 Điểm khác biệt chính giữa ERP và Phần mềm Kế toán