Thay vì sử dụng các phương pháp truyền thống để quản lý hàng tồn kho, hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đã bắt đầu tập trung vào phần mềm quản lý hàng tồn kho. Có được một phần mềm quản lý đơn hàng B2B có thể được coi là một trong những khoản đầu tư tốt nhất mà một B2B có thể nhận được. Nó có thể giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả tổng thể của các quy trình và cung cấp dịch vụ tổng thể tốt hơn cho khách hàng B2B vào cuối ngày.

Nếu bạn là người mua B2B, điều quan trọng là phải có hiểu biết cơ bản về những gì bạn có thể mong đợi từ phần mềm quản lý đơn hàng B2B. Cùng với đó, bạn có thể chuẩn bị cho mình phù hợp để sử dụng phần mềm và nhận được lợi nhuận tốt nhất do nó mang lại.

Sau đây là những khía cạnh nổi bật nhất mà bạn có thể mong đợi từ một phần mềm quản lý đơn hàng B2B khi là người mua.

1. Bạn có thể tìm kiếm khoảng không quảng cáo một cách hiệu quả

Người mua B2B sẽ có thể sử dụng phần mềm quản lý đơn đặt hàng để tìm kiếm thông qua kho hàng một cách tốt hơn. Khi bạn đang sử dụng trang web Thương mại điện tử B2C, bạn sẽ thích sử dụng công cụ tìm kiếm. Đó là bởi vì nó có thể mang lại cho bạn cơ hội đi sâu vào tìm hiểu và định vị sản phẩm cụ thể mà bạn muốn một cách dễ dàng. Nói cách khác, bạn có thể giảm đáng kể thời gian mà bạn đang bỏ ra để định vị một sản phẩm. Các chủ sở hữu Thương mại điện tử B2B có những kỳ vọng tương tự đó là nơi phần mềm quản lý đơn đặt hàng B2B có thể hỗ trợ họ.

Hệ thống quản lý đơn hàng B2B đi kèm với một công cụ tìm kiếm nâng cao. Công cụ tìm kiếm nâng cao này có thể giúp bạn tìm thông tin cụ thể mà bạn muốn trong vòng vài giây. Bạn cũng không cần phải biết về tên sản phẩm cụ thể. Bạn chỉ cần tìm nó dựa trên các từ khóa.

Tất cả các sản phẩm có sẵn để bạn có được sẽ được chia thành các danh mục tương ứng. Điều này cũng có thể cung cấp hỗ trợ tuyệt vời cho bạn trong việc xem qua các danh mục tương ứng và tìm những gì bạn cần. Một giao diện rõ ràng sẽ có sẵn cho bạn và bạn sẽ không bao giờ bị nhầm lẫn khi sử dụng nó. Bạn cũng sẽ có thể xem hình ảnh của sản phẩm từ mọi góc độ trước khi mua. Do đó, bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt vào cuối ngày.

2. Bạn có thể có khả năng hiển thị tốt hơn trong khoảng không quảng cáo

Phần mềm quản lý đơn đặt hàng B2B cũng có thể cung cấp cho bạn khả năng hiển thị tổng thể tốt hơn về khoảng không quảng cáo. Là một người mua, bạn muốn xem những tùy chọn nào có sẵn, trước khi bạn tiếp tục và đặt hàng. Đây là nơi bạn có thể hiển thị trên khoảng không quảng cáo có thể hỗ trợ bạn. Bạn cũng sẽ có thể đảm bảo rằng sản phẩm chính xác mà bạn muốn mua có trong kho hay không. Do do, ban se khong phai nghi den nhung nghi ngo. Bạn có thể đảm bảo rằng tất cả các đơn đặt hàng của khách hàng có thể được thực hiện một cách hiệu quả.

Phần mềm quản lý đơn hàng sẽ luôn cung cấp cho bạn khả năng truy cập hàng tồn kho theo thời gian thực. Do đó, bạn có thể xem sản phẩm có sẵn và số lượng bao nhiêu để bạn mua hàng. Điều này có thể mang lại sự hỗ trợ đắc lực cho nhân viên văn phòng cũng như đại diện bán hàng, những người luôn đưa ra câu trả lời cho các câu hỏi mà người mua đưa ra. Về lâu dài, loại quy trình này cũng có thể đẩy nhanh chu kỳ mua tổng thể của bạn.

Người mua B2B luôn lo lắng về việc có được phần mềm thực hành của họ, nơi họ có thể dễ dàng truy cập thông tin nằm trong khoảng không quảng cáo. Sau đó, bạn sẽ có thể tiến hành các quyết định của mình trong khi vẫn giữ được sự tự tin. Bạn không cần phải lo lắng về việc đoán các đơn đặt hàng mà bạn nhận được. Điều này có thể giúp bạn giảm bớt rất nhiều áp lực mà bạn phải đối mặt khi trả lời email và trả lời cuộc gọi, mà bạn gặp phải từ những người mua thất vọng, những người chờ đợi sản phẩm được giao.

3. Bạn có thể dễ dàng sử dụng nó

Người dùng không cần phải được đào tạo cụ thể để sử dụng hệ thống quản lý đơn đặt hàng B2B. Bạn chỉ cần tiếp tục và bắt đầu sử dụng phần mềm với các kỹ năng mà bạn đã có cùng với mình. Điều này có thể cung cấp hỗ trợ tổng thể tuyệt vời cho bạn vào cuối ngày. Đó là bởi vì bạn không phải dành bất kỳ thời gian nào để học cách sử dụng phần mềm.

Phần mềm quản lý đơn hàng B2B sẽ cung cấp cho bạn những giao diện trực quan. Bạn chỉ cần xem qua các giao diện trực quan này và tự tìm cách sử dụng phần mềm. Bạn thậm chí có thể truy cập hệ thống trên thiết bị di động của mình. Do đó, bạn có thể tiến hành các giao dịch kinh doanh khi đang di chuyển. Điều này có thể giúp bạn đảm bảo rằng bạn không bao giờ bỏ lỡ đơn đặt hàng, bất kể bạn có lịch trình bận rộn như thế nào.

4. Bạn có thể biết về giá cụ thể

Phần mềm quản lý đơn hàng B2B cũng sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan rõ ràng về giá cả. Do đó, bạn sẽ không phải tập trung vào bất kỳ phỏng đoán nào. Như bạn có thể thấy giá cả, bạn sẽ có thể duy trì trong ngân sách và không gặp khó khăn về tài chính. Bạn cũng sẽ có thể xem qua danh sách sản phẩm và chọn một sản phẩm phù hợp với ngân sách của mình để mua. Khi bạn được cung cấp cơ hội truy cập vào giá của riêng mình, bạn có thể nhận được sức mạnh để giảm bớt nhu cầu liên hệ với văn phòng hỗ trợ.

Bây giờ bạn đã hiểu rõ về trải nghiệm mà phần mềm quản lý đơn hàng B2B có thể mang lại cho người mua B2B. Nếu bạn là người mua B2B, bạn có thể thấy rõ phần mềm đang ở vị trí như thế nào để giúp cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng. Trong khi ghi nhớ điều đó, bạn có thể chỉ cần chuyển sang giai đoạn tiếp theo và sử dụng phần mềm quản lý đơn hàng B2B tốt nhất hiện có.