Quản lý hàng tồn kho là tất cả về việc chăm sóc hàng hóa dự trữ của công ty bạn. Tại đây, bạn cũng tham gia vào quá trình giám sát số lượng, kích thước, trọng lượng và vị trí của hàng hóa. Mục tiêu chính của quản lý hàng tồn kho là đảm bảo rằng bạn đang giảm thiểu các chi phí mà doanh nghiệp của bạn có thể phải đối phó bằng cách giữ hàng tồn kho.

Dưới đây là 7 kỹ thuật quản lý hàng tồn kho nổi bật nhất mà bạn nên làm theo. Nếu bạn có thể làm theo những kỹ thuật này, bạn sẽ có thể giữ cho chi phí của mình ở mức tối thiểu nhất có thể vào mọi lúc.

• Xác định các cấp độ

Nếu bạn muốn làm cho cuộc sống của mình trở nên dễ dàng với việc quản lý hàng tồn kho, bạn cần đảm bảo rằng bạn đang thiết lập các mức mệnh giá cho mỗi sản phẩm mà bạn bán. Ở đây, mệnh giá đề cập đến mức tồn kho tối thiểu mà bạn nên có trong một sản phẩm tại bất kỳ thời điểm nào. Trong trường hợp nếu mức tồn kho giảm xuống dưới mức được xác định trước này, bạn cần phải tiếp tục và đặt thêm sản phẩm.

Bạn sẽ cần phải đảm bảo rằng bạn đang đặt hàng với số lượng tối thiểu từ các nhà cung cấp để bạn có thể nhận được trên mức mệnh giá. Các mức mệnh giá bạn đã xác định sẽ khác nhau giữa các sản phẩm. Mặt khác, nó cũng thay đổi dựa trên tần suất bán hàng của quá trình. Vì bạn không thể đo lường thủ công các cấp độ của tất cả các sản phẩm của mình, bạn nên nghĩ đến việc triển khai hệ thống quản lý hàng tồn kho để xử lý nó một cách thích hợp.

• Tuân theo nguyên tắc nhập trước xuất trước

Nhập trước xuất sau là một trong những nguyên tắc cơ bản và phổ biến nhất mà bạn có thể tìm thấy trong quản lý hàng tồn kho. Bạn cần đảm bảo rằng bạn không bị mất tiền kinh doanh về lâu dài với việc quản lý hàng tồn kho.

Khi nói đến nguyên tắc nhập trước xuất trước, trước tiên bạn sẽ loại bỏ cổ phiếu cũ nhất mà bạn có trong doanh nghiệp. Bạn không bao giờ nên chạm vào cổ phiếu mới của mình cho đến khi bạn loại bỏ cổ phiếu cũ. Nếu bạn đang bảo quản những sản phẩm dễ hư hỏng, đi kèm với hạn sử dụng thì bạn cần đặc biệt lưu ý điều này. Nếu không, bạn sẽ lãng phí rất nhiều tiền cho những thứ hư hỏng không thể bán được.

Bạn cũng có thể áp dụng nguyên tắc này đối với hàng hóa không dễ hư hỏng. Sau đó, bạn sẽ có thể cung cấp các sản phẩm cho khách hàng của mình trong tình trạng tốt mọi lúc.

• Tập trung vào lập kế hoạch dự phòng

Khi bạn tập trung vào quản lý hàng tồn kho, bạn sẽ nhận thấy một số lượng lớn các vấn đề có thể phát sinh theo thời gian như thế nào. Nếu bạn không chuẩn bị để đối phó với những vấn đề này, bạn sẽ kết thúc việc kinh doanh của mình. Một số vấn đề phổ biến mà bạn có thể gặp phải bao gồm hết tiền mặt để đặt mua sản phẩm từ nhà cung cấp, bán quá nhiều hàng do doanh số bán hàng tăng đột biến và tính toán sai hàng tồn kho. Để khắc phục tất cả những vấn đề này, bạn cần đảm bảo có một kế hoạch dự phòng. Sau đó, bạn có thể phản ứng tương ứng và đạt được kết quả chất lượng vào cuối ngày.

• Quản lý các mối quan hệ

Quản lý các mối quan hệ tuyệt vời cùng với các nhà cung cấp và khách hàng cũng là một khía cạnh của quản lý hàng tồn kho xuất sắc. Những mối quan hệ này có thể mang lại cho bạn cơ hội vượt qua những vấn đề không mong muốn trong hầu hết các trường hợp. Ví dụ:bạn sẽ có thể thương lượng số lượng đặt hàng tối thiểu với các mối quan hệ mà bạn quản lý với các nhà cung cấp. Cùng với đó, bạn có thể đảm bảo rằng bạn không bị dư thừa hàng trong kho.

Bạn cũng nên quản lý tốt các mối quan hệ với khách hàng. Khi hàng hóa của bạn không chuyển đi như mong đợi, bạn cần phải tận dụng tối đa các mối quan hệ với khách hàng và đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn luôn phát triển theo thời gian.

• Thực hiện kiểm tra thường xuyên

Điều quan trọng là phải kiểm tra hàng tồn kho thường xuyên. Nếu bạn bỏ qua các cuộc kiểm tra định kỳ, bạn sẽ phải đối mặt với vô số hậu quả tiêu cực về lâu dài. Do đó, bạn cần đảm bảo rằng điều đó không xảy ra với doanh nghiệp của bạn.

Một số phương pháp có sẵn để bạn tiếp tục kiểm tra. Kiểm tra tại chỗ, kiểm kê thực tế và đếm chu kỳ là một số phương pháp tốt nhất hiện có để bạn tiếp tục kiểm tra thường xuyên. Tại đây, bạn cần đảm bảo rằng bạn đang đếm tất cả các mặt hàng có giá trị cao của doanh nghiệp mình thường xuyên hơn.

• Dự báo chính xác

Dự báo bán hàng là điều bạn phải làm để nhận được tất cả sự hỗ trợ và trợ giúp cần thiết để đảm bảo quản lý hàng tồn kho phù hợp. Điều này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quá trình cung và cầu. Để dự báo chính xác khoảng không quảng cáo, bạn nên xem xét nhiều yếu tố. Ngoài các yếu tố đó, cần xem xét tốc độ tăng trưởng kinh doanh, số lượng bán hàng mà bạn đã thực hiện trong cùng tuần của năm trước, xu hướng trên thị trường, các chương trình khuyến mãi sắp tới, nền kinh tế tổng thể và doanh số đảm bảo từ các đăng ký và hợp đồng của bạn. Cùng với dự báo chính xác, bạn có thể đảm bảo rằng bạn không bao giờ mắc sai lầm với việc quản lý khoảng không quảng cáo thích hợp.

• Xem qua dropshipping

Dropshipping là điều mà doanh nghiệp của bạn có thể cân nhắc. Nó cũng có thể cung cấp hỗ trợ và trợ giúp tuyệt vời cho bạn trong việc quản lý hàng tồn kho. Đó là bởi vì bạn không phải tự mình vận chuyển hàng tồn kho hoặc lo quá trình vận chuyển sản phẩm. Bạn sẽ tìm kiếm sự hỗ trợ của một bên thứ ba. Trong khi sản phẩm dropshipping, nhà bán buôn hoặc nhà sản xuất sẽ đảm nhận việc xử lý các đơn đặt hàng và giao hàng.

Lời cuối cùng

Đây là 7 trong số các kỹ thuật quản lý hàng tồn kho nổi bật nhất hiện có để làm theo. Nhiều doanh nghiệp đang trải nghiệm những lợi ích đi kèm với chúng. Do đó, bạn có thể suy nghĩ về việc triển khai chúng trong doanh nghiệp của mình để cũng được hưởng những lợi ích.