Xero ra đời như một giải pháp cho các doanh nghiệp đang phát triển để hướng tới một tương lai tốt đẹp hơn. Đó là phần mềm kế toán đáp ứng nhu cầu của tất cả các chủ doanh nghiệp. Được trang bị các tính năng linh hoạt và nhiều tùy chọn gói khác nhau, bạn không cần phải đầu tư vào một chương trình kế toán khác để giúp doanh nghiệp của mình phát triển. Tất cả việc lập hóa đơn và thanh toán của Xero có thể được quản lý tốt với phần mềm này.
Xero là phần mềm kế toán trực tuyến dựa trên đám mây cho phép bạn sử dụng nó để quản lý công việc kinh doanh hàng ngày một cách tự động. Phần mềm này giúp ích rất nhiều cho các doanh nghiệp nhỏ vì nó giúp chủ sở hữu nhận được tài chính cập nhật và điều hành doanh nghiệp từ bất cứ nơi nào họ làm. Xero được tích hợp các tính năng tiết kiệm thời gian, bảo mật và đáng tin cậy để hỗ trợ tăng trưởng kinh doanh.
Xero có trong một ứng dụng di động có thể được truy cập từ nhiều thiết bị khác nhau bao gồm iPhone, iPad và cả điện thoại và máy tính bảng Android. Nó thúc đẩy việc quản lý hàng tồn kho tốt hơn vì nó có thể đẩy nhanh việc lập hóa đơn trong khi theo dõi bán hàng và mua hàng. Có hơn tám trăm ứng dụng của bên thứ ba có thể được tích hợp với Xero để giúp mọi người quản lý công việc kinh doanh của họ. Ngoài ra còn có tính năng hỗ trợ sử dụng nhiều loại tiền tệ với tỷ giá hối đoái được cập nhật hàng giờ để thanh toán thuận tiện hơn. Lập hóa đơn Xero trở thành tính năng phổ biến nhất trong phần mềm này vì nó giúp tạo hóa đơn lặp lại dễ dàng hơn.
Xero cung cấp các khoản thanh toán dễ dàng hơn và nhanh hơn từ khách hàng cho người bán. Nhiều mẫu hóa đơn có sẵn giúp bạn tạo và gửi hóa đơn đẹp, cũng có thể cá nhân hóa và tùy chỉnh giao diện của chúng. Bằng cách sử dụng phần mềm này, bạn có thể thêm và chỉnh sửa thời gian xây dựng thương hiệu hoặc tải lên logo của công ty. Người bán có thể tạo lời nhắc và chọn thời gian và cách thức gửi lời nhắc cho khách hàng. Khi đã nhận được hóa đơn và tiến hành thanh toán, người bán sẽ nhận được thông báo.
Nó có tính bảo mật tuyệt vời vì tất cả các hóa đơn trực tuyến được gửi đi đều được bảo mật khỏi những thay đổi bất hợp pháp khác với các tệp PDF phổ biến được đính kèm trong email. Xero cung cấp khả năng chỉnh sửa hạn chế đối với hóa đơn và tạo bản ghi giống như các hành động trên hóa đơn chính. Để tránh mọi truy cập bất hợp pháp vào hóa đơn, người bán nên sử dụng xác thực hai bước có sẵn trong tài khoản Xero và tài khoản email của người bán.
Người bán có thể tận hưởng nhiều tùy chọn lập hóa đơn Xero để thực hiện các công việc kế toán dễ dàng hơn. Một tùy chọn để quản lý các hóa đơn lặp lại có sẵn vì nó có thể tạo, lưu và gửi các hóa đơn thông thường cho khách hàng và gửi nhiều hóa đơn cùng một lúc. Giờ đây, người bán taxi tận hưởng hóa đơn hiệu quả hơn khi gửi cho khách hàng thường xuyên và khách hàng được hưởng lợi từ việc thanh toán dễ dàng hơn cho khách hàng vì họ có thể thanh toán một lần cho tất cả các hóa đơn. Hóa đơn có thể được gửi đến mọi nơi bằng điện thoại hoặc máy tính bảng ngay sau khi công việc kết thúc. Hóa đơn bao gồm các tùy chọn 'thanh toán ngay bây giờ' tạo cơ hội cho khách hàng thanh toán ngay bằng thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng của họ.
Không chỉ cung cấp khả năng quản lý dễ dàng hơn đối với Lập hóa đơn Xero , nhưng phần mềm này cũng giảm thiểu sự can thiệp của quản trị viên và nhận các hóa đơn được thanh toán đúng hạn. Nó thúc đẩy hoạt động kinh doanh hiệu quả bằng cách giảm thời gian sử dụng của quản trị viên kinh doanh để thanh toán nhiều hóa đơn và chuyển nó thành một giao dịch dễ dàng. Hóa đơn được đóng thành một gói và thanh toán đã được lên lịch để bạn có thể gửi một lần cho khách hàng.
Thông qua các bảng điều khiển mua hàng, mọi người có thể có được cái nhìn tổng thể về các hóa đơn và đơn đặt hàng. Mọi người sẽ biết và quản lý dòng tiền bằng cách sử dụng biểu đồ và đồ thị và nhận được thông báo nếu các hóa đơn sắp đến hạn thanh toán. Nó giúp thực hiện thanh toán đúng hạn và xây dựng mối quan hệ tốt với người bán. Xero không cần giấy tờ để lưu giữ các hóa đơn và tài liệu vì chúng được lưu trữ trên đám mây cho phép truy cập mọi lúc và mọi nơi. Được lưu trữ ở một vị trí nên người bán cũng có thể tiến hành nhập dữ liệu và đính kèm tệp vào hóa đơn.
Tùy chọn của Xero cho phép các hóa đơn lặp lại và nhân bản. Xero cho phép người dùng tạo một bản sao của các hóa đơn cuối cùng và sau đó nó có thể được thêm hoặc thay đổi bất cứ khi nào được yêu cầu. Bạn cũng có thể chỉ định bất kỳ chi phí nào có thể chi trả cho khách hàng phù hợp nhất khi nhận được hóa đơn. Nó giúp bạn không quên hóa đơn cũng như đảm bảo tỷ suất lợi nhuận.
Việc gửi hóa đơn từ Xero đến Xero có thể được thực hiện miễn là bạn có được một liên hệ trong khóa mạng Xero và bao gồm chi tiết liên hệ của họ. Để gửi hóa đơn, chỉ cần thêm và phê duyệt hóa đơn mới hoặc tìm hóa đơn đang chờ thanh toán. Sau đó, bạn có thể gửi trực tiếp. Khi hóa đơn đã được gửi thành công, người nhận sẽ nhận được một hóa đơn bán hàng dự thảo.
Tích hợp giữa ZapERP và Xero cung cấp các tác vụ kinh doanh tự động như kế toán, quản lý kho hàng, phân luồng thương mại điện tử, v.v. Sự tích hợp này giúp chạy hệ thống quản lý hàng tồn kho một cách tự động và xử lý các quy trình kinh doanh tốn thời gian và tẻ nhạt. Sự tích hợp đó bao gồm việc đồng bộ hóa một số mục bao gồm hóa đơn và hóa đơn. Các mục khác bao gồm trong quá trình đồng bộ hóa này là mức trả lại và mức tồn kho. Tích hợp với các kênh bán hàng như Shopify, Amazon và các kênh khác cho phép kho ZapERP tự động gửi tất cả hóa đơn đến Xero.
Để tích hợp ZapERP với Xero, bạn cần đăng ký tài khoản ZapERP bằng email và mật khẩu đã đăng ký. Chọn ‘Kế toán’ trong phần Ứng dụng và chọn ‘Nhấp để Quản lý’ bên dưới biểu trưng Xero. Sau đó, nhấp vào ‘Kết nối với Xero’ sau đó nhập email và mật khẩu Xero để đăng nhập. Quyết định công ty hoặc tổ chức Xero và nhấp vào 'Cho phép truy cập' để ZapERP có quyền truy cập vào dữ liệu Xero. Sau quá trình này, bạn sẽ nhận được một thông báo rằng tài khoản Xero đã được kết nối thành công với ZapERP. Mở các tab mặc định và chọn tất cả các tùy chọn có sẵn trên trang đó. Nhấp vào 'Gửi' để kết thúc quá trình.
Điểm mấu chốt
Việc quản lý hóa đơn và hóa đơn trở nên dễ dàng hơn nhờ sử dụng Xero. Nhiều tùy chọn để lập hóa đơn và lập hóa đơn Xero giúp bạn hoạt động kinh doanh đơn giản và hiệu quả hơn. Xero thậm chí có thể được tích hợp vào ZapERP không chỉ để thực hiện các công việc kế toán dễ dàng hơn mà còn quản lý thuận tiện các tác vụ kinh doanh như kho hàng và Thương mại điện tử.