Nhận thông tin trong thời gian thực đã trở thành một trong những điều kiện tiên quyết để duy trì hoạt động kinh doanh phát triển và cũng để bảo vệ nó khỏi bất kỳ thảm họa tiềm ẩn nào. Thông tin thời gian thực cũng rất quan trọng trong chuỗi cung ứng của bạn. Đưa ra nhiều báo cáo quản lý hàng tồn kho đúng hạn hơn giúp quản lý hàng tồn kho, sắp xếp lại sản phẩm và tránh tình trạng thừa hàng hoặc hết hàng. Ngày nay, chúng tôi khuyên bạn nên triển khai một phần mềm quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực tốt để cung cấp dữ liệu cho mọi giao dịch mua bán.
Quản lý khoảng không quảng cáo theo thời gian thực là một quy trình tự động ghi lại các giao dịch mua và bán ngay lập tức thông qua việc sử dụng phần mềm. Nó cung cấp cho bạn một bức tranh toàn cảnh về tình trạng hàng tồn kho của bạn, diễn biến của nó và giúp ban quản lý phản ứng nhanh chóng với các nhu cầu của chuỗi cung ứng. Quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực chỉ là một thuật ngữ khác để chỉ quản lý hàng tồn kho vĩnh viễn. Thay vì cập nhật định kỳ khoảng không quảng cáo theo các khoảng thời gian được xác định trước (thường là thông qua đếm thủ công), bạn nhận được trạng thái cập nhật từng phút của mọi khía cạnh trong khoảng không quảng cáo của mình - một cách trực tiếp.
Đồng bộ hóa khoảng không quảng cáo theo thời gian thực - Ngay sau khi khách hàng đặt hàng một sản phẩm, sản phẩm sẽ được ghi nợ trong kho. Tương tự, một mặt hàng nên được thêm vào kho ngay sau khi nó được mua từ nhà cung cấp hoặc sản xuất.
Theo dõi Khoảng không quảng cáo Thời gian Thực - Ngoài việc đồng bộ ngay lập tức các mức tồn kho, quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực cũng mở rộng để theo dõi hàng tồn kho. Theo dõi sản phẩm của bạn trong tất cả các giai đoạn chuyển động của sản phẩm - khi sản phẩm nhập kho cho đến khi đến tay khách hàng. Việc sử dụng mã vạch, thẻ Nhận dạng tần số vô tuyến (RFID) hoặc mã Phản hồi nhanh (QR) cho phép các hệ thống tự động quét và theo dõi từng sản phẩm trong thời gian thực.
Trong trường hợp của công ty truyền thống bán sản phẩm trực tiếp cho khách hàng của mình, hệ thống điểm bán hàng (POS) cung cấp công nghệ cho phép cập nhật thời gian thực cho việc bán sản phẩm.
Tuy nhiên, công ty bán hàng trực tuyến được yêu cầu tích hợp các kênh bán hàng trực tuyến của họ với phần mềm quản lý hàng tồn kho để ghi lại doanh số bán hàng. Việc sử dụng bổ sung các công nghệ RFID hoặc hệ thống mã vạch dẫn đến việc ghi lại các khoản thu và bán hàng mới nhanh chóng và hiệu quả.
Cách tốt nhất để kiểm soát hàng tồn kho của bạn là sử dụng phần mềm cung cấp cho bạn khả năng quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực. Giờ đây, việc theo dõi từng mục riêng lẻ theo cách thủ công là điều không thể. Mọi doanh nghiệp cần có phần mềm quản lý hàng tồn kho tốt để bắt đầu với.
ZapERP là một trong những phần mềm quản lý hàng tồn kho tốt nhất hoạt động cho cả doanh nghiệp nhỏ và lớn. Nó tạo điều kiện cho việc cung cấp các số liệu hàng tồn kho cập nhật nhất.
Với ZapERP, có được thông tin chi tiết về mọi khía cạnh của sản phẩm của bạn trong thời gian thực. Mỗi khi bạn mua, bán, thêm hoặc chuyển hàng tồn kho, thông tin sẽ được tự động đẩy đến tất cả các kênh bán hàng của bạn nơi sản phẩm được liệt kê. Điều này giúp theo dõi tình hình kho hàng chính xác của bạn trong thời gian thực tức là tổng số hàng có sẵn, những gì đã được cam kết với ai, những gì sẽ đến hoặc đang chờ xử lý từ nhà cung cấp.
Dễ dàng xác định và theo dõi khoảng không quảng cáo của bạn trên nhiều cửa hàng bán lẻ và nhà kho bằng cách sử dụng Mã vạch &gắn thẻ của ZapERP. Kiểm tra thông tin cập nhật theo thời gian thực khi các lô hàng đến, nơi đặt nguyên liệu và khi sản phẩm của bạn đã được vận chuyển. Kiểm tra lịch sử hàng tồn kho để biết mức độ hàng tồn kho của bạn đã thay đổi như thế nào theo thời gian. Dữ liệu đồng bộ với tất cả các mô-đun khác trong hệ thống kiểm kê để tăng năng suất và sự cộng tác giữa các nhóm làm việc từ những nơi khác nhau.
ZapERP - # 1 Giải pháp Quản lý Khoảng không quảng cáo Hoàn toàn Nổi bật cho Doanh nghiệp của Bạn
Bắt đầu dùng thử miễn phí hoặc yêu cầu bản demo
Dùng thử ZapERP miễn phí trong 14 ngày, không cần thẻ tín dụng.
Phần mềm quản lý hàng tồn kho như ZapERP cung cấp phân tích thời gian thực và có khả năng thay đổi hoàn toàn diện mạo của cách thức tiến hành hoạt động kinh doanh và hàng tồn kho. Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng ZapERP để quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực.
1) Nó giúp loại bỏ rủi ro về mức tồn kho thấp - Khi khách hàng đặt hàng một sản phẩm, họ mong đợi được giao hàng trong thời gian ngắn nhất có thể, cùng với tình trạng sẵn có của sản phẩm. Một hệ thống tự động sẽ cảnh báo ban quản lý về việc giảm mức tồn kho và cho biết việc dự trữ lại. Bước này sẽ giúp doanh nghiệp giữ chân khách hàng và duy trì mức tồn kho tối ưu.
2) Mọi lúc, mọi nơi - Tùy chọn quản lý khoảng không quảng cáo dựa trên đám mây cho phép người dùng truy cập vào dữ liệu khoảng không quảng cáo ở bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào. Truy cập đám mây thậm chí còn đi kèm với tính năng bảo mật giúp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm khỏi bị lạm dụng và đánh cắp. Các hệ thống dựa trên đám mây đi kèm với các bản cập nhật theo thời gian thực của mọi giao dịch mua hoặc bán, do đó giúp ban quản lý theo dõi những người bán cao và thấp. Nó loại bỏ phương pháp đếm tuần hoàn thay thế.
3) Giảm chi phí và thời gian - Duy trì hàng tồn kho và tiến hành kiểm tra định kỳ là một quá trình hành động tốn kém. Lỗi thủ công, biển thủ sai, và sơ suất cũng khá phổ biến. Tuy nhiên, một hệ thống tự động sẽ chấm dứt tất cả các hoạt động này, đồng thời, nó sẽ giảm chi phí liên quan đến việc sử dụng lao động chân tay. Cập nhật thời gian thực cho phép hành động nhanh hơn và tiết kiệm lượng thời gian cần thiết để đánh giá mức tồn kho thực tế.
4) Kiến thức - Hệ thống kiểm kê thời gian thực không chỉ giúp theo dõi mức tồn kho mà còn giúp ban quản lý biết được tình hình mua bán. Bạn có thể tìm hiểu những sản phẩm đang được ưa chuộng nhất, những sản phẩm về hàng chậm, tần suất hết hàng…. Các báo cáo này sẽ cung cấp cho các doanh nghiệp những thông tin chi tiết phong phú giúp các nhà quản lý thực hiện đúng hướng hành động để duy trì lợi nhuận.
5) Tiện ích bổ sung - Ngoài những lợi ích được liệt kê ở trên, phần mềm quản lý hàng tồn kho còn đi kèm với nhiều tiện ích bổ sung khác nhau như tích hợp kế toán, quản lý quan hệ khách hàng, ứng dụng dựa trên đám mây, tích hợp với ứng dụng của bên thứ ba, v.v. Những tích hợp và tiện ích bổ sung này khá hữu ích trong thế giới hiện đại ngày nay.
Sau khi bạn quyết định rằng hệ thống quản lý khoảng không quảng cáo theo thời gian thực rất quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn, bạn cần phải loại trừ một số điều để bắt đầu. Dưới đây là các tính năng bạn có thể mong đợi từ hệ thống quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực của mình.
Đảm bảo bạn có đủ hàng tồn kho là phương pháp hay nhất cho bất kỳ nhà bán lẻ thương mại điện tử nào. Theo dõi khoảng không quảng cáo trong thời gian thực điều quan trọng là giữ cho khách hàng của bạn hài lòng - tất cả trong khi tránh tình trạng dư thừa hàng tồn kho và tình trạng hết hàng. Một hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu quả có thể làm cho doanh nghiệp của bạn bị phá sản hoặc phá sản. Bạn cần phải rất cẩn thận trong việc quyết định điều gì tốt nhất cho mình.
Với ZapERP, có được mức dự trữ chính xác trong thời gian thực và đảm bảo hệ thống của bạn luôn cập nhật nhất có thể. Theo dõi các lô hàng của bạn, chuyển động giữa các kho hàng và mức tồn kho hiện tại - tất cả đều theo thời gian thực.
ZapERP chuyên về tất cả các khía cạnh của giám sát và theo dõi và có phần mềm cần thiết để đưa công ty của bạn từ định kỳ sang thời gian thực.
Luôn cập nhật khoảng không quảng cáo của bạn với ZapERP. Dùng thử miễn phí!
————————————————————————————————————-
Để biết thêm về kiến thức chuyên môn của ZapERP trong việc quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực, vui lòng gửi email ngay bây giờ hoặc vui lòng nhận xét!
Có liên quan: Doanh nghiệp nhỏ của bạn có cần quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực không?