Một trong những tình huống bất lợi nhất mà bất kỳ chủ doanh nghiệp nào cũng phải khiếp sợ là - hết hàng! Quản lý hàng tồn kho không tốt chắc chắn có thể dẫn đến mất doanh thu cho các nhà bán lẻ cùng với việc mất thiện chí với người tiêu dùng tại cửa hàng. Nếu bạn đã quen với việc quản lý khoảng không quảng cáo của mình trên một bảng tính hoặc tệ hơn là chưa bao giờ nghĩ đến điều đó, thì doanh nghiệp của bạn có thể sớm bị ảnh hưởng. Hợp lý hóa các quy trình quản lý hàng tồn kho là cực kỳ quan trọng đối với sự tồn tại của bất kỳ doanh nghiệp nào.
Việc sử dụng các quy trình khác nhau để giám sát và sắp xếp hàng hóa và nguyên liệu trong cơ sở của nhà cung cấp được gọi là Quản lý hàng tồn kho. Đây là một phần của quản lý chuỗi cung ứng giám sát hiệu quả việc di chuyển hàng hóa từ nhà sản xuất đến kho hàng đến điểm bán.
Quá trình này đòi hỏi nhà bán lẻ phải đạt được và duy trì phạm vi hàng hóa phù hợp trong khi quản lý các yếu tố như đơn đặt hàng, hậu cần, lợi nhuận và các chi phí liên quan.
Với sự gia tăng của thương mại điện tử như một nền tảng kinh doanh, tầm quan trọng của việc quản lý hàng tồn kho là không có giới hạn. Người tiêu dùng đang hình thành nhu cầu lớn từ các nhà bán lẻ, vốn tự động liên quan đến nhiều sự kết hợp (ví dụ:mua hàng, giao hàng, hủy và trả lại) tại cửa hàng, trực tuyến và thông qua các ứng dụng di động.
Do việc trả hàng, đơn đặt hàng bị hủy và vận chuyển lộn xộn, quá trình theo dõi hàng tồn kho thường trở nên khá phức tạp. Theo dõi sự di chuyển của sản phẩm đến nhiều địa điểm trong suốt vòng đời tiếp thị của chúng đòi hỏi công nghệ mua sắm tiên tiến vì việc quản lý chính xác là điều cần thiết không chỉ đối với sự an toàn tài chính của doanh nghiệp mà còn để tạo ra phản hồi tích cực của khách hàng.
Để có nhận thức rõ ràng về những thứ như phân bổ hàng tồn kho, hàng tồn kho dư thừa và các quy trình liên quan đến hàng tồn kho khác, điều cốt yếu là phải có các công cụ có giá trị như hệ thống quản lý hàng tồn kho. Phần mềm như ZapERP xứng đáng với thời gian và tiền bạc của bạn vì nó có khả năng quản lý kho hàng và thực hiện đơn đặt hàng mạnh mẽ sẽ giúp bạn quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình và đồng thời tăng thu nhập.
Việc áp dụng các xu hướng mới nhất cũng như nâng cấp với công nghệ mới nhất đóng một vai trò quan trọng trong sự tồn tại của một doanh nghiệp trong thế giới cạnh tranh ngày nay. Với sự gia tăng trong thương mại điện tử và bán hàng đa kênh, tự động hóa hàng tồn kho là cách mới nhất để quản lý hàng tồn kho và đóng một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Không chỉ vậy, có khá nhiều lý do tại sao bạn nên cân nhắc đầu tư vào tự động hóa hàng tồn kho. Khi đã nói điều đó, chúng ta hãy đi ngay vào tập hợp các lợi ích:
Việc tìm ra các kỹ thuật để tiết kiệm thời gian và giảm nhân công làm tăng doanh thu của doanh nghiệp và đó chính xác là những gì quản lý hàng tồn kho tự động thực hiện. Công việc thủ công và sử dụng nhiều lao động có thể được loại bỏ thông qua quản lý hàng tồn kho tự động, chẳng hạn như quét mã vạch loại bỏ hoàn toàn nhu cầu nhập số sản phẩm. Sau khi sản phẩm được quét, khoảng không quảng cáo được cập nhật tự động bất cứ khi nào sản phẩm được bán, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian.
“Lỗi tại con người” không được áp dụng nhiều khi nói đến một doanh nghiệp vì nó có thể dẫn đến thua lỗ nặng. Các sai lầm của thư ký được giảm thiểu với sự trợ giúp của quản lý khoảng không quảng cáo tự động vì yêu cầu duy trì bảng tính và tài liệu được loại bỏ. Việc xác định chính xác chi phí vận hành, tỷ lệ bán hàng và xác định các hạng mục kém nhất và hoạt động tốt nhất có thể dễ dàng được thực hiện bằng các giải pháp tự động. ZapERP cung cấp khả năng tích hợp với tất cả các máy in mã vạch và nhãn hàng đầu, nơi bạn có thể in mã vạch cho các sản phẩm bạn nhận được và nhập kho. Nó có thể giúp chuyển đổi quy trình theo dõi và kiểm toán mặt hàng.
Cơ hội phạm sai lầm tăng lên khi chủ doanh nghiệp hoặc nhân viên viết ra giấy mỗi khi hàng hóa được mua hoặc bán. Quản lý hàng tồn kho tự động đảm bảo mức độ chính xác của hàng tồn kho hiện có. Nó cũng giúp nhà cung cấp không phải nỗ lực đếm hàng theo cách thủ công khi khách hàng gọi điện để tìm hiểu về kho hoặc số lượng đơn vị sản phẩm có sẵn trong kho của bạn.
Nếu một nhà cung cấp đang hoạt động trong nhiều nền tảng thương mại điện tử, thì việc duy trì đồng bộ hóa theo cách thủ công trở nên gần như không thể. Phần mềm quản lý hàng tồn kho có thể giúp bạn đồng bộ hóa và theo dõi hàng tồn kho theo các kênh bán hàng khác nhau, trong đó mỗi khi thực hiện mua hàng, hàng tồn kho trên mỗi nền tảng sẽ được cập nhật tự động. Với ZapERP, bạn sẽ có thể quản lý khoảng không quảng cáo trên nhiều kênh, kho hàng, lô hàng và bằng nhiều đơn vị tiền tệ. Phần mềm như thế này có thể cải thiện một cách rộng rãi hiệu quả mua hàng của một doanh nghiệp.
Với công nghệ hệ thống quản lý tự động, có thể cập nhật lượng hàng chính xác, giúp chủ doanh nghiệp tiếp cận với việc bán nhanh hơn các sản phẩm có trong kho. Điều này giúp tiết kiệm số tiền dành cho không gian nhà kho và cũng dẫn đến việc bán sản phẩm với giá cao hơn do giá trị của bất kỳ sản phẩm nào cũng giảm dần theo từng ngày. Công nghệ hệ thống quản lý tự động tăng tốc độ thu hồi tiền cao hơn của bất kỳ hàng hóa nào được bán.
Kết luận
Quản lý chính xác hàng tồn kho là một phần quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào vì nó làm giảm sự can thiệp của con người và tăng doanh thu. Nếu bạn không muốn lường trước sự thất bại của doanh nghiệp mình, thì đã đến lúc bạn nên đầu tư vào hệ thống quản lý tự động và ngừng sử dụng thời gian và tài nguyên quý giá của mình vào các quy trình và hệ thống chưa được tối ưu hóa.