Quản lý khoảng không quảng cáo bao gồm việc mua sắm hàng hóa, nhập kho và chuyển nguyên liệu thô hoặc hàng tồn kho đến các đơn vị sản xuất hoặc thị trường .

Cách sử dụng quản lý khoảng không quảng cáo phần mềm giúp tổ chức giảm thời gian và nỗ lực, trước đây đã được thêm vào hệ thống theo dõi cơ bản; thay vào đó, nó hoàn toàn tập trung vào việc phân tích và tìm kiếm, đồng thời giảm bớt sự kém hiệu quả trong hệ thống quản lý khoảng không quảng cáo tổng thể của họ.

Trước khi chọn quản lý khoảng không quảng cáo cơ bản và tốt nhất cho tổ chức của bạn, điều cần thiết là bạn phải biết, mục đích của phần mềm quản lý hàng tồn kho là gì.

Phần mềm quản lý hàng tồn kho cung cấp cho bạn một tài khoản chính xác về số lượng hàng tồn kho của một doanh nghiệp. Nó cung cấp cho công ty thông tin chính xác về vị trí của hàng tồn kho cụ thể và lượng hàng tồn kho trong kho. Phần mềm quản lý hàng tồn kho là phần mềm tiên tiến cũng theo sát những gì sẽ cần thiết để hoàn thành các đơn đặt hàng đến và trong tương lai.

Khoảng không quảng cáo của bạn là trụ cột của công ty bạn. Nếu nó được quản lý theo cách không chính xác và vô tổ chức, hồ sơ hàng tồn kho sẽ tạo ra thời gian dẫn đầu cao hơn, có nghĩa là có một khoảng cách rất lớn giữa việc bắt đầu và thực hiện quy trình.

Việc đáp ứng nhu cầu càng chậm, thị trường có sự thay đổi và ngay lập tức công ty hết cổ phiếu. Nhược điểm của quá trình này là khi khách hàng từ chối và sản phẩm không có sẵn theo yêu cầu của họ.

Do đó, điều cần thiết là bạn phải đầu tư vào phần mềm quản lý hàng tồn kho tốt nhất và giúp doanh nghiệp của bạn tránh bị thua lỗ hoặc thất bại nghiêm trọng, liên quan đến việc quản lý hàng tồn kho.

Các gợi ý sẽ giúp bạn chọn Phần mềm quản lý khoảng không quảng cáo tốt nhất:

Có ba loại hệ thống quản lý hàng tồn kho với những ưu và nhược điểm riêng:

1. Bảng tính :Bảng tính khoảng không quảng cáo đi kèm với các công cụ và tính năng, cũng như công thức để làm cho bảng tính trông năng động và dễ nhìn hơn. Trang tính Excel và Google trang tính cũng có thể xử lý hàng tồn kho cơ bản cho các doanh nghiệp nhỏ. Nhưng đối với các sản phẩm miễn phí và giá rẻ, bảng tính chắc chắn không phải là lựa chọn phù hợp, mặc dù chúng có rất nhiều tính năng, hoàn hảo cho các doanh nghiệp mới đang thực sự tìm kiếm các giải pháp nhanh chóng để quản lý hàng tồn kho của mình.

Việc tránh sai sót trong khi bảng tính đòi hỏi thời gian kiểm tra, tổ chức tỉ mỉ và thực hành quản lý rất chặt chẽ.

2. Giải pháp quản lý khoảng không quảng cáo dựa trên đám mây :Phần mềm quản lý hàng tồn kho dựa trên đám mây hoạt động trên internet, với tất cả dữ liệu trên máy chủ của bên thứ ba. Nó làm giảm thời gian giao sản phẩm và cảm giác lo lắng, hay cáu kỉnh xuất hiện khi sử dụng bảng tính. Ngày nay, giải pháp dựa trên đám mây có nhu cầu lớn về việc áp dụng trên toàn thế giới. Phần mềm này được tạo ra để quản lý các yêu cầu của doanh nghiệp đang phát triển liên quan đến sản xuất, cổ phiếu , đơn đặt hàng kho sự hoàn thành, và hơn thế nữa. Một số lợi thế của việc có giải pháp đám mây là:có một nguồn dữ liệu trung thực duy nhất vì các cập nhật diễn ra trong thời gian thực, có rất ít rủi ro xảy ra lỗi và các tác vụ lặp đi lặp lại có thể được tự động hóa.

Và hai trong số những nhược điểm lớn là bản chất nó rất tốn kém và cần phải thiết lập toàn bộ.

3. Hệ thống ERP :Hệ thống ERP có nghĩa là quản lý hàng tồn kho của hệ thống lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp . Đây là một cách tiếp cận tích hợp để lập kế hoạch và hoạt động kinh doanh. Hệ thống ERP giúp doanh nghiệp quản lý tất cả tài chính, hậu cần, hoạt động và hàng tồn kho của họ ở một nơi.

Một số ưu điểm của giải pháp ERP là, các tác vụ lặp đi lặp lại có thể được tự động hóa, bảo mật dữ liệu an toàn hơn, nó được tích hợp với các hệ thống kinh doanh bổ sung và có khả năng xử lý các chuỗi cung ứng lớn.

Mặc dù nó không hề thân thiện với chi phí và có quy trình làm việc rất phức tạp. Mất rất nhiều thời gian để thiết lập các giải pháp dựa trên ERP.

Bây giờ, đến với hệ thống quản lý khoảng không quảng cáo có tính năng tốt nhất:

1. Một plug-in kế toán

2. Cảnh báo biến động hàng tồn kho

3. khả năng đồng bộ hóa khoảng không quảng cáo

4. một trợ lý mã vạch

5.Công cụ để báo cáo

6. dự báo mức tồn kho

Nhiệm vụ lớn là chọn khoảng không quảng cáo phù hợp cho doanh nghiệp của bạn. Do đó, trong khi chọn nó, hãy đảm bảo bạn có những đặc điểm sau:

1. Theo dõi khoảng không quảng cáo: Tính năng này nên có trong hầu hết các phần mềm quản lý hàng tồn kho hiện có vì nó theo dõi trạng thái của nguyên liệu và thành phẩm trong chuỗi cung ứng. Đối với bất kỳ Thương mại điện tử nào kinh doanh, tự động hóa có thể được áp dụng để theo dõi hàng tồn kho và nhu cầu hoàn thành công việc nặng nhọc này theo cách thủ công có thể được loại bỏ.

Theo dõi khoảng không quảng cáo cũng cho phép bạn tương tác tốt hơn với khách hàng.

2. Máy quét và mã vạch khoảng không quảng cáo:Mã vạch khoảng không quảng cáo đang giúp chấm dứt các lỗi dữ liệu thường gặp khi nhập thủ công. Nó tự động hóa các chức năng yêu cầu giao tiếp với các bộ phận khác của hệ thống quản lý hàng tồn kho. Mã vạch và Quét giúp tự động cải thiện độ chính xác và tăng tốc độ bổ sung cũng như cho phép tạo tài liệu không cần giấy tờ về các tác phẩm của bạn.

3. Tích hợp: Hệ thống Quản lý hàng tồn kho hầu như được tích hợp với quản lý kho hàng, phần mềm kế toán và hệ thống mua hàng. Khi các ứng dụng khác nhau này được tích hợp với nhau, chúng giao tiếp thông qua các tích hợp này và do đó là chuỗi cung ứng trở nên hợp lý hơn, dẫn đến tiết kiệm nhiều tiền và thời gian hơn.

4. Khả năng sử dụng dễ dàng: Tính dễ sử dụng của bất kỳ phần mềm quản lý hàng tồn kho nào quyết định mức độ hiệu quả của toàn bộ hệ thống.

5. Hiệu quả : Hệ thống quản lý hàng tồn kho phải chính xác và đưa ra những thay đổi phù hợp được thực hiện ngay lập tức trên diện rộng và phải rất dễ tiếp cận. Tất cả những lợi thế này giúp hướng tới hiệu quả tốt hơn và lớn hơn cả về tài chính và cũng như hiệu suất của nhân viên.

6. Phối hợp : Doanh nghiệp thương mại điện tử có một kiểu người khác làm việc dưới quyền và cùng với họ. Phần mềm quản lý hàng tồn kho cho phép tất cả nhân viên và đối tác của bạn biết và có quyền truy cập vào tất cả thông tin thích hợp từ tất cả các kênh vật lý và kỹ thuật số tại bất kỳ thời điểm nào.

Kết luận:

Tóm lại, mặc dù việc lựa chọn phần mềm quản lý hàng tồn kho tốt nhất và phù hợp cho công ty của bạn là một nhiệm vụ vô cùng quan trọng nếu được chia nhỏ thành các yếu tố và thành phần khác nhau và các tính năng cần thiết phải có trong phần mềm, nó trở nên đơn giản và dễ hiểu. loại phần mềm mà doanh nghiệp của chúng tôi cần để hoạt động một cách hiệu quả và trơn tru nhất.