Các vấn đề cơ bản về vấn đề lưu kho
Hệ thống quản lý kho hàng gắn liền với sáu niềm tin cơ bản:Chính xác, kiểm soát chi phí, hiệu quả, sạch sẽ, an toàn và bảo mật, trong đó các quy trình cơ bản là rất phức tạp cũng như động hiện ra các vấn đề lớn đối với các nhà quản lý kho giữa các ngành.
Các nhà phân phối phải đối mặt với rất nhiều thách thức do hạn chế về nguồn lực, dẫn đến hoạt động kém hiệu quả trong khu vực chức năng chính.
Các nhà quản lý kho hàng phải đối mặt với những thách thức trong việc tối đa hóa hiệu suất trong khi cân bằng sự đánh đổi trong những điều kiện nhất định.
Blog này dựa trên các vấn đề quản lý kho hàng đầu.
Thông thường, nhân viên kho có khả năng phải xử lý một sản phẩm nhiều lần do tính chất của quá trình nhập kho. Xu hướng này vẫn tồn tại trong thực tiễn hiện nay. Một trong những quy trình thừa đáng chú ý trong nhà kho là nơi các nhân viên kho chuyển cùng một phiếu qua nhiều tay. Mặc dù các quy trình này là cần thiết, nhưng các quy trình không cần thiết như vậy rất tốn thời gian và dẫn đến tăng chi phí lao động. Việc sử dụng mã vạch hợp lý hóa quy trình nhập kho, loại bỏ quy trình thừa, đồng thời tối đa hóa việc sử dụng tài nguyên.
Quá trình của các hệ thống tự động hóa đang phát triển rất nhanh chóng, nhưng rất ổn định. Nó đã trở thành một xu hướng buộc các nhà quản lý kho hàng phải duy trì hệ thống cập nhật để đạt được kết quả mong muốn.
Bố cục có chất lượng cực kỳ kém
Việc sử dụng không gian là vô cùng quan trọng, vì nó đóng một yếu tố quyết định thành công trong việc lưu kho. Một số vấn đề phổ biến trong kho bãi là bố trí cơ sở vật chất kém. không gian lưu trữ thích hợp và việc sử dụng không hiệu quả khả năng lưu trữ.
Nhà kho có cấu hình kém là nguyên nhân chính gây lo lắng cho các nhà quản lý vì tiềm ẩn tác động tiêu cực đến lợi nhuận vốn có. Các yếu tố bố trí thuận lợi nhất là cả không gian sàn và không gian dọc có sẵn để sử dụng. Ngoài việc sử dụng tối đa không gian, một bố cục tốt sẽ tối đa hóa việc sử dụng thiết bị và lao động, khả năng tiếp cận tất cả các hạng mục và tính bảo mật của tất cả các hạng mục. Sử dụng xe nâng hàng lên đến nóc nhà kho cho phép cấu hình tối đa hóa cả không gian theo chiều ngang và chiều dọc. Giải pháp khác là đảm bảo rằng khoảng không quảng cáo bán chạy nhất luôn có sẵn và dễ tiếp cận bằng cách đặt nó vào đúng điểm.
Có thể có một sự biến động trong nhu cầu. Và điều này đặt ra một thách thức nghiêm trọng cho các nhà quản lý kho hàng. Doanh số bán hàng giảm trở lại, đã xảy ra do toàn cầu gần đây khủng hoảng tài chính dẫn đến các vấn đề lớn về chi phí cho kho hàng do lượng hàng tồn kho tăng lên. Mặc dù nó không ảnh hưởng đến tất cả các ngành như nhau, vấn đề này làm nổi bật thách thức về sự biến động của nhu cầu do các lực lượng bên ngoài tầm kiểm soát của kho hàng.
Thông tin kịp thời và chính xác về sản xuất, bán lẻ và ngành công nghiệp là rất cần thiết trong việc quản lý tính thời vụ trong nhu cầu. Khoảng cách thông tin giữa nhà kho và các đơn vị có liên quan khác hoặc ngành hạn chế khả năng của nhà phân phối trong việc giám sát và phản ứng với những thay đổi của nhu cầu một cách hiệu quả. Do đó, điều cần thiết là các nhà kho phải sử dụng thông tin kịp thời và chính xác trong việc lập kế hoạch và dự báo nhu cầu cũng như trong việc cung cấp khả năng hiển thị chuỗi cung ứng.
Việc sắp xếp lại sản phẩm để phù hợp với sự thay đổi của nhu cầu giúp giảm thiểu tác động tiêu cực của nhu cầu theo mùa. Việc sắp xếp như vậy bao gồm việc định vị chính xác các mặt hàng bằng cách đặt các sản phẩm có nhu cầu cao trong mùa hiện tại ở phía trước lối đi lấy hàng và ở độ cao chính xác.
Đối phó với vấn đề này là nhu cầu theo mùa, rất nhiều thứ khác, sau đó chỉ là cách bố trí và chọn lựa. Vấn đề này đòi hỏi phải có sự quản lý hợp lý của mạng lưới giao thông và chiến lược tìm nguồn cung ứng dịch vụ vận tải. Các giải pháp dài hạn này xây dựng năng lực lâu dài với giá trị chiến lược cho nhà phân phối.
Chi phí lao động rất cao.
Quản lý kho hàng đảm bảo tăng năng suất. Nó cũng làm giảm chi phí lao động trong một môi trường sử dụng nhiều lao động. Inbound logistics ước tính rằng lao động chiếm khoảng 65% kế hoạch tài chính hoạt động của hầu hết các kho hàng. Một nhà kho điển hình sử dụng phần cứng đắt tiền và sử dụng lực lượng lao động lớn, tạo ra một thách thức thường là bất thường đối với hoạt động lưu kho.
Các nhân viên bao gồm từ người dọn dẹp và đóng gói đến người quản lý và nhân viên hành chính. Các nỗ lực để giảm chi phí lao động cần xem xét các tác động của việc di chuyển đối với các chi phí khác. Hai chiến lược chính để giải quyết các vấn đề liên quan đến lao động bao gồm tối đa hóa lao động hiện có và thay thế lao động bằng các hệ thống tự động.
Phát triển sự kết hợp chuyên môn phù hợp thông qua lập kế hoạch lực lượng lao động giúp các nhà quản lý trau dồi các kỹ năng cần thiết để thực hành thành công lực lượng lao động. Sự kết hợp của các kỹ năng và động lực phù hợp, thông qua các thực hành như điều kiện làm việc tuyệt vời, đào tạo và giờ giấc linh hoạt, sẽ nâng cao năng suất của nhân viên và hiệu suất của kho hàng.
Sự chính xác và hiệu quả trong việc xử lý hàng tồn kho trong quá trình nhập kho đi đôi với nhau. Hàng tồn kho không chính xác gây ra các vấn đề, chẳng hạn như duy trì mức tồn kho không được thông báo và sự phát triển của hàng tồn kho quá hạn. Vấn đề chọn hàng cũng nảy sinh khi người lấy hàng phụ thuộc vào thông tin không chính xác, dẫn đến chu trình không hiệu quả. Các chi phí khác nhau của thông tin chứng khoán không chính xác bao gồm chi phí tăng, doanh thu bị mất và năng suất thấp. Tự động hóa là yếu tố then chốt trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến độ chính xác.
Hệ thống tự động cung cấp thông tin thời gian thực, chính xác về lượng và thành phần hàng dự trữ. Sự đổi mới được sử dụng trong việc quản lý hàng tồn kho trong kho dự trữ là cơ bản để tiến triển do giá trị của hệ thống tự động tương tự ngang bằng với bản chất của hệ thống thực tế. Một hệ thống chất lượng kém có một phần nguy hiểm liên quan đến việc kiểm kê không chính xác. Một tương tác lựa chọn thận trọng và có giáo dục sẽ giảm bớt nguy cơ có được một hệ thống tự động hóa không giải quyết được các vấn đề của trung tâm phân phối.
Các nhà kho phải đối mặt với môi trường ngày càng năng động khi các sự kiện từ xa trong chuỗi cung ứng toàn cầu trở nên phù hợp hơn với môi trường kinh doanh địa phương. Cách tiếp cận mong muốn khi đối phó với những thách thức nảy sinh do những phát triển mới là sử dụng các giải pháp rẻ tiền, cung cấp các phương pháp tốt nhất bền vững. Người quản lý kho hàng nên theo dõi và theo dõi những thay đổi trong môi trường kinh doanh và áp dụng các giải pháp đáp ứng.
Các vấn đề về kho hàng thường gặp như quy trình dư thừa, bố trí cơ sở vật chất kém, nhu cầu thời vụ, chi phí lao động cao và thông tin tồn kho không chính xác đòi hỏi phải có hệ thống mạnh mẽ giúp người quản lý luôn thông báo về những thay đổi và lỗ hổng cần chú ý.
Đây là một số điều rất cần thiết, có nghĩa là đây là những điều cơ bản mà người ta cần biết về kho bãi, để có một hệ thống kho bãi thông suốt và chính xác. Cùng với hệ thống quản lý hàng tồn kho dễ dàng hơn với nó.