Mỗi chủ doanh nghiệp đều có một ước mơ, dù lớn (trở thành Tesla tiếp theo) hay nhỏ (có thể bỏ công việc hàng ngày của bạn). Viết một kế hoạch kinh doanh có thể giúp bạn đạt được những mục tiêu đó. Kế hoạch kinh doanh là một tài liệu chi tiết mô tả các bước bạn sẽ thực hiện để bắt đầu một doanh nghiệp mới hoặc mở rộng doanh nghiệp hiện có của mình. Từ tiếp thị và tuyển dụng đến cung cấp tài chính và bán hàng, hãy nghĩ về một kế hoạch kinh doanh như một bản đồ lộ trình để biến giấc mơ kinh doanh của bạn thành hiện thực.
Kế hoạch Kinh doanh hoạt động như thế nào?
Mặc dù tất cả các kế hoạch kinh doanh đều có những điểm tương đồng nhất định, nhưng có những biến thể khác nhau tùy thuộc vào mục tiêu bạn đang cố gắng đạt được.
- Kế hoạch kinh doanh khởi nghiệp :Viết loại kế hoạch này trước khi khởi động một công việc kinh doanh mới. Để công ty của bạn có cơ hội thành công cao hơn, bạn cần phải suy nghĩ qua tất cả các bước liên quan, tìm ra số tiền bạn cần để mở doanh nghiệp của mình và đánh giá xem liệu ý tưởng kinh doanh của bạn có thực sự thành công hay không. Một kế hoạch kinh doanh khởi nghiệp có thể giúp ích.
- Kế hoạch tài trợ kinh doanh :Cả doanh nghiệp mới thành lập và doanh nghiệp hiện tại đều có thể muốn (hoặc cần) viết một kế hoạch kinh doanh nếu họ đang tìm kiếm một khoản vay hoặc nguồn tài chính khác. Nói chung, các nguồn tài chính truyền thống, chẳng hạn như ngân hàng, nhà đầu tư thiên thần và nhà đầu tư mạo hiểm, sẽ yêu cầu một kế hoạch kinh doanh trước khi họ xem xét tài trợ cho doanh nghiệp của bạn. Các nguồn phi truyền thống, chẳng hạn như cho vay ngang hàng hoặc cho vay trực tuyến, có thể không.
- Kế hoạch mở rộng kinh doanh :Nếu doanh nghiệp của bạn đang có kế hoạch mở rộng sang các thị trường địa lý hoặc nhân khẩu học mới, tung ra một sản phẩm hoặc dịch vụ mới hoặc tiến hành một đợt mở rộng lớn, thì việc lập một kế hoạch kinh doanh có thể giúp bạn vạch ra lộ trình trước khi đầu tư thời gian và tiền bạc.
- Trụ sở kinh doanh :Đôi khi bạn cần thực hiện những thay đổi mạnh mẽ đối với mô hình kinh doanh của mình, chẳng hạn như đưa cửa hàng bán lẻ của bạn chỉ trực tuyến. Khi đã đến lúc xoay chuyển sang một hướng hoàn toàn khác, việc soạn thảo một kế hoạch kinh doanh mới có thể giúp bạn bắt đầu đi đúng hướng.
- Kế hoạch mua lại doanh nghiệp :Được sử dụng khi bạn đang cân nhắc mua một doanh nghiệp khác, một kế hoạch mua lại doanh nghiệp đi sâu vào chi tiết của doanh nghiệp đó để đánh giá khả năng tồn tại của doanh nghiệp đó. Nó cũng lập kế hoạch về cách bạn sẽ kết hợp việc mua lại vào chiến lược và hoạt động kinh doanh hiện tại của mình và cách thức mua lại sẽ mang lại lợi ích cho bạn.
Mục đích của Kế hoạch Kinh doanh là gì?
Khi bạn háo hức bắt đầu công việc kinh doanh mới hoặc tung ra một dòng sản phẩm mới, bạn có thể bị cám dỗ để bỏ qua hoàn toàn giai đoạn lập kế hoạch kinh doanh. Trên thực tế, dành thời gian để viết một kế hoạch kinh doanh mang lại nhiều lợi ích.
- Nó giúp xác thực ý tưởng kinh doanh của bạn. Nghiên cứu bạn sẽ thực hiện để viết kế hoạch kinh doanh sẽ cho thấy liệu doanh nghiệp của bạn có khả thi hay không. Bằng cách tính toán doanh số dự kiến, doanh thu, dòng tiền và thu nhập ròng, bạn sẽ biết loại lợi nhuận tài chính mà bạn có thể mong đợi và khi nào. Nếu nghiên cứu của bạn cho thấy ý tưởng của bạn chưa sẵn sàng cho thời gian quan trọng, bạn có thể tập hợp lại và sửa đổi cho đến khi bạn tìm ra cách để làm cho ý tưởng của mình hoạt động.
- Nó ghi lại kế hoạch và mục tiêu chiến lược của công ty. Kế hoạch kinh doanh không chỉ để vay vốn; chúng cũng là những hướng dẫn hữu ích để giúp doanh nghiệp của bạn đi đúng hướng. Đề cập đến kế hoạch kinh doanh của bạn thường xuyên như một bản đồ đường đi sẽ giúp bạn đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn đang đi đúng hướng trên dòng thời gian bạn đã đặt ra.
- Nó giúp bạn tính toán số vốn khởi động cần thiết. Cho dù bạn đang tự tài trợ cho doanh nghiệp hay đang tìm kiếm một khoản vay, điều quan trọng là phải biết bạn cần bao nhiêu tiền. Nếu không, bạn có thể yêu cầu một khoản vay quá nhỏ hoặc hết tiền trước khi doanh nghiệp của bạn hòa vốn.
- Bạn có thể cần nó để được chấp thuận cho các khoản vay kinh doanh hoặc vốn đầu tư. Các nhà cho vay và nhà đầu tư muốn có bằng chứng cho thấy các kế hoạch mở rộng hoặc khởi nghiệp kinh doanh của bạn có khả năng thành công. Kế hoạch kinh doanh của bạn giúp thuyết phục họ rằng doanh nghiệp của bạn đáng được ủng hộ. Đặc biệt, phần tài chính của kế hoạch giúp chứng minh rằng bạn sẽ kiếm đủ tiền để trả khoản vay hoặc tạo ra lợi tức tốt cho các nhà đầu tư.
Kế hoạch kinh doanh khác với đề xuất đầu tư . Đề xuất đầu tư là một bản trình bày hoặc tài liệu bạn cho các nhà đầu tư tiềm năng xem để thuyết phục họ đầu tư vào doanh nghiệp của bạn. Nó bao gồm một số thông tin giống như kế hoạch kinh doanh, nhưng nó được thiết kế để thuyết phục các nhà đầu tư rằng doanh nghiệp của bạn là một cơ hội sinh lợi, vì vậy nó nhấn mạnh lợi thế cạnh tranh của bạn, quy mô và tiềm năng của thị trường và lợi tức đầu tư (ROI) dự kiến. Hãy coi đề xuất đầu tư như một món ăn “hấp dẫn” để khiến các nhà đầu tư hào hứng, và kế hoạch kinh doanh như một miếng thịt nướng.
Ai Cần Kế hoạch Kinh doanh?
Cả doanh nghiệp khởi nghiệp và doanh nghiệp hiện tại đều có thể hưởng lợi từ việc viết một kế hoạch kinh doanh.
Doanh nghiệp mới thành lập
Cũng như bạn sẽ không thể thực hiện một chuyến đi xuyên quốc gia mà không có GPS, bạn không nên bắt đầu kinh doanh mà không có một kế hoạch chu đáo. Viết một kế hoạch kinh doanh có nghĩa là trả lời một số câu hỏi hóc búa, chẳng hạn như ai sẽ mua những gì bạn bán, tại sao họ muốn mua nó và điều gì làm cho sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn vượt trội hơn so với đối thủ cạnh tranh. Sau đó, có những câu hỏi khó hiểu như bạn sẽ cần thuê ai, doanh nghiệp của bạn sẽ hoạt động như thế nào và tất nhiên, bạn sẽ trả tiền như thế nào cho tất cả.
Ngay cả khi bạn không có kế hoạch tìm kiếm nguồn tài chính khởi nghiệp, việc viết một kế hoạch kinh doanh có thể tiết lộ những vấn đề tiềm ẩn mà bạn có thể chưa xem xét hoặc những cơ hội mà bạn có thể đã bỏ qua. Ví dụ:khi bạn thực hiện kế hoạch kinh doanh của mình, bạn có thể nhận ra rằng bạn cần 150.000 đô la — không phải 50.000 đô la — để khởi động công việc kinh doanh mà bạn có trong đầu. Tốt hơn hết hãy tìm hiểu điều đó ngay bây giờ, khi bạn vẫn còn thời gian để sửa đổi kế hoạch của mình (hoặc huy động thêm tiền).
Khởi nghiệp có thể quá sức, nhưng với một kế hoạch kinh doanh khởi nghiệp trong tay, bạn sẽ có một hướng dẫn chi tiết để tham khảo khi không chắc chắn về bước tiếp theo của mình. Tuân theo kế hoạch kinh doanh sẽ giúp đảm bảo không có gì lọt qua các vết nứt.
Doanh nghiệp đã thành lập
Các doanh nghiệp đã thành lập có thể cần tài chính để mua một doanh nghiệp khác, mở rộng sang thị trường mới hoặc thêm các sản phẩm và dịch vụ mới. Viết kế hoạch kinh doanh có thể giúp bạn xác định chính xác số tiền bạn cần cho dự án của mình và xác định cách tốt nhất để đạt được mục tiêu của mình.
Ngay cả khi bạn không tìm kiếm tài chính, viết một kế hoạch kinh doanh trước bất kỳ trục xoay lớn nào có thể giúp giữ cho doanh nghiệp đã thành lập của bạn trên con đường thành công. Một doanh nghiệp đã thành lập cũng có thể cần một kế hoạch kinh doanh để thuyết phục một đối tác tiềm năng hoặc giám đốc điều hành chủ chốt tham gia hoặc thuyết phục một đối tác chiến lược hợp tác.
Những gì được bao gồm trong một kế hoạch kinh doanh?
Một kế hoạch kinh doanh thường bao gồm các phần sau.
- Tóm tắt:Được thiết kế để thu hút sự chú ý từ người cho vay hoặc nhà đầu tư, phần giới thiệu ngắn gọn này tóm tắt ngắn gọn các điểm chính từ phần còn lại của kế hoạch kinh doanh. Giải thích những gì doanh nghiệp của bạn làm và điều gì làm cho doanh nghiệp của bạn khác với đối thủ cạnh tranh, doanh nghiệp sẽ thu hút sự chú ý của người đọc và khiến họ muốn tìm hiểu thêm.
- Mô tả công ty:Phần này giải thích những gì công ty của bạn làm và bao gồm tuyên bố sứ mệnh, tầm nhìn và mục tiêu của công ty bạn. Nó cũng giải thích cấu trúc pháp lý của doanh nghiệp của bạn (công ty, quyền sở hữu độc quyền hoặc cấu trúc khác), lịch sử của doanh nghiệp và đối thủ cạnh tranh của bạn là ai.
- Mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ:Tại đây, bạn giải thích những gì bạn sẽ bán, bao gồm cả giá cả, các vấn đề mà nó giải quyết cho thị trường mục tiêu của bạn và tại sao nó lại vượt trội so với đối thủ cạnh tranh.
- Phân tích thị trường / kế hoạch tiếp thị:Phần này xem xét thị trường tiềm năng cho sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn dựa trên nghiên cứu thị trường về khách hàng mục tiêu và đối thủ cạnh tranh của bạn. Bạn cũng sẽ giải thích chi tiết hơn về sản phẩm hoặc dịch vụ cũng như kế hoạch tiếp thị, phân phối và bán sản phẩm hoặc dịch vụ của mình.
- Kế hoạch hoạt động:Bạn sẽ thiết lập và điều hành doanh nghiệp của mình như thế nào? Giải thích kế hoạch của bạn để chọn vị trí, loại nhân viên bạn sẽ cần và thiết bị bạn sẽ yêu cầu. Phần này sẽ cung cấp cho người đọc một ý tưởng rõ ràng về cách doanh nghiệp của bạn sẽ hoạt động hàng ngày.
- Kế hoạch quản lý:Về cơ bản, phần này bổ sung cho sơ đồ tổ chức của bạn. Bạn cần điền vào những vai trò quan trọng nào và từng vị trí sẽ đảm nhiệm những gì? Nếu bạn đã có những người chủ chốt, hãy chia sẻ thông tin chi tiết về nền tảng và kinh nghiệm của họ để cho biết lý do tại sao họ sẽ giúp doanh nghiệp của bạn thành công.
- Kế hoạch tài chính:Tùy thuộc vào giai đoạn kinh doanh của bạn, phần này có thể bao gồm một phần về chi phí khởi nghiệp, trong đó nêu chi tiết số tiền bạn cần và cách chi tiêu. Bạn cũng sẽ bao gồm các dự báo tài chính về doanh số, dòng tiền và lãi và lỗ, đồng thời ước tính thời điểm doanh nghiệp của bạn bắt đầu hòa vốn. Nếu bạn đang tìm kiếm nguồn tài chính, hãy nêu rõ bạn cần bao nhiêu tiền và chính xác bạn sẽ sử dụng nó để làm gì, đồng thời bao gồm doanh số bán hàng và các dự báo tài chính cho thấy số tiền đó sẽ giúp doanh nghiệp của bạn phát triển như thế nào.
Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ của Hoa Kỳ (SBA) cung cấp hướng dẫn chi tiết về việc viết một kế hoạch kinh doanh, bao gồm các kế hoạch kinh doanh mẫu và liên kết với các cố vấn kinh doanh có thể giúp bạn thực hiện quy trình này.
Sử dụng Kế hoạch Kinh doanh để Nhận Khoản vay
Bạn sẽ sử dụng kế hoạch kinh doanh của mình để đăng ký một khoản vay? Ngoài việc hoàn thiện kế hoạch kinh doanh của bạn, hãy dành một chút thời gian để nâng cao điểm tín dụng của bạn. Người cho vay có thể xem xét điểm tín dụng cá nhân của bạn khi đánh giá đơn xin vay của bạn, đặc biệt nếu bạn là một công ty khởi nghiệp. Bạn quản lý tiền tốt như thế nào trong cuộc sống cá nhân của mình nói chung là một chỉ báo tốt về cách bạn sẽ quản lý khoản vay kinh doanh.
Bạn có thể kiểm tra báo cáo tín dụng cá nhân và điểm tín dụng của mình miễn phí. Nếu điểm của bạn cần cải thiện một chút, hãy mang theo tài khoản của bạn, trả bớt nợ và thực hiện các bước khác để tăng điểm tín dụng của bạn trước khi bạn đăng ký khoản vay kinh doanh. Nếu doanh nghiệp của bạn được thành lập, doanh nghiệp đó rất có thể có điểm tín dụng kinh doanh; cũng kiểm tra điều đó và thực hiện các bước để tăng điểm số đó nếu cần.
Mới bắt đầu kinh doanh? Không bao giờ là quá sớm để bắt đầu thiết lập tín dụng kinh doanh bằng cách kết hợp hoặc thành lập một LLC, nhận Mã số nhận dạng nhà tuyển dụng liên bang (EIN) và mở tài khoản ngân hàng dưới danh nghĩa doanh nghiệp của bạn. Xây dựng điểm tín dụng kinh doanh tốt có thể giúp bạn nhận được tín dụng trong tương lai — và tài trợ cho những giấc mơ kinh doanh lớn hơn nữa.
