Ngành kế toán, giống như bất kỳ lĩnh vực nào khác, đang đối mặt với sự thay đổi lớn. Tương lai là kỹ thuật số, không chỉ cho kế toán mà cho tất cả mọi người - ở nhà và tại nơi làm việc, những thứ liên quan đến cuộc sống của chúng ta đang rời khỏi trang và được nhập vào ổ cứng. Điều này là xa tin tức. Nhưng bất chấp làn sóng trao đổi thông tin kỹ thuật số ngày càng gia tăng, kế toán làm việc trong lĩnh vực mà lịch sử là con đường phát triển chậm chạp của doanh nghiệp:tài chính.
Các nhà tài chính tự nhiên rất thận trọng và có lý do chính đáng. Khi bạn có tiền của công ty theo ý của mình, bạn phải cẩn thận trước khi lao vào một hệ thống, giải pháp hoặc cơ sở hạ tầng mới. Không ai muốn trở thành linh hồn bất hạnh vô tình mở cửa hậu hệ thống và nhìn thấy những viên ngọc quý của gia đình lao thẳng xuống lỗ cắm.
Các yêu cầu quy định cũng áp dụng một lực hãm tự nhiên đối với tốc độ thay đổi - khi mọi hành động của bạn đều tuân theo sự tuân thủ và bạn đang chú ý đến đôi tai của mình, bạn sẽ ít có khả năng cài đặt Vật thể sáng bóng mới nhất trừ khi bạn chắc chắn nó sẽ giúp bạn.
Tất cả những điều đó có nghĩa là các kế toán viên phải thực hiện một hành động có hiệu lực cao khi tìm cách triển khai công nghệ mới có thể giúp cải thiện dịch vụ của họ. Họ phải đưa khách hàng của họ vào cuộc hành trình với họ, chứng minh những lợi ích của công nghệ mà không bị ràng buộc trước, thiếu các yêu cầu cơ bản về sổ sách kế toán mà đa số khách hàng của họ vẫn có. Họ phải đóng vai trò là người nếm thử thực phẩm của hoàng gia, lấy mẫu những cải tiến mới nhất và tư vấn cho khách hàng về cách chúng sẽ ảnh hưởng đến hệ thống của họ - và tránh bất cứ điều gì gây hại. Đó là một sự theo đuổi tinh tế.
Nghiên cứu mới mà chúng tôi sẽ chia sẻ tại Accountex đã phát hiện ra rằng mặc dù nhiều kế toán nhận thức rõ về những lợi ích mà công nghệ có thể mang lại cho họ - cải thiện độ chính xác, thông tin chi tiết hơn, giảm quản trị viên, hiểu biết chiến lược sâu hơn - họ cũng nhận thấy sự chậm lại trong việc tiếp thu thực tế. Đó không phải là do họ thiếu tầm nhìn hay chủ nghĩa kinh doanh - hoàn toàn ngược lại. Đó là bởi vì họ có trách nhiệm đưa khách hàng của mình đi cùng khi họ phát triển và đảm bảo rằng mỗi đổi mới đều đạt được phương pháp tốt nhất.
Như đã nói, làm cách nào để kế toán viên có thể truyền đạt giá trị của chuyển đổi kỹ thuật số một cách rõ ràng và cho phép không chỉ thực hành của chính họ mà còn cho khách hàng của họ để tận dụng tối đa công nghệ mới nổi?
Câu trả lời nằm ở các dịch vụ giá trị gia tăng. Các kế toán viên hạn chế tầm nhìn của họ đối với việc ghi sổ kế toán đang bỏ lỡ một cơ hội lớn. Khi phần mềm kế toán trở nên theo hướng dữ liệu hơn, tích hợp với các dịch vụ kinh doanh khác và mang lại dữ liệu từ các tổ chức của khách hàng, kế toán viên có cơ hội trở thành cố vấn chiến lược có giá trị. Họ có thể sử dụng cái nhìn sâu sắc về tài chính để đưa ra lời khuyên về chiến lược rộng lớn hơn.
Ví dụ:nếu họ nhận thấy doanh thu giảm đột ngột liên quan đến việc giảm năng suất của nhà máy, họ có thể bắt đầu cuộc trò chuyện với ban lãnh đạo khách hàng về những lĩnh vực nào cần được giải quyết để khắc phục vấn đề. Tương tự, họ có thể nhanh chóng nhận ra những biến động bất ngờ trong dòng tiền, cho dù đó là kết quả của sai sót hay gian lận và giúp khách hàng khắc phục tình hình một cách nhanh chóng.
Điểm mấu chốt là công nghệ không chỉ là một thiết bị tiết kiệm sức lao động - nó còn là một công cụ tăng cường trí thông minh. Tự động hóa các tác vụ cơ bản chắc chắn làm giảm số lượng quản trị viên phụ mà kế toán phải dành thời gian quý báu của họ, nhưng điều thực sự thú vị là sau đó họ có thể làm gì với thời gian họ nhận lại. Một công ty kế toán dựa trên dữ liệu, được cung cấp thông tin tốt có thể sử dụng thông tin mà phần mềm kế toán thế hệ tiếp theo cung cấp để nâng cao giá trị của mình trong mắt khách hàng, không chỉ cải thiện khả năng gắn bó mà còn tăng doanh thu.
Để trả lời câu hỏi của chính chúng ta - liệu công nghệ đột phá có thực sự phá vỡ công việc kế toán không? Nó chắc chắn là như vậy. Câu hỏi thực sự là liệu các kế toán có theo kịp không. Những người tận dụng lợi thế của công nghệ sẽ có bước nhảy vọt so với đối thủ cạnh tranh của họ - bây giờ là lúc để bắt kịp.
Để tìm hiểu thêm về những cải tiến mới nhất trong công nghệ kế toán và những phát hiện từ nghiên cứu trong ngành của chúng tôi, hãy truy cập Sage đứng 720 tại Accountex London .