VAT thể hiện sự thay đổi lớn nhất trong kế toán kể từ iXBRL. Từ việc lưu trữ hồ sơ đến việc đệ trình và thanh toán hàng quý. Tuy nhiên, đây mới chỉ là bước khởi đầu. Trong những tháng tới MTD cho VAT sẽ trở thành hoạt động kinh doanh như bình thường, và trọng tâm sẽ chuyển sang Thuế thu nhập và Thuế công ty.
Trước buổi hội thảo Accountex Tax Theater vào lúc 10:15 sáng ngày 2 tháng 5, Jenny Strudwick, Giám đốc Sản phẩm Cấp cao của IRIS Software Group chia sẻ suy nghĩ của mình về nơi tiếp theo cho MTD cho VAT.
MTD đã đến
Chúng tôi đã làm được. Từ những thảo luận ban đầu, những mối quan tâm, những giải pháp tạm thời và những thay đổi về công nghệ, MTD hiện đã được hình thành và việc chuyển sang nền kinh tế kỹ thuật số là điều hiển nhiên. Trong năm 2015, Công ty House đã nhận được 9,04 triệu lượt gửi, trong đó 86,5% là bản điện tử. Chuyển sang năm 2018 và 90,7% trong số 11,4 triệu lượt gửi đã được hoàn thành trực tuyến.
Một số hoạt động kế toán đã hoàn toàn chấp nhận cuộc cách mạng kỹ thuật số, trong khi những người khác đang thận trọng quan sát ngành và Chính phủ để xem liệu sẽ có bất kỳ thay đổi nào nữa hay không trước khi họ bước vào nước MTD.
Vì điều này là hợp lý, chúng ta cũng cần lưu ý đến nhiều thay đổi kỹ thuật số hơn trong những năm tới, bao gồm cả việc chuyển sang Thuế thu nhập và Thuế công ty.
Ngoài MTD
Hành trình MTD bắt đầu bằng việc lập hồ sơ khách hàng; hiểu ai trong số họ cần nộp vào cổng HMRC VAT và ai sẽ là người đầu tiên nộp đơn hàng quý sau tháng 4 năm 2019. Tuy nhiên, còn nhiều điều cần đạt được từ việc lập hồ sơ khách hàng, điều này sẽ giúp thông báo định hướng chiến lược kinh doanh của họ, vì vậy nên bổ sung cả Thu nhập và Thuế doanh nghiệp vào phân tích cơ sở khách hàng.
Việc hiểu nhu cầu của khách hàng giúp bạn kết hợp các thay đổi dễ dàng hơn rất nhiều, đặc biệt là khi phương pháp thực hành biết doanh nghiệp của khách hàng đang hướng tới đâu. Nói chuyện với họ về bức tranh toàn cảnh - công việc kinh doanh của họ sẽ như thế nào trong ba năm tới? Họ dự đoán sẽ sử dụng những nền tảng kỹ thuật số nào? Khám phá các lĩnh vực khác của doanh nghiệp như hệ thống CRM và cơ sở dữ liệu, vì tích hợp với hệ thống tài chính sẽ là chìa khóa để tăng hiệu quả và năng suất trong tương lai.
Sử dụng dữ liệu thực hành để định hình tương lai của bạn
Sự ra đời của MTD đã buộc các thực tiễn phải xem xét cấu trúc và hệ thống của họ để đảm bảo họ có các bộ kỹ năng và dịch vụ phù hợp cho thập kỷ tới. Với nhiều luật hơn, thật đáng giá để tạo ra năng lực và kỹ năng cho các dịch vụ Thuế thu nhập và Công ty, không chỉ MTD. Điều này không có nghĩa là bạn phải cấu trúc hoạt động của mình cho các dịch vụ này nhưng phải hiểu (giống như chúng tôi đã làm với MTD) kinh nghiệm, biên lợi nhuận và năng lực của nhân viên. Tùy thuộc vào kết quả điều tra và quyết định của bạn, hãy xem xét quan hệ đối tác với các công ty khác, những người có thể cung cấp các dịch vụ bổ sung hoặc thuê ngoài cho khách hàng của bạn.
Kết nối kỹ thuật số
Tất nhiên, các lựa chọn công nghệ có sẵn để hỗ trợ khách hàng đáp ứng các nghĩa vụ của họ mà không sử dụng ngân sách vượt quá và các kỹ năng của nhóm về xử lý thông thường là điều tất nhiên. Các giải pháp kết nối có sẵn để lưu trữ sổ sách, chia sẻ tệp và giao tiếp với khách hàng, vì vậy bạn nên xem xét điều gì tốt nhất cho hoạt động thực hành và khách hàng.
Thế giới tuyệt vời của ‘dữ liệu lớn’ đã cung cấp cho các doanh nghiệp nhiều dữ liệu hơn mức họ có thể đối phó. Trên thực tế, họ không biết phải làm gì với nó. Và đây là cơ hội cho các chuyên gia kế toán. Bằng cách sử dụng các công cụ công nghệ thời gian thực, bạn - với tư cách là cố vấn đáng tin cậy của họ, có thể đưa nó vào cuộc sống và cung cấp thông tin thông minh để giúp họ phát triển mạnh mẽ trong nền kinh tế kỹ thuật số.
Học tập suốt đời
Để thực hành sẵn sàng cho MTD đòi hỏi phải đào tạo nhân viên, đào tạo khách hàng và phương pháp tiếp cận thực hành toàn diện. Nhưng việc học không chỉ dừng lại ở đó. Hãy xem xét các lời khuyên bổ sung mà khách hàng sẽ yêu cầu đối với Thuế thu nhập và Thuế công ty, cũng như những thay đổi khác có thể xảy ra trong tương lai. Ví dụ:các chuyên gia kế toán có thể là mẫu giám đốc ngân hàng mới, giúp phát triển các kế hoạch kinh doanh và thu được vốn cho các công ty mới thành lập hoặc các khách hàng cần đầu tư nhiều hơn.
Đào tạo cấu trúc xung quanh chiến lược cho doanh nghiệp của bạn. Các cơ hội để mở rộng cung cấp dịch vụ không chỉ có sẵn ngày hôm nay mà còn có thể là vô tận trong tương lai.
Dẫn đầu
Tại Accountex 2020, tôi kỳ vọng MTD sẽ "kinh doanh như bình thường". Chúng tôi sẽ nộp bản khai báo hàng quý điện tử cho một năm tài chính đầy đủ. Các công ty sẽ thấy hiệu quả thực hành và năng suất tăng lên và tùy thuộc vào tầm nhìn và chiến lược mong muốn, các dịch vụ mới sẽ được cung cấp để tạo ra quan hệ đối tác chiến lược với khách hàng.
Vào thời điểm này năm ngoái, nhận thức của MTD trong toàn ngành có thể so sánh với việc ăn thịt một con voi. Đó là thân cây dài; đôi tai to, mềm và đôi chân rộng, dày trông quá khó để ăn một lần. Tuy nhiên, với việc lập kế hoạch chiến lược và quản lý một chút thay đổi, chúng tôi đã thấy ngành này phát triển thành một dịch vụ quan trọng, thú vị cho UK Plc. Khi chúng ta tự hỏi mình "nơi tiếp theo cho MTD", chúng ta cũng nên nghiêm túc xem xét cách thức chuyên môn của chúng ta có thể định hình nền kinh tế kỹ thuật số trong tương lai.