Trong lịch sử, các từ "biên chế" và "đổi mới" không phải lúc nào cũng đồng nghĩa. Trên thực tế, một số vòng kết nối sẽ coi hai khái niệm này là một oxymoron.
Xét cho cùng, bảng lương là tất cả về khía cạnh quản lý con người hàng ngày của một doanh nghiệp:quản lý yêu cầu nghỉ phép hàng năm của khách hàng, ghi sổ nghỉ phép, gửi phiếu lương và báo cáo bảng lương, cập nhật chi tiết liên hệ và ghi lại chính xác giờ làm việc của nhân viên. Đây là thứ bánh mì và bơ. Đó là điều quan trọng, không nghi ngờ gì nữa, và nó phải được thực hiện. Nhưng nó cũng tốn thời gian và lặp đi lặp lại.
Đồng thời, tiến trình về cách thức thực hiện các chức năng này vẫn còn khó nắm bắt. Công nghệ đã chuyển đổi kế toán như thế nào cũng được ghi chép lại. Kế toán đám mây đã quét qua ngành nghề này và giờ đây, AI và máy học đang tự động hóa nhiều nhiệm vụ thủ tục của một kế toán viên. Theo tiêu chuẩn của ngành, biên chế đã bị tụt lại phía sau. Trong khi các chức năng kế toán cốt lõi khác đã phát triển vượt bậc, lĩnh vực bảng lương dường như bị mắc kẹt khi so sánh.
Tuy nhiên, mọi thứ đã thay đổi. Trong sáu năm kể từ khi BrightPay ra mắt, một làn sóng đổi mới bảng lương mới đã hoàn toàn tái tạo lại lĩnh vực này, từ đầu vào thủ công, tốn kém thành công sức thấp, cung cấp dịch vụ năng động và tự động. Những tác động tiềm ẩn là rất lớn, không chỉ đối với việc cung cấp dịch vụ khách hàng của bạn - mà còn là DNA của công ty bạn. Tính lương giờ đây không chỉ là một nhiệm vụ hành chính, nó có thể là một trung tâm lợi nhuận và đổi mới cho công ty của bạn.
Các dịch vụ trả lương từ lâu đã tồn tại một trạng thái kép kỳ lạ là không phổ biến. Các doanh nghiệp không thích nó bởi vì nó là một điều tồi tệ. Trong khi kế toán không thích điều đó vì bảng lương đã được chứng minh là khó kiếm tiền. Chưa kể, công việc phức tạp và có rất nhiều cơ hội để làm rối tung nó.
Điện toán đám mây đã thay đổi động lực này tốt hơn, giúp cung cấp các dịch vụ tính lương dễ dàng và thuận tiện hơn. Chỉ cần xem xét phần mềm kế toán đã trở nên mạnh mẽ hơn bao nhiêu trong kỷ nguyên của đám mây.
Vượt ra ngoài giới hạn của máy tính để bàn và kết nối phần mềm tính lương với đám mây sẽ mở ra nhiều triển vọng mới, thú vị. Đám mây cho phép cải tiến liên tục và lặp đi lặp lại vì các công ty phần mềm có thể cung cấp sản phẩm của họ qua web, thay vì thông qua các phương pháp truyền thống, hữu hình hơn như đĩa hoặc ổ đĩa flash.
Công thức về sự tiến bộ này đúng với các công nghệ tính lương đám mây. Đồng bộ hóa dữ liệu bảng lương của bạn với đám mây để kích hoạt các tính năng mới, được hỗ trợ đầy đủ bởi cơ sở hạ tầng từ xa luôn cải tiến sản phẩm.
Đối với bạn và nhân viên của bạn, quyền truy cập vào thông tin bảng lương không còn bị ràng buộc vào một vị trí hoặc máy tính cụ thể. Nó di chuyển cùng với bạn, dễ dàng truy cập bất cứ lúc nào, có thể sử dụng thông qua bất kỳ thiết bị nào có truy cập internet. Cho dù đó chỉ là kiểm tra thứ gì đó sau giờ làm hay cho phép làm việc linh hoạt, tính lương trên đám mây tạo ra sự tự do.
Nền tảng tính lương đám mây giúp việc cung cấp dịch vụ trên quy mô lớn cho tất cả khách hàng của bạn trở nên dễ dàng và rẻ hơn. Công việc của Drudge được tự động hóa, mang tính cộng tác cao hơn và giao diện trực quan, đơn giản giúp tăng tốc công việc của bạn. Nhưng lợi nhuận tiềm năng từ việc trả lương trên đám mây không chỉ là về bản thân việc trả lương. Thời gian là tiền bạc, như người ta thường nói. Việc điền vào ô trống ít hơn đồng nghĩa với việc dành nhiều thời gian hơn cho các công việc sinh lợi như dịch vụ tư vấn, tư vấn và phát triển kinh doanh mới.
Trong suốt ngành kế toán, chúng tôi đã thấy rằng khi các công ty cắt giảm thời gian dành cho các dịch vụ truyền thống như kế toán, khai thuế và giờ là tính lương, thì họ có thể nhận thêm các khách hàng và dự án, sử dụng cùng một số lượng nhân viên.
Nhiều năng lực hơn, nhiều thời gian hơn, linh hoạt hơn, cộng tác nhiều hơn:lợi ích của bảng lương trên đám mây sẽ thấm sâu vào mọi ngóc ngách trong quá trình thực hành của bạn.
Tính lương dưới dạng dịch vụ đám mây chỉ là một trong những lĩnh vực mà việc đổi mới bảng lương đã có tác động. Tải xuống hướng dẫn miễn phí của chúng tôi ngay bây giờ để khám phá thêm các lĩnh vực đổi mới bảng lương.
Hình ảnh siêu liên kết tới https://www.brightpay.co.uk/guides/from-process-to-profit-four-ways-payroll-processing-can-add-to-your-bottom-line/
Tải xuống hướng dẫn ngay bây giờ