Nếu bạn là một nhân viên kế toán đang vật lộn với kỷ nguyên kỹ thuật số, hành trình sử dụng phần mềm kiểm toán của bạn rất có thể bắt đầu từ đây.
Nhiều khả năng là bạn có nhiều câu hỏi về giải pháp mà bạn nên sử dụng.
Một số trong số này có thể bao gồm:Làm cách nào để tìm được nhà cung cấp đáng tin cậy? Dựa trên đám mây là gì? Ý nghĩa của việc chuyển sang kỹ thuật số là gì và nó thực sự sẽ giúp ích như thế nào?
Để giúp bạn, chúng tôi đã tổng hợp 5 mẹo để hướng dẫn bạn trong nhiệm vụ giúp bạn chọn phần mềm phù hợp nhất cho nhiệm vụ kiểm toán của mình.
Một số nhà cung cấp sẽ có danh sách dài các ưu điểm và không phải tất cả chúng đều có lợi cho bạn.
Vì vậy, hãy dành thời gian của bạn và liệt kê tất cả các tính năng mà bạn nghĩ rằng bạn có thể cần. Chỉ cần tự hỏi bản thân:phần mềm có cung cấp cho tôi mọi thứ tôi cần để hoàn thành nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả không?
Ví dụ: Giao diện phần mềm thân thiện với người dùng:nếu bạn không thể sử dụng nó thì bạn sẽ không mất nhiều thời gian. Tích hợp ISA cập nhật theo thời gian thực:điều này quan trọng để giữ cho tệp của bạn luôn cập nhật và theo thứ tự.
Các tính năng làm việc cộng tác:việc nhóm của bạn làm việc cùng nhau theo cách sắp xếp hợp lý sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ!
Dịch vụ hỗ trợ:nếu bạn gặp khó khăn, bạn cần đi đâu đó.
Và sau đó, tất nhiên, hãy lắng nghe lời khuyên của nhà cung cấp phần mềm kiểm toán; bởi vì ai mà biết được, giải pháp của họ có thể chỉ cung cấp một tính năng hữu ích mà bạn chưa liệt kê nhưng trên thực tế bằng cách áp dụng nó, bạn sẽ hiệu quả gấp đôi. Chỉ riêng ý nghĩ thôi cũng đã thú vị rồi!
Bạn cần kiểm tra kỹ xem giải pháp bạn chọn có làm hài lòng khách hàng của mình không:các tệp và dữ liệu của họ có an toàn không? Tất cả sẽ được lưu trữ ở đâu? Điều quan trọng là phải biết những tính năng nào là yêu cầu chính đối với bạn và những tính năng nào tốt để có. Ví dụ:phần mềm có tính năng xác thực kép không; điều này sẽ bảo vệ các tệp của bạn và thông tin chi tiết về ứng dụng khách.
Ngoài ra, hãy kiểm tra nơi máy chủ của nhà cung cấp được lưu trữ và mức độ bảo mật của chúng, những xác minh đơn giản này sẽ khiến bạn yên tâm và giúp bạn và khách hàng của bạn yên tâm. Đừng quên rằng gói đám mây hoặc dịch vụ web đầy đủ yêu cầu kết nối internet an toàn, nhất quán và đáng tin cậy để cho phép bạn truy cập dữ liệu của mình, cho dù đó là thông qua máy tính xách tay, máy tính để bàn hay thiết bị di động.
Hãy tưởng tượng bạn đang làm việc trên một tập tin lớn với thời hạn chặt chẽ và gặp khó khăn… Với điều này, bạn cần kiểm tra xem nhà cung cấp giải pháp có dịch vụ hỗ trợ hay không. Cho dù đó là dịch vụ miễn phí hay trả phí, qua email hay điện thoại thì đó là điều cần thiết. Ngay cả với phần mềm đơn giản nhất, đôi khi tất cả chúng ta đều cần một chút trợ giúp và lời khuyên.
Một số dịch vụ cung cấp trả theo phương thức tệp và những dịch vụ khác là đăng ký hàng năm. Hãy nghĩ xem bạn có bao nhiêu khách hàng cũng như số lượng tệp và tìm ra phương pháp nào hiệu quả nhất cho bạn. Đừng quên tính dễ sử dụng, v.v., bởi vì như chúng ta đều biết:rẻ không phải lúc nào cũng có nghĩa là tốt hơn và ngược lại trên thực tế.
Khi đầu tư vào bất kỳ thứ gì, điều quan trọng luôn là bạn phải cân nhắc cách bạn muốn định hình tương lai của mình. Quên điều này có thể nguy hiểm; Bạn hình dung công việc kinh doanh của mình vào ngày mai như thế nào? Đối thủ cạnh tranh của bạn có đang bỏ bạn lại phía sau không? Đầu tư vào một phần mềm có khả năng mở rộng và có thể phát triển cùng bạn là điều lý tưởng và nếu họ có thể hỗ trợ bạn trong suốt chặng đường thì bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và tiền bạc. Hầu hết các nhà cung cấp phần mềm dựa trên đám mây đều cung cấp cho bạn cơ hội đề xuất các sửa đổi và thích lắng nghe khách hàng của họ.
Cử chỉ trực tuyến :DreamAudit sẽ có mặt tại Accountex Summit North tại Manchester Central vào ngày 10 tháng 9… Pod 75.